Báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại tại Bộ Công thương

Trong những năm gần đây, các chương trình khuyến mại đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển kinh doanh của các doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt. Tuy nhiên, có phải tất cả các chương trình khuyến mại đều phải báo cáo hay Bộ Công thương có phải cơ quan nhà nước duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận báo cáo này? Không phải doanh nghiệp nào cũng trả lời được câu hỏi đó. Chính vì thế, bài viết này Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khác những vấn đề pháp lý xoay quay báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại tại Bộ Công thương

Các hình thức khuyến mại

Căn cứ theo Điều 92 Luật thương mại 2005, các hình thức khuyến mại bao gồm:

• Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.
• Tặng hàng hoá cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền.
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó, được áp dụng trong thời gian khuyến mại đã đăng ký hoặc thông báo.
• Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc diện Nhà nước quản lý giá thì việc khuyến mại theo hình thức này được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ để khách hàng được hưởng một hay một số lợi ích nhất định.
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.
• Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.
• Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên, theo đó việc tặng thưởng cho khách hàng căn cứ trên số lượng hoặc trị giá mua hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng thực hiện được thể hiện dưới hình thức thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận sự mua hàng hoá, dịch vụ hoặc các hình thức khác.
• Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.
• Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận.

Thương nhân có thể thuê đơn vị khác thực hiện chương trình khuyến mại không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 88 Luật Thương mại thì thương nhân thực hiện khuyến mại là thương nhân thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Thương nhân trực tiếp khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh;
• Thương nhân kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân khác theo thỏa thuận với thương nhân đó.

Như vậy, thương nhân có thể thuê thương nhân khác thay mình thực hiện chương trình khuyến mại. Tuy nhiên, thương nhân này phải là thương nhân chuyên kinh doanh dịch vụ khuyến mại theo quy định pháp luật.

Trường hợp nào phải báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại

Căn cứ theo khoản 2, Điều 21 Nghị định 81/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP quy định về các trường hợp thực hiện chương trình công bố như sau:

• Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi)
• Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp nhận. Trong đó cụ thể là khuyến mại hàng hóa, dịch vụ mà quá trình thực hiện có sử dụng internet, phương tiện, thiết bị điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin

Hồ sơ báo có thực hiện chương trình khuyến mại

Khi thực hiện báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại tại Bộ Công thương, cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Báo cáo thực hiện khuyến mại (theo mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người này không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hộ kinh doanh (Tham khảo mẫu Giấy ủy quyền của doanh nghiệp).

Trình tư, thủ tục báo cáo thực hiện chương trình khuyến mại

Căn cứ theo khoản 2, Điều 21 Nghị định 81/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP. Thủ tục báo cáo như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

• Thương nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đề cập ở trên
• Hình thức nộp: Thương nhân có thể chọn 1 trong các hình thức sau:

• • Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
  • Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
  • Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

• Thời hạn nộp: Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại
• Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (nơi đã đăng ký và được xác nhận). Như vậy, trường hợp với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác thì cơ quan có thẩm quyền giải quyết hồ sơ sẽ là Bộ Công thương

Bước 2: Nộp 50% giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng vào ngân sách nhà nước

• Thương nhân phải trích nộp 50% giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng vào ngân sách nhà nước
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của thương nhân, cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định thu nộp 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại theo Mẫu số 08 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP
• Trong thời hạn 45 ngày kể từ khi nhận được quyết định thu nộp của cơ quan quản lý nhà nước, thương nhân có trách nhiệm nộp khoản tiền 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại theo quyết định.
• Các chứng từ, tài liệu liên quan đến báo cáo kết quả và liên quan đến việc thực hiện chương trình khuyến mại phải được thương nhân lưu trữ và chịu trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát;

Một số mẫu thương nhân phải sử dụng khi báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại

Mẫu 07 ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP, mẫu báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại

Mẫu 08 ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP, Quyết định về việc thu nộp ngân sách nhà nước 50% giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại

Thương nhân không báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại theo quy định có bị phạt không?

Căn cứ vào điểm d khoản 2 Điều 33 Nghị định 98/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm d khoản 24 Điều 3 Nghị định 17/2022/NĐ-CP về hành vi vi phạm về khuyến mại như sau:

“2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:

1. d) Không thông báo hoặc không báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại theo quy định hoặc thông báo, báo cáo không đúng quy định (trừ trường hợp quy định tại khoản 1a Điều này) hoặc nội dung thông báo, báo cáo không đúng thực tế;”

Như vậy, đối với doanh nghiệp không thực hiện báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại theo quy định của pháp luật thì sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Tóm lại, trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại thì thương nhân phải thực hiện hoạt động báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (nơi đã đăng ký và được xác nhận).

Trên đây là những thông tin chia sẻ mà Luật Việt An gửi đến quý khách về báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại tại Bộ Công thương. Qúy khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ pháp lý vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất