Hướng dẫn thành lập hộ kinh doanh cá thể trực tuyến qua VNeID

Hiện nay, cùng với thành lập doanh nghiệp, nhu cầu đăng ký thành lập hộ kinh doanh là nhu cầu lớn. Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Theo quy định mới hiện nay, việc thành lập hộ kinh doanh cá thể trực tuyến sẽ thực hiện qua tài khoản VNeID. Sau đây, Luật Việt An sẽ cập nhật một số lưu ý về thành lập hộ kinh doanh cá thể trực tuyến qua VneID.

Tài khoản định danh điện tử VNeID là gì?

Theo khoản 12 Điều 3 Nghị định 59/2022/NĐ-CP có định nghĩa về VNeID như sau: 

“VNelD” là ứng dụng trên thiết bị số; “dinhdanhdientu.gov.vn”, “vneid.gov.vn” là trang thông tin định danh điện tử do Bộ Công an tạo lập, phát triển để phục vụ hoạt động định danh điện tử và xác thực điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công và các giao dịch khác trên môi trường điện tử; phát triển các tiện ích để phục vụ cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Theo đó, có thể hiểu VNeID là ứng đụng được tạo lập, phát triển bởi Bộ Công an và được sử dụng trên các thiết bị số. Mục đích chính của VNeID bao gồm:

• Phục vụ hoạt động định danh điện tử và xác thực điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công và các giao dịch khác trên môi trường điện tử;
• Phát triển các tiện ích để phục vụ cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Ngoài đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài, VNeID còn cấp cho các cơ quan, tổ chức được thành lập hoặc đăng ký hoạt động tại Việt Nam.

Hiện nay, tài khoản định danh điện tử của công dân Việt Nam được phân chia thành 02 loại: Mức độ 1 và Mức độ 2.

Các hình thức nộp hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể hiện nay

Theo Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thủ tục đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể, đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện (Phòng Tài chính – Kế hoạch) nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Theo đó, sau khi chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ, cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình có thể lựa chọn các hình thức nộp hồ sơ như sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp đến Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh.
• Nộp trực tuyến trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh theo đường link: http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn 

Quy định mới về thành lập hộ kinh doanh cá thể trực tuyến qua VNeID

Ngày 11/4/2025, Văn phòng Chính phủ có Thông báo 171/TB-VPCP năm 2025 về Kết luận Phiên họp lần thứ nhất Ban Chỉ đạo của Chính phủ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06.

Căn cứ theo tiết b Tiểu mục 4 Mục 4 Thông báo 171/TB-VPCP năm 2025 như sau:

“IV. NHIỆM VỤ, GIẢI PHÁP CỤ THỂ

[…] 4. Giao Bộ trưởng Bộ Công an:

[…] g) Phối hợp Bộ Tài chính và các cơ quan có liên quan: Triển khai định danh hộ kinh doanh và 100% đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ VNeID (tương tự với doanh nghiệp đăng ký trực tuyến qua VNeID); làm sạch dữ liệu và dùng VNeID để mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuê bao, đăng ký doanh nghiệp, thuế, bảo hiểm, chữ kí số.”

Như vậy, tại Thông báo 171 TB VPCP 2025, Chính phủ giao Bộ Công an phối hợp với Bộ Tài chính và các cơ quan liên quan để triển khai thực hiện định danh hộ kinh doanh và yêu cầu 100% hộ kinh doanh đăng ký thành lập trên VNeID, tương tự với doanh nghiệp đăng ký trực tuyến qua VNeID.

Các cơ quan cần thực hiện các công việc sau:

• Làm sạch dữ liệu và sử dụng VNeID để thực hiện các thủ tục như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuê bao, đăng ký doanh nghiệp, thuế, bảo hiểm, và chữ ký số.
• Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số gắn liền với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Hoàn thiện dự thảo Quyết định thay thế Quyết định số 598/QĐ-TTg ngày 13/3/2025, trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định, với mục tiêu hoàn thành trong tháng 4/2025.

Quy định mới về thành lập hộ kinh doanh trực tuyến qua VNeID không chỉ đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí và thời gian cho người dân mà còn giữ vai trò đặc biệt quan trọng đối với công tác quản lý nhà nước; giúp giảm thiểu sự lãng phí và sai sót trong việc sử dụng giấy tờ truyền thống.

Hướng dẫn thành lập hộ kinh doanh cá thể trực tuyến qua VNeID

Bước 1: Truy cập link trực tuyến 

Truy cập vào vào đường link: http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn. 

Chọn “Đăng nhập” ở góc phải màn hình;

Bước 2: Chọn tài khoản đăng nhập VNeID 

Chọn tài khoản đăng nhập “Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân”

Bước 3: Chọn đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi đăng nhập thành công, chọn “Đăng ký hộ kinh doanh” để đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh.

Bước 4: Chọn đăng ký thành lập mới

Chọn “Đăng ký thành lập mới hộ kinh doanh/địa điểm kinh doanh” và nhấn “Tiếp tục”

Bước 5: Xác nhận thông tin đăng ký

• Màn hình sẽ hiển thị thông tin người sử dụng đã điền về loại hình đăng ký. 
• Nhấn nút “Bắt đầu” để tiếp tục đăng ký hoặc “Trở về” để quay về màn hình trước => Trạng thái của hồ sơ chuyển thành “Đã lưu”

Bước 6: Chọn loại hình đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 7: Nhập các thông tin từ hồ sơ đăng ký thành lập mới vào các khối thông tin tương ứng trong các khối dữ liệu trên màn hình

• Các khối thông tin trong hồ sơ đăng ký điện tử cần được nhập đầy đủ và chính xác theo Giấy đề nghị của hộ kinh doanh.
• Dấu tích trên màn hình chỉ thể hiện thông tin đã được LƯU; KHÔNG thể hiện thông tin đã được nhập đầy đủ, chính xác.
• Người nộp hồ sơ chọn phương thức nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng => tất cả các cá nhân ký số lên hồ sơ đều phải ký hồ sơ bằng chữ ký số công cộng (Hệ thống không cho phép cá nhân có Tài khoản đăng ký kinh doanh ký xác thực hồ sơ này).

Bước 8: Chỉ định người ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

• Người nộp hồ sơ thực hiện gán tên người ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định. Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng để ký xác thực hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
• Người nộp hồ sơ chọn khối thông tin “Người ký”;
• Trong trường “Tìm kiếm email”: Nhập email của người chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và nhấn nút “Tìm kiếm” → Hệ thống tự động điền thông tin về Họ tên của người chịu trách nhiệm ký hồ sơ. Thông tin về họ tên và email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ không chỉnh sửa được tại khối thông tin Người ký, nếu cần chỉnh sửa các thông tin này, người ký cần đăng nhập tài khoản và sửa đổi thông tin tại mục “Quản lý thông tin cá nhân”.

Bước 9: Kiểm tra thông tin hồ sơ

• Nhấn nút “Kiểm tra thông tin” để kiểm tra xem các thông tin cần nhập đã đầy đủ và đúng theo yêu cầu. 
• Hệ thống sẽ hiển thị các cảnh báo lỗi nếu thông tin đã nhập chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác;
• Trong trường hợp có cảnh báo lỗi: tích vào dòng cảnh báo lỗi → Hệ thống sẽ tự động chuyển đến màn hình có trường thông tin bị lỗi. 
• Sau khi sửa lỗi, nhấn nút “Đóng báo cáo KT thông tin” để đóng các cảnh báo lỗi;
• Nhấn nút “Kiểm tra thông tin” để kiểm tra lại thông tin hồ sơ: Nếu không còn cảnh báo lỗi, thực hiện tiếp các bước tiếp theo. Nếu còn cảnh báo lỗi, thực hiện lại các bước trên.
• Nhấn nút “Xem trước” để kiểm tra thông tin hộ kinh doanh đã nhập.

Lưu ý hồ sơ thành lập hộ kinh doanh trực tuyến qua VNeID

Theo quy định tại Điều 5g Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, (sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT) và Khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng bao gồm các giấy tờ sau đây thể hiện dưới dạng văn bản điện tử (có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf’):

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu Phụ lục III-1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy. Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định;
• Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Lưu ý thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập hộ kinh doanh trực tuyến qua VNeID

Theo Khoản 3 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

Trên đây là tư vấn, hướng dẫn thành lập hộ kinh doanh cá thể trực tuyến qua VNeID. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn thủ tục thành lập hộ kinh doanh, thành lập doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!