Cách đăng ký giảm trừ gia cảnh qua VNeID tại nhà: Không cần ra cơ quan thuế

Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện, việc tích hợp thuế vào VNeID đã giúp người dân tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan thuế, hoàn toàn có thể tự thực hiện đăng ký người phụ thuộc trên VNeID chỉ với vài thao tác chạm trên điện thoại. Quy trình và cách thêm người phụ thuộc VNeID 2026 được thiết kế tối giản, cho phép dữ liệu dân cư tự động kết nối để xác thực hồ sơ nhanh chóng. Việc chủ động cập nhật thông tin giảm trừ gia cảnh VNeID tại nhà không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cá nhân chính xác mà còn giúp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế một cách minh bạch và hiện đại nhất.

Hướng dẫn cách đăng ký giảm trừ gia cảnh qua VNeID tại nhà: Không cần ra cơ quan thuế

Để thực hiện giảm trừ gia cảnh VNeID ngay tại nhà mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế, hãy làm theo hướng dẫn các bước chi tiết sau đây:

Bước 1: Truy cập ứng dụng VNeID

Tiến hành đăng nhập vào ứng dụng VNeID. Lưu ý, tài khoản của bạn phải là tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để có thể sử dụng tính năng tích hợp thuế vào VNeID.

Bước 2: Truy cập tính năng “Người phụ thuộc”

Tại giao diện chính, chọn mục “Ví giấy tờ”, sau đó tìm và nhấn chọn “Người phụ thuộc”. Để đảm bảo tính bảo mật, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã Passcode cá nhân.

Bước 3: Khai báo thông tin tích hợp

Trong phần này, cần cung cấp chính xác các dữ liệu sau để thực hiện cách thêm người phụ thuộc VNeID 2026:

• Loại thông tin: Tích chọn vào mục “Người phụ thuộc”.
• Số định danh cá nhân: Nhập chính xác dãy số căn cước công dân/định danh của người mà bạn muốn đăng ký.
• Họ và tên: Điền đầy đủ tên theo giấy tờ khai sinh của người phụ thuộc.
• Nơi thường trú: Lựa chọn đúng Tỉnh/Thành phố và Phường/Xã dựa trên địa chỉ thường trú hiện tại (hệ thống đã cập nhật theo mô hình hành chính mới nhất).

Bước 4: Xác nhận và hoàn tất

Sau khi kiểm tra kỹ các thông tin, bạn tick chọn ô “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng” và nhấn “Gửi yêu cầu”. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo gửi dữ liệu thành công.

Cuối cùng, chỉ cần theo dõi thông báo trên ứng dụng. Khi trạng thái chuyển sang “Thành công”, việc đăng ký người phụ thuộc trên VNeID để tính giảm trừ gia cảnh thuế TNCN của bạn đã chính thức hoàn tất.

Các giấy tờ, thông tin cần chuẩn bị trước khi đăng ký giảm trừ gia cảnh qua VNeID

• Số định danh cá nhân (CCCD) của người phụ thuộc
• Thông tin chính xác về họ tên và ngày tháng năm sinh của người phụ thuộc
• Địa chỉ thường trú hiện tại của người phụ thuộc (Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã)
• Mã số thuế cá nhân của người nộp thuế (để kiểm tra trạng thái tích hợp)
• Mã Passcode của ứng dụng VneID
• Điện thoại thông minh có kết nối internet và đã cài đặt VNeID mức độ 2

Xử lý lỗi thường gặp khi đăng ký giảm trừ gia cảnh qua VNeID

Trong quá trình thực hiện cách thêm người phụ thuộc VNeID 2026, người dùng có thể gặp phải một số vướng mắc kỹ thuật. Dưới đây là cách xử lý nhanh cho các trường hợp phổ biến:

Thông tin không trùng khớp với CSDL quốc gia

• Nguyên nhân: Dữ liệu về nhân khẩu học (họ tên, ngày sinh, địa chỉ) của người phụ thuộc trên hệ thống thuế hoặc giấy tờ cũ không đồng nhất với dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Cách khắc phục: Bạn cần mang căn cước công dân hoặc giấy khai sinh của người phụ thuộc đến Công an xã/phường nơi thường trú để yêu cầu kiểm tra và cập nhật, điều chỉnh lại thông tin định danh cho chính xác.

Người phụ thuộc đã được đăng ký bởi người khác

Ví dụ: Người chồng đã đăng ký giảm trừ cho con, khi người vợ tiếp tục đăng ký cho cùng đứa con đó thì hệ thống sẽ báo lỗi.

• Theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Luật Thuế Thu nhập cá nhân năm 2025, nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh là: “Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế”.
• Gia đình cần thỏa thuận để một người duy nhất đứng ra đăng ký. Nếu muốn thay đổi người trực tiếp giảm trừ (ví dụ chuyển từ bố sang mẹ), người đang đăng ký hiện tại phải làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trước khi người kia tiến hành đăng ký mới.

Hệ thống báo “Yêu cầu đang được xử lý” quá lâu

Do lượng người dùng đăng ký người phụ thuộc trên VNeID cùng lúc có thể gây quá tải cục bộ. Quý khách nên kiểm tra lại mục “Lịch sử yêu cầu” sau 24h – 48h.

Nếu quá 7 ngày làm việc vẫn chưa có kết quả, bạn có thể liên hệ tổng đài hỗ trợ của VNeID hoặc bộ phận một cửa của Chi cục Thuế quản lý để được hỗ trợ kiểm tra luồng dữ liệu.

Đăng ký giảm trừ gia cảnh qua VNEID xong có cần báo Nhân sự (HR) không?

Dù bạn đã thao tác đăng ký người phụ thuộc trên VNeID thành công, việc này mới chỉ giải quyết phần “dữ liệu” giữa người nộp thuế và cơ quan Thuế. Để số tiền thuế TNCN hàng tháng được giảm trừ trực tiếp trên bảng lương, việc báo cho nhân sự công ty là cần thiết để:

• Cập nhật phần mềm lương: HR không tự động truy cập được vào tài khoản VNeID cá nhân của bạn để biết bạn đã thêm ai. Họ cần thông tin để nhập vào hệ thống tính lương của công ty.
• Quyết toán thuế cuối năm: Công ty là đơn vị chi trả thu nhập và thực hiện quyết toán thuế thay cho bạn. Nếu HR không có thông tin người phụ thuộc, họ không thể thực hiện giảm trừ khi quyết toán.

Các quy định mới cần lưu ý về giảm trừ gia cảnh thuế TNCN

Mức giảm trừ gia cảnh mới nhất từ 01/01/2026

Theo quy định mới của Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 có hiệu lực từ 01/01/2026, mức giảm trừ khi tính thuế TNCN như sau:

• Với bản thân người nộp thuế: Giảm trừ gia cảnh tăng từ 11 triệu đồng/tháng lên 15,5 triệu đồng/tháng (tương đương tăng từ 132 triệu đồng/năm lên 186 triệu đồng/năm).
• Với mỗi người phụ thuộc: Tăng từ 4,4 triệu đồng/tháng/mỗi người phụ thuộc lên 6,2 triệu đồng/tháng/mỗi người phụ thuộc.

Đối tượng được xác định là người phụ thuộc

Người phụ thuộc của người nộp thuế để được tính giảm trừ gia công bao gồm các đối tượng theo khoản 4 Điều 10 Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2025:

Con cái:

• Con chưa thành niên (dưới 18 tuổi).
• Con là người khuyết tật, mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có khả năng lao động.
• Con đã thành niên nhưng đang theo học tại các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề.

Nhóm người thân có thu nhập thấp hoặc không có khả năng lao động: (Áp dụng cho cá nhân không có thu nhập hoặc thu nhập không vượt mức quy định của Bộ Tài chính)

• Vợ hoặc chồng không có khả năng lao động.
• Bố đẻ, mẹ đẻ; bố chồng, mẹ chồng (hoặc bố vợ, mẹ vợ) đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động.

Nhóm đối tượng khác: Những cá nhân không nơi nương tựa mà người nộp thuế có trách nhiệm trực tiếp nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.

Nguyên tắc duy nhất khi đăng ký người phụ thuộc

Việc xác định mức giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc thực hiện theo nguyên tắc mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế.

Cơ chế điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh linh hoạt

Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2025 cũng quy định mức giảm trừ không cố định mãi mãi. Chính phủ sẽ căn cứ vào biến động giá cả (lạm phát) và tình hình kinh tế – xã hội để trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội điều chỉnh mức giảm trừ (15,5 triệu và 6,2 triệu) cho phù hợp với thực tế chi phí sinh hoạt của người dân.

Trên đây là tư vấn cách đăng ký giảm trừ gia cảnh qua VNeID tại nhà: Không cần ra cơ quan thuế. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn về thuế, vui lòng liên hệ Đại lý Thuế – Công ty Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!