Các thủ tục sau thành lập công ty cần thực hiện

Hiện nay khi các thủ tục hành chính được cải thiện tinh gọn qua nhiều khâu và nhất là có sự hỗ trợ của thời đại công nghệ số thì việc thực hiện thủ tục “khai sinh” cho một doanh nghiệp mới sẽ thuận lợi hơn bao giờ hết. Nhưng thực tế cho thấy nhiều chủ doanh nghiệp sau khi cầm trên tay Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nghiệp lại loay hoay không biết nên bắt đầu từ đâu, như thế nào để thực hiện đầy đủ các quy định về pháp luật hiện hành cho doanh nghiệp mới thành lập.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thuế cho các doanh nghiệp Đại lý thuế Việt An xin được đưa ra các công việc cần thực hiện cho doanh nghiệp mới thành lập cụ thể như sau:

 Góp vốn điều lệ đầy đủ, đúng thời hạn

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành thì: Các thành viên sáng lập, cổ đông, chủ sở hữu phải góp vốn để thành lập công ty trong thời hạn là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Quy định được áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần…

Treo biển hiệu công ty tại trụ sở đăng ký

Biển hiệu của công ty thông thường sẽ làm kích thước như khổ giấy A4 sử dụng các tông màu bắt mắt và phải được đặt ở các vị trí dễ quan sát dễ nhận biết. Biển hiệu phải được viết bằng chữ Việt Nam và có thể hiện đầy đủ thông tin cơ bản: tên, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, số giấy phép…của công ty.

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp cần phải triển khai làm và treo biển hiệu công ty.

Đăng ký mua chữ ký số,  kê khai thuế điện tử

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử là một công cụ mà doanh nghiệp dùng để: phát hành hóa đơn GTGT, kê khai BHXH, nộp tờ khai, báo cáo thuế, nộp các nghĩa vụ tài chính trong lĩnh vực thuế, hải quan…

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các nhà cung cấp chữ ký số để thuận tiện trong quá trình sử dụng các doanh nghiệp cần lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín trên thị trường để tránh gặp phải những tình huống “dở khóc dở cười” bởi với cơ chế hiện tại chữ ký điện tử có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp nhất là với bộ phận kế toán.

Sau khi đăng ký và nhận được chữ ký số doanh nghiệp có thể kê khai thuế điện tử. doanh nghiệp cần lưu ý khi đăng ký các thông tin như số điện thoại, email liên hệ… cần cung cấp chính xác để cơ quan thuế liên lạc và trao đổi thông tin.

Nghĩa vụ khai và nộp lệ phí môn bài.

Theo quy định của pháp luật hiện hành doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) và thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử

Để doanh nghiệp có thể thuận tiện hơn trong các giao dịch về tài chính như ghi nhận vốn góp, mua sắm trang thiết bị cho doanh nghiệp… thì sau thành lập các doanh nghiệp nên tiến hành mở luôn tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của mình. Việc thực hiện mở tài khoản sẽ do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành trực tiếp cùng với nhân sự phụ trách kế toán (nếu có). Hồ sơ và quy trình cần chuẩn bị để đăng ký mở tài khoản ngân hàng theo yêu cầu của từng ngân hàng và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn khi làm thủ tục đăng kí mở tài khoản:

• Một (01) bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”;
• Một (01) bản công chứng “Căn cước công dân” của người đại diện pháp luật ghi trên giấy phép và người phụ trách kế toán (nếu có);
• Quyết định bổ nhiệm kế toántrưởng (tùy thuộc ngân hàng doanh nghiệp mở);
• Mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục;

Từ 01/05/2021, tại hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (các biểu mẫu đề nghị đăng ký các loại hình công ty) theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT không có thông tin số tài khoản ngân hàng. Do đó từ 01/05/2021, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư.

Đăng ký mua và làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp sau khi thành lập nếu có phát sinh hoạt động kinh doanh thì bắt buộc phải phát hành hóa đơn.

Theo quy định mới hiện nay việc đăng ký hóa đơn điên tử đã đơn giản hóa thủ tục hành chính, vì thế hiện nay doanh nghiệp sau khi liên hệ được nhà cung cấp hóa đơn thì sẽ làm thông báo đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, sau hai (02) ngày làm việc nếu thông báo được cơ quan thuế chấp nhận doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn.

Quy trình tự thực hiện cụ thể như sau:

• Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử;
• Nhà cung cấp sẽ thiết kế hóa đơn mẫu cho DN với đầy đủ các thông tin bắt buộc cần có, ngoài ra có thêm các thông tin như: Logo, số điện thoại, email liên hệ, thông tin tài khoản ngân hàng…;
• Ban hành quyết định sử dụng hóa đơn điện tử;
• Lập và nộp thông báo đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
• Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận qua email doanh nghiệp đã đăng ký liên lạc

Lưu ý rằng cơ quan thuế có thể sẽ đi kiểm tra doanh nghiệp khi doanh nghiệp mới thành lập hoặc vừa nộp hồ sơ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử vì thể doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn hồ sơ theo các nội dung dưới đây nếu cơ quan thuế xuống kiểm tra:

• Treo biển hiệu công ty tại trụ sở đăng ký;
• Hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng mươn nhà; CCCD của chủ nhà;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản sao);
• Đăng ký kinh doanh;
• Con dấu của doanh nghiệp;
• Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động;
• Đại diện theo pháp luật để tiếp cơ quan thuế;
• Hóa đơn chứng từ khác (nếu có).

 Nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định

Theo khoản 3, khoản 4 Điều 13 Thông tư số 45/2013/TT-BTC hướng dẫn về phương pháp trích khấu hao tài sản cố định:

“3. Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.”

Trên thực tế nhiều doanh nghiệp đã bỏ quên quy định này và mặc định đưa tài sản vào tính khấu hao khí doanh nghiệp có phát sinh, đã có không ít các doanh nghiệp bị xử phạt khi không tuân thủ quy định này.

Lựa chọn chế độ kế toán và kê khai thuế hàng tháng, quý, năm

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập cần lưu ý khi lựa chọn chế độ kế toán sao cho phù hợp với quy mô của doanh nghiệp và tuân thủ thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đẩy đủ đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Trường hợp trong năm có thay đổi về vốn thì doanh nghiệp nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn thuế và hỗ trợ doanh nghiệp Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ sau thành lập cho doanh nghiệp mới thành lập xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số Hotline: 0988 856 708 – Đại lý thuế Việt An luôn luôn sẵn sàng lắng nghe hỗ trợ tư vấn cho doanh nghiệp nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả!