Tư vấn xây dựng quy chế dân chủ cơ sở tại nơi làm việc

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và môi trường lao động không ngừng thay đổi, việc xây dựng quy chế dân chủ cơ sở tại nơi làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi của người lao động và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp. Thông qua bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ tư vấn xây dựng quy chế dân chủ cơ sở tại nơi làm việc.

Mẫu quy chế dân chủ cơ sở tại nơi làm việc

Nội dung người sử dụng lao động “NSDLĐ” phải công khai

• Tình hình sản xuất, kinh doanh của NSDLĐ;
• Nội quy lao động, thang lương, bảng lương, định mức lao động, nội quy, quy chế và các văn bản quy định khác của NSDLĐ liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của NLĐ;
• Các thỏa ước lao động tập thể mà NSDLĐ tham gia (thỏa ước cấp doanh nghiệp, thỏa ước ngành, thỏa ước có nhiều doanh nghiệp tham gia);
• Việc trích lập, sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và các quỹ do NLĐ đóng góp (nếu có);
• Việc đóng kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN của NSDLĐ;
• Tình hình thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của NLĐ;
• Nội dung khác theo quy định của pháp luật.

Hình thức công khai

• Niêm yết công khai tại nơi làm việc;
• Thông báo tại các cuộc họp, các cuộc đối thoại, hội nghị NLĐ;
• Thông báo bằng văn bản cho BCH CĐCS để thông báo đến đoàn viên, NLĐ;
• Thông báo trên hệ thống thông tin nội bộ;
• Đăng trên trang thông tin nội bộ của doanh nghiệp;
• Hình thức khác mà pháp luật không cấm.

Nội dung người lao động “NLĐ” được tham gia ý kiến

• Xây dựng, sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế và các văn bản quy định khác của NSDLĐ liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của NLĐ;
• Xây dựng, sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, định mức lao động; đề xuất nội dung thương lượng tập thể;
• Đề xuất, thực hiện giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động, cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ;
• Nội dung khác liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của NLĐ theo quy định của pháp luật.

Hình thức lấy ý kiến

• Lấy ý kiến trực tiếp NLĐ;
• Lấy ý kiến thông qua BCH CĐCS;
• Lấy ý kiến tại hội nghị NLĐ; đối thoại tại nơi làm việc;
• Phát phiếu hỏi, gửi dự thảo văn bản để NLĐ tham gia ý kiến;
• Hình thức khác mà pháp luật không cấm.

Những nội dung, hình thức NLĐ được quyết định

• Giao kết, sửa đổi, bổ sung, chấm dứt HĐLĐ theo quy định của pháp luật;
• Gia nhập hoặc không gia nhập CĐCS;
• Tham gia hoặc không tham gia đình công theo quy định của pháp luật;
• Biểu quyết nội dung thương lượng tập thể đã đạt được để ký kết TƯLĐTT theo quy định của pháp luật;
• Nội dung khác theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận của các bên;
• Hình thức quyết định của NLĐ thực hiện theo quy định của pháp luật.

Nội dung, hình thức NLĐ được kiểm tra, giám sát

• Việc thực hiện hợp đồng lao động và TƯLĐTT;
• Viêc thực hiện nội quy lao động, quy chế và các văn bản quy định khác của NSDLĐ liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của NLĐ; việc thực hiện nghị quyết hội nghị NLĐ của NSDLĐ.
• Việc sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, các quỹ do NLĐ đóng góp;
• Việc đóng kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN của NSDLĐ;
• Việc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của NLĐ;
• Hình thức kiểm tra, giám sát của NLĐ thực hiện theo quy định của pháp luật (thông qua kiểm tra, giám sát của CĐCS; Hội nghị NLĐ hàng năm; công khai, dân chủ; hoạt động đối thoại tại nơi làm việc…).
• NLĐ được quyền giám sát các nội dung theo khoản 6, Điều này (trừ nội dung thuộc bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh được quy định trong Nội quy lao động của Công ty)

Những công việc Luật Việt An sẽ làm khi xây dựng quy chế dân chủ cơ sở tại nơi làm việc

Khảo sát và đánh giá hiện trạng

• Đánh giá mức độ thực hiện quy chế dân chủ hiện tại trong doanh nghiệp.
• Khảo sát ý kiến của người lao động và ban lãnh đạo.
• Xác định các vấn đề còn tồn tại, điểm mạnh/yếu trong thực thi dân chủ.

Tư vấn xây dựng quy chế dân chủ

• Hướng dẫn xây dựng hoặc cập nhật quy chế dân chủ cơ sở theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Định nghĩa rõ các nội dung phải công khai minh bạch (chế độ lương thưởng, quy trình kỷ luật, hợp đồng lao động, nội quy công ty…).
• Quy định quyền và trách nhiệm của người lao động và ban lãnh đạo.

Hỗ trợ thành lập và vận hành hội đồng dân chủ

• Tư vấn thành lập Ban đối thoại tại nơi làm việc theo đúng quy định pháp luật.
• Hướng dẫn quy trình tổ chức đối thoại định kỳ giữa người lao động và người sử dụng lao động.
• Hỗ trợ xây dựng cơ chế giải quyết khiếu nại, phản ánh.

Tập huấn và đào tạo

• Đào tạo về pháp luật lao động & quyền lợi của người lao động.
• Hướng dẫn kỹ năng đối thoại và thương lượng giữa hai bên.
• Tổ chức hội thảo nâng cao nhận thức về dân chủ cơ sở.

Giám sát và hỗ trợ triển khai

• Đánh giá mức độ tuân thủ sau khi áp dụng quy chế.
• Hỗ trợ điều chỉnh, bổ sung nếu cần thiết.
• Hướng dẫn quy trình kiểm tra và báo cáo định kỳ.

Lý do nên chọn dịch vụ tư vấn xây dựng quy chế dân chủ cơ sở tại nơi làm việc của Luật Việt An của Luật Việt An

Chuyên môn sâu rộng

• Hiểu biết pháp luật cập nhật: Luật Việt An luôn cập nhật và nắm vững các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến quy chế dân chủ cơ sở, đảm bảo tư vấn phù hợp với các văn bản hiện hành như Hướng dẫn 11/HD-TLĐ năm 2024 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Kinh nghiệm thực tiễn: Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật lao động, Luật Việt An đã hỗ trợ thành công nhiều doanh nghiệp trong việc xây dựng và triển khai quy chế dân chủ hiệu quả.

Dịch vụ tư vấn toàn diện

• Khảo sát và đánh giá: Tiến hành khảo sát, đánh giá hiện trạng thực thi dân chủ trong doanh nghiệp, xác định các điểm mạnh và yếu để đề xuất giải pháp phù hợp.
• Xây dựng quy chế tùy biến: Dựa trên đặc thù và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, Luật Việt An thiết kế quy chế dân chủ cơ sở linh hoạt, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả khi áp dụng.
• Đào tạo và tập huấn: Tổ chức các buổi đào tạo, tập huấn cho cán bộ quản lý và người lao động về quyền và nghĩa vụ, cũng như kỹ năng đối thoại, thương lượng.

Tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro

• Tránh vi phạm pháp luật: Việc không xây dựng và ban hành quy chế dân chủ cơ sở có thể dẫn đến mức phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Sử dụng dịch vụ của Luật Việt An giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý.
• Tăng cường quan hệ lao động: Một quy chế dân chủ rõ ràng và minh bạch giúp cải thiện mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động, tạo môi trường làm việc hài hòa và tăng năng suất lao động.

Hỗ trợ liên tục và kịp thời

• Cập nhật thay đổi pháp luật: Luật Việt An cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, cập nhật và điều chỉnh quy chế kịp thời khi có thay đổi về pháp luật liên quan.
• Tư vấn nhanh chóng: Đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý của Luật Việt An luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện quy chế dân chủ.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về tư vấn xây dựng quy chế dân chủ cơ sở tại nơi làm việc. Nếu có bất kỳ vướng mắc pháp lý nào khác liên quan đến doanh nghiệp, xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!