Câu hỏi thường gặp (FAQ) cho thành lập công ty trọn gói

Công ty Luật Việt An tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty trọn gói tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy trình, thủ tục và chi phí thành lập doanh nghiệp. Bài viết dưới đây tổng hợp những câu hỏi thường gặp (FAQ) về dịch vụ thành lập công ty trọn gói, giúp quý khách hàng có cái nhìn tổng quan và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất. Hãy cùng Luật Việt An tìm hiểu chi tiết để khởi đầu kinh doanh thuận lợi và hiệu quả!

Câu hỏi thường gặp (FAQ) cho thành lập công ty trọn gói

Thành lập công ty trọn gói là gì?

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp mới từ A đến Z trong quá trình đăng ký kinh doanh. Từ tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ, khắc dấu và kê khai thuế ban đầu – tất cả đều do đơn vị dịch vụ đảm nhận. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế sai sót khi làm thủ tục. Dịch vụ này rất phù hợp với người lần đầu khởi nghiệp hoặc không rành về thủ tục pháp lý.

Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào khi mới thành lập?

Tùy vào số lượng thành viên góp vốn, quy mô vốn và định hướng phát triển, quý khách có thể lựa chọn loại hình phù hợp:

• Nếu quý khách là cá nhân kinh doanh độc lập, công ty TNHH một thành viên là lựa chọn hợp lý.
• Nếu có từ hai thành viên trở lên, công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần là hai mô hình phổ biến.
• Công ty cổ phần phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu gọi vốn lớn và muốn mở rộng trong tương lai.

Quý khách nên tham khảo tư vấn từ chuyên gia để lựa chọn mô hình tối ưu.

Địa chỉ công ty có thể là nhà riêng không?

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi năm 2025 trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc chính thức và cần được xác định theo địa giới hành chính, có thông tin liên hệ như số điện thoại, fax, email (nếu có).

Pháp luật hiện hành không cấm doanh nghiệp đặt trụ sở tại nhà riêng. Tuy nhiên, sử dụng nhà ở riêng lẻ vào mục đích kinh doanh vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn, ảnh hưởng đến trật tự, an toàn xã hội, sinh hoạt của khu dân cư mà không tuân thủ quy định của pháp luật về điều kiện kinh doanh thì sẽ bị cấm (theo khoản 9 Điều 3 Luật Nhà ở 2020).

Như vậy, quý khách hoàn toàn có thể đặt trụ sở công ty tại nhà riêng lẻ của mình nếu đáp ứng các điều kiện pháp luật về địa chỉ hợp lệ.

Một số quy định khi thành lập công ty trọn gói

Vốn điều lệ nên đăng ký bao nhiêu là hợp lý?

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu (trừ ngành nghề có điều kiện), nên doanh nghiệp có thể tự quyết định vốn điều lệ. Tuy nhiên, vốn điều lệ cần phản ánh đúng năng lực tài chính và định hướng kinh doanh. Mức vốn cao sẽ tạo niềm tin với đối tác nhưng cũng đi kèm trách nhiệm pháp lý lớn hơn. Qúy khách nên tham khảo ý kiến kế toán hoặc chuyên gia pháp lý để lựa chọn mức vốn phù hợp.

Có bắt buộc phải khắc con dấu tròn công ty không?

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi năm 2025 quy định như sau:

• Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
• Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Cán bộ, công chức có được thành lập doanh nghiệp không?

Theo quy định tại Điều 20 Luật Cán bộ, công chức 2008 và Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025 thì cán bộ, công chức không được quyền thành lập doanh nghiệp, góp vốn, quản lý hoặc điều hành doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức kinh tế, trừ trường hợp được thực hiện theo quy định của pháp luật về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

Nếu không hoạt động thì công ty có cần báo cáo thuế không?

Theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp không hoạt động không được miễn nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế. Do đó, dù không phát sinh doanh thu hay hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện kê khai thuế đầy đủ, đúng hạn theo quy định.

Do đó, nếu chưa hoạt động, quý khách có thể làm báo cáo thuế “trạng thái 0” để đảm bảo nghĩa vụ pháp lý. Hoặc quý khách cũng có thể tạm ngừng kinh doanh có thời hạn để tránh nghĩa vụ thuế trong giai đoạn chưa hoạt động.

Doanh nghiệp có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không?

Từ năm 2022, tất cả doanh nghiệp đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế. Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ, tra cứu và nộp thuế nhanh chóng. Sau khi đăng ký mã số thuế, quý khách cần thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, sau đó có thể phát hành và xuất hóa đơn. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói thường hỗ trợ luôn cả phần này.

Chi phí duy trì công ty hàng năm gồm những gì?

Một số khoản chi phí cơ bản gồm: chi phí chữ ký số, dịch vụ kế toán (nếu thuê ngoài), chi phí báo cáo thuế và bảo hiểm xã hội (nếu có nhân sự). Ngoài ra còn có chi phí văn phòng, vận hành, marketing tùy quy mô. Nếu không hoạt động, quý khách vẫn phải nộp thuế môn bài và báo cáo thuế đầy đủ.

Làm sao để biết hồ sơ đăng ký thành lập công ty đã hợp lệ?

Quý khách có thể tự tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ tại dangkykinhdoanh.gov.vn sau khi nộp hồ sơ online. Nếu hồ sơ bị từ chối, hệ thống sẽ thông báo lý do cụ thể để quý khách chỉnh sửa. Nếu dùng dịch vụ trọn gói, đơn vị hỗ trợ sẽ kiểm tra, nộp và xử lý toàn bộ giúp quý khách đúng chuẩn.

Có cần đăng ký nhãn hiệu cho công ty mới thành lập không?

Việc đăng ký nhãn hiệu không bắt buộc nhưng rất nên làm để bảo vệ thương hiệu, tránh bị người khác xâm phạm hoặc đăng ký trước. Quý khách nên thực hiện sớm để đảm bảo quyền ưu tiên pháp lý. Việc này có thể làm sau khi công ty thành lập hoặc song song trong giai đoạn đầu khởi nghiệp.

Quy định về nộp lệ phí môn bài được áp dụng như thế nào?

Từ 01/01/2026, thực hiện quy định tại Nghị quyết 198/2025/QH15, lệ phí môn bài sẽ được bãi bỏ cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh sau thành lập.

Có thể thay đổi người đại diện pháp luật sau khi đăng ký không?

Căn cứ Khoản 1 Điều 43 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về về đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật như sau:

Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến câu hỏi thường gặp (FAQ) cho thành lập công ty trọn gói. Quý khách có nhu cầu cần thành lập công ty trọn gói, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!