Các trường hợp hồ sơ không hợp lệ khi gia hạn nhãn hiệu

Lĩnh vực sở hữu trí tuệ hiện đang là một trong những lĩnh vực nhận được nhiều sự chú ý nhất hiện nay, do các tổ chức, cá nhân kinh doanh đã nhận thấy được tầm quan trọng của việc đăng ký nhãn hiệu nhằm bảo vệ tài sản vô hình của mình. Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau và được pháp luật bảo hộ bới Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu này không phải có hiệu lực vô thời hạn, mà chỉ có hiệu lực ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn. Do đó, các tổ chức, cá nhân có nhãn hiệu cần phải gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu khi hết hiệu lực.Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An xin giới thiệu các quy định của pháp luật về các trường hợp hồ sơ không hợp lệ khi gia hạn nhãn hiệu.

Quy định về gia hạn nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực kể từ ngày cấp và kéo dài trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Để nhãn hiệu tiếp tục được bảo hộ, chủ văn bằng phải thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu, nhãn hiệu được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần gia hạn sẽ có hiệu lực mười năm.

Để tiếp tục gia hạn nhãn hiệu, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn cùng với phí và lệ phí trong vong 06 tháng tính tới ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực.

Trong trường hợp quá thời hạn trên, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu vẫn có thể tiếp tục nộp đơn xin gia hạn nhãn hiệu trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ sẽ phải chịu mức phí nộp muộn của mỗi tháng bị muộn. Mức phí nộp muộn sẽ là 10% lệ phí gia hạn hiệu lực cho mỗi tháng nộp muộn.

Hồ sơ yêu cầu gia hạn nhãn hiệu

Khoản 2 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP đã quy định cụ thể về các tài liệu cần cung cấp trong một bộ hồ sơ yêu cầu gia hạn nhãn hiệu, cụ thể là:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực nhãn hiệu làm theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Văn bản ủy quyền của chủ văn bằng cho Luật Việt An;
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí.

Cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp – thì Cục Sở hữu trí tuệ – Bộ Khoa học và Công nghệ phải xem xét và xử lý hồ sơ trong thời hạn 01 tháng, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ,Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định

Các trường hợp hồ sơ không hợp lệ khi gia hạn nhãn hiệu

Sau khi nhận hồ sơ gian hạn nhãn hiệu, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sẽ nghiên cứu và xem xét hồ sơ, trong trường hợp hồ sơ yêu cầu gia hạn không hợp lệ thì cơ quan này sẽ ra thông báo từ chối gia hạn và chủ văn bằng sẽ có thời hạn là 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.

Trường hợp 1: Thành phần hồ sơ không đầy đủ

Theo quy định tại khoản 2 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, thành phần hồ sơ yêu cầu gia hạn nhãn hiệu sẽ bao gồm 04 loại tài liệu.

Trong trường hợp chủ văn bằng không thể cung cấp đầy đủ thành phần hồ sơ theo như quy định thì Cục Sở hữu trí tuệ – Bộ Khoa học và Công nghệ có quyền từ chối gia hạn và yêu cầu chủ văn bằng bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Trường hợp 2: Thành phần hồ sơ đầy đủ nhưng không đảm bảo về nội dung

Có rất nhiều trường hợp chủ văn bằng nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn nhãn hiệu đã đầy đủ các thành phần hồ sơ như quy định nhưng vẫn bị Cục Sở hữu trí tuệ – Bộ Khoa học và Công nghệ từ chối gia hạn với lý do là hồ sơ không đảm bảo về nội dung.

Cụ thể, mẫu tờ khai gia hạn hiện nay sẽ làm theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Tuy nhiên, nhiều chủ văn bằng vẫn sử dụng mẫu tờ khai cũ, đã hết hiệu lực hoặc tuy dùng đúng mẫu nhưng các thông tin trong tờ khai bị điền sai hoặc thiếu. Vì vậy mà Cục Sở hữu trí tuệ – Bộ Khoa học và Công nghệ không có đủ cơ sở để giải quyết yêu cầu gia hạn nhãn hiệu của chủ văn bằng.

Trường hợp 3: Tính chất tài liệu không đúng

Theo quy định hiện hành, khi nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu thì chủ văn bằng phải nộp lại bản gốc của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mà không thể sử dụng bản sao y để thay thế. Tuy nhiên do không tìm hiểu kỹ, nhiều chủ văn bằng vẫn thực hiện nộp bản photo hoặc bản sao y của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tới cơ quan có thẩm quyền. Điều này là không đảm bảo tính chất tài liệu theo quy định của pháp luật.

Trường hợp 4: Người ký hồ sơ không đúng thẩm quyền theo quy định

Người được ký Tờ khai gia hạn nhãn hiệu là chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc đại diện của chủ sở hữu nhãn hiệu, do đó giấy ủy quyền cũng phải do chủ sở hữu nhãn hiệu ký. Nhiều trường hợp không phải do chủ sở hữu nhãn hiệu ký hồ sơ mà do một cá nhân khác ký hồ sơ, vì vậy Cục Sở hữu trí tuệ đã trả hồ sơ về với lý do hồ sơ yêu cầu gia hạn không hợp lệ.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An tới Quý khách hàng về các trường hợp hồ sơ không hợp lệ khi gia hạn nhãn hiệu. Quý khách hàng nếu có nhu cầu tư vấn kỹ hơn về các thủ tục cần thực hiện khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hoặc gia hạn, duy trì hiệu lực nhãn hiệu, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.