Khi bắt đầu xây dựng một công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn), việc thiết kế bộ máy tổ chức hợp lý và hiệu quả là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự vận hành suôn sẻ và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Bộ máy tổ chức công ty TNHH không chỉ ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định, mà còn quyết định đến việc phân bổ nguồn lực, quản lý công việc và sự tương tác giữa các phòng ban. Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn bộ máy tổ chức công ty TNHH
Tư vấn cơ cấu bộ máy tổ chức công ty TNHH 1 thành viên
Cơ cấu tổ chức công ty TNHH 1 thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu
Căn cứ theo Điều 85 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Cơ cấu tổ chức quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu
Bao gồm: Chủ tịch công ty, tổng giám đốc hoặc giám đốc công ty.
đối với mô hình tổ chức công ty cá nhân,chủ sở hữu công ty có quyền bổ nhiệm giám đốc hay tổng giám đốc, chủ tịch công ty hoặc có thể kiêm nhiệm các vị trí trên. Ngoài ra, quyền và nghĩa vụ của giám đốc được quy định tại điều lệ công ty tnhh 1 thành viên và hợp đồng lao động.
Cơ cấu tổ chức công ty TNHH 1 thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu
Căn cứ theo Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu
Được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:
Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Công ty phải có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật nắm giữ một trong các vị trí quan trọng trong sơ đồ tổ chức công ty TNHH 1 thành viên cụ thể như: chủ tịch hội đồng thành viên, giám đốc hoặc tổng giám đốc, chủ tịch công ty.
Nếu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên không quy định thì chủ tịch công ty hay chủ tịch hội đồng thành viên sẽ là người đại diện theo pháp luật cho công ty. Ngược lại, nếu điều lệ công ty không quy định khác thì cơ cấu tổ chức, hoạt động…thực hiện theo quy định
Cơ cấu tổ chức công ty TNHH 1 thành viên do nhà nước làm chủ sở hữu
Chủ sở hữu là nhà nước nắm 100% vốn điều lệ của công ty và có toàn quyền thay đổi cơ cấu tổ chức. Cụ thể như bổ nhiệm, thuê các cấp quản lý doanh nghiệp, miễn nhiệm. Dựa theo 2 mô hình cơ bản sau:
Mô hình 1: Chủ tịch công ty, giám đốc/tổng giám đốc, ban kiểm soát.
Mô hình 2: Hội đồng thành viên, giám đốc/tổng giám đốc, ban kiểm soát.
Đối với công ty có chủ sở hữu công ty là doanh nghiệp nhà nước theo quy định thì phải thành lập Ban kiểm soát; trường hợp khác do công ty quyết định. Cơ cấu tổ chức, chế độ làm việc, tiêu chuẩn, điều kiện, miễn nhiệm, bãi nhiệm, quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của Ban kiểm soát, Kiểm soát viên thực hiện tương ứng theo quy định
Tư vấn cơ cấu bộ máy tổ chức công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Căn cứ theo khoản 1 Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về công ty TNHH 2 thành viên như sau:
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp quy định khác. Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức công ty TNHH 2 thành viên trở lên gồm có:
Hội đồng thành viên
Chủ tịch Hội đồng thành viên
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
Ban kiểm soát (Trường hợp ít hơn 11 thành viên không nhất thiết phải thành lập Ban kiểm soát)
Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
Lưu ý:Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có chủ sở hữu công ty là doanh nghiệp nhà nước thì phải thành lập Ban kiểm soát; trường hợp khác do công ty quyết định.
Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả thành viên công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên công ty là tổ chức. Điều lệ công ty quy định kỳ họp Hội đồng thành viên, nhưng ít nhất mỗi năm phải họp một lần
Hội đồng thành viên sẽ bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty; Đồng thời, có nghĩa vụ giải quyết các công việc quan trọng của công ty
Chủ tịch hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên bầu một thành viên làm Chủ tịch. Chủ tịch Hội đồng thành viên có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty. Nhiệm kỳ của Chủ tịch Hội đồng thành viên do Điều lệ công ty quy định nhưng không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Chủ tịch Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ sau đây:
Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên;
Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên hoặc để lấy ý kiến các thành viên;
Triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các thành viên;
Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;
Thay mặt Hội đồng thành viên ký nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;
Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định
Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty sẽ bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên; tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng thành viên; ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên; Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác,…
Ban kiểm soát
Công ty TNHH hai thành viên trở lên không bắt buộc phải có ban kiểm soát mà do công ty quyết định. Tuy nhiên, đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên là doanh nghiệp nhà nước và công ty con của doanh nghiệp nhà nước phải thành lập Ban kiểm soát.
Ban kiểm soát có từ 01 đến 05 Kiểm soát viên. Nhiệm kỳ Kiểm soát viên không quá 05 năm và có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Trường hợp Ban kiểm soát chỉ có 01 Kiểm soát viên thì Kiểm soát viên đó đồng thời là Trưởng Ban kiểm soát và phải đáp ứng tiêu chuẩn của Trưởng Ban kiểm soát quy định
Dịch vụ tư vấn bộ máy tổ chức công ty TNHH của Luật Việt An
Tư vấn cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 1 thành viên
Tư vấn cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Tư vấn thành lập công ty TNHH
Các lĩnh vực tư vấn bộ máy tổ chức loại hình doanh nghiệp khác.
Tư vấn thành lập công ty và quy trình vận hành, các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động công ty, nội bộ công ty.
Trên đây là tư vấn tổ chức bộ máy công ty TNHH của Luật Việt An. Qúy khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn pháp luật chuyên sâu, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!