Thủ tục xin cập nhật mã địa điểm lưu kho trên hệ thống Vasscm

Hệ thống VASSCM (Vietnam Automated System for Seaport Customs Management) được Cơ quan Hải quan triển khai nhằm quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu đưa vào, đưa ra địa điểm lưu kho, bãi theo hướng tự động hóa. Trong quá trình vận hành, các doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị kinh doanh kho bãi, có thể phát sinh nhu cầu cập nhật hoặc thay đổi mã địa điểm lưu kho để phù hợp với tình hình thực tế. Việc nắm rõ thủ tục xin cập nhật mã địa điểm lưu kho trên hệ thống VASSCM là rất cần thiết để đảm bảo hoạt động thông quan được diễn ra suôn sẻ, đúng quy định pháp luật. Bài viết sau của Luật Việt An sẽ cung cấp Thủ tục xin cập nhật mã địa điểm lưu kho trên hệ thống Vasscm.

Mã địa điểm lưu kho trên hệ thống VASSCM là gì?

Mã địa điểm lưu kho là mã số định danh được cơ quan Hải quan cấp, nhằm xác định vị trí cụ thể nơi lưu trữ hàng hóa xuất nhập khẩu tại các kho, bãi, cảng biển, ICD, CFS… Mã này đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc:

• Khai báo hải quan điện tử.
• Kết nối dữ liệu tự động giữa doanh nghiệp và cơ quan Hải quan.
• Quản lý tình trạng đưa hàng vào, đưa hàng ra tại các địa điểm lưu kho.

Khi nào cần xin cập nhật mã địa điểm lưu kho trên VASSCM?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật mã địa điểm lưu kho trong các trường hợp như:

• Thay đổi vị trí hoặc mở rộng kho bãi.
• Thay đổi thông tin liên quan đến địa điểm (tên doanh nghiệp, người đại diện, địa chỉ…).
• Cập nhật năng lực lưu kho, diện tích, cơ sở vật chất.
• Cập nhật dữ liệu kết nối mới với hệ thống VASSCM.
• Do yêu cầu rà soát, chuẩn hóa dữ liệu từ cơ quan Hải quan

Quy định về mã địa điểm lưu kho

Điều 32 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC quy định về việc đưa hàng về bảo quản tại địa điểm lưu giữ hàng hóa. Theo đó, người khai hải quan có thể đề nghị đưa hàng về bảo quản tại địa điểm lưu giữ hàng hóa của mình hoặc của doanh nghiệp khác. Việc này phải được cơ quan hải quan chấp nhận và phải đảm bảo các điều kiện về bảo quản hàng hóa theo quy định.

Mẫu số 18 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 39/2018/TT-BTC quy định các chỉ tiêu thông tin cần khai báo khi đề nghị đưa hàng về bảo quản, bao gồm thông tin về địa điểm bảo quản. Trong đó, các chỉ tiêu như “Mã địa điểm dỡ hàng” và “Tên địa điểm dỡ hàng” được yêu cầu khai báo để xác định rõ địa điểm lưu giữ hàng hóa.

Mẫu số 19 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 39/2018/TT-BT cũng quy định về việc thông báo hàng hóa đã được vận chuyển đến địa điểm bảo quản, bao gồm các chỉ tiêu thông tin về địa điểm bảo quản.

Thủ tục xin cập nhật mã địa điểm lưu kho trên hệ thống Vasscm

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cập nhật mã địa điểm lưu kho

Doanh nghiệp hoặc đơn vị kinh doanh địa điểm lưu kho, bãi cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp mã địa điểm theo mẫu tại Phụ lục 01 ban hành kèm công văn Số: 474/GSQL-TH V/v hướng dẫn thủ tục cấp mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông qua (01 bản chính).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư (01 bản chụp).
• Ban Giám sát quản lý về Hải quan trả lời và đề nghị Công ty liên hệ với Chi cục hải quan khu vực, nơi quản lý địa điểm đề nghị được cấp mã để được hướng dẫn cụ thể (gửi kèm mẫu phụ lục 01 ban hành kèm công văn 4351/TCHQ-GSQL ngày 22/4/2014).

• Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có, đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).
• Tài liệu mô tả địa điểm lưu kho: sơ đồ kho bãi, vị trí cụ thể, diện tích, năng lực lưu trữ, phương án quản lý, giám sát hàng hóa.
• Hình ảnh hoặc video mô tả thực tế địa điểm lưu kho (nếu được yêu cầu).
• Cam kết thực hiện kết nối và truyền thông tin tự động theo quy định của hệ thống VASSCM.

Bước 2. Gửi hồ sơ tới Chi cục Hải quan khu vực

• Hồ sơ được gửi đến Chi cục Hải quan nơi đặt địa điểm lưu kho.

Bước 3. Chi cục Hải quan kiểm tra và đánh giá hồ sơ

• Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra nội dung hồ sơ và có thể thực hiện kiểm tra thực tế địa điểm lưu kho.
• Nếu địa điểm đủ điều kiện và đáp ứng yêu cầu quản lý, Hải quan sẽ đề xuất cấp hoặc cập nhật mã địa điểm lưu kho lên hệ thống VASSCM.

Bước 4. Cơ quan Hải quan phê duyệt và cập nhật lên hệ thống VASSCM

• Sau khi nhận được đề xuất từ Chi cục Hải quan khu vực, Cơ quan Hải quan sẽ cấp mã địa điểm lưu kho mới hoặc cập nhật mã hiện tại (trong khoảng 3–5 ngày làm việc).
• Mã địa điểm sau khi được cấp sẽ hiển thị trên hệ thống VASSCM và có thể được sử dụng trong các khai báo hải quan điện tử.

Một số lưu ý về mã địa điểm lưu kho

Thông tin khai báo về mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến đối với hàng xuất khẩu được quy định tại điểm 2.27 phần A- Phục lục II ban hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính).

Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến hàng nhập khẩu

Nhập mã địa điểm nơi lưu hàng hóa khi khai báo nhập khẩu.

Tham khảo bảng mã “Địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến, địa điểm trung chuyển cho vận chuyển bảo thuế, địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế” trên website Hải quan: www.customs.gov.vn

Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến hàng xuất khẩu

Nhập mã địa điểm nơi lưu giữ/tập kết hàng hóa khi khai báo xuất khẩu, cụ thể như sau:

• Trường hợp địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu đã được Cơ quan Hải quan mã hóa: (Tham khảo bảng mã “Địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu” trên website Hải quan: customs.gov.vn)
• Trường hợp địa điểm tập kết hàng hóa xuất khẩu chưa được Cơ quan Hải quan mã hóa: sử dụng mã dùng chung của Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai.

Dịch vụ hỗ trợ xin cập nhật mã địa điểm VASSCM

​Công ty Luật Việt An là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và hải quan, bao gồm cả dịch vụ hỗ trợ xin cập nhật mã địa điểm lưu kho trên hệ thống VASSCM.​

Dịch vụ hỗ trợ của Luật Việt An bao gồm:

• Tư vấn quy trình và điều kiện để cập nhật mã địa điểm lưu kho trên hệ thống VASSCM.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định của Cơ quan Hải quan.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan để nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý.
• Hỗ trợ kết nối kỹ thuật giữa hệ thống của doanh nghiệp và hệ thống VASSCM.​

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Luật Việt An cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Trên đây là cập nhật mới nhất của Luật Việt An về Thủ tục xin cập nhật mã địa điểm lưu kho trên hệ thống Vasscm. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!