Chi phí gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu bao nhiêu tiền?

Việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục quan trọng sau khi nhãn hiệu của bạn đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, để đảm bảo rằng thương hiệu của bạn vẫn được bảo vệ và duy trì hiệu lực, hạn chế sự xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của tổ chức, cá nhân khác. Trong quá trình tiến hành thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, nhiều chủ sở hữu nhãn hiệu vẫn còn băn khoăn về chi phí để gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu. Sau đây, Luật Việt An xin giải đáp những vướng mắc của quý khách hàng về chi phí gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu bao nhiêu tiền?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong vòng bao lâu?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực kể từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Để gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí gia hạn hiệu lực.

Chi phí gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu bao nhiêu tiền?

Phí, lệ phí nhà nước

Căn cứ Điều 3 Thông tư 63/2023/TT-BTC, kể từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, chủ sở hữu nhãn hiệu khi nộp đơn gia hạn hiệu lực căn bằng bảo hộ nhãn hiệu được giảm 50% mức thu lệ phí được quy định tại Mục A ban hành kèm theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC. Khi thực hiện gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp các khoản phí, lệ phí nhà nước sau:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong 10 năm cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ là 50.000 đồng
• Trường hợp nộp đơn gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu chậm thì phải nộp thêm lệ phí gia hạn hiệu lực muộn bằng 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu là 160.000 đồng/01 giấy chứng nhận
• Phí công bố quyết định gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 120.000 đồng
• Phí đăng bạ quyết định gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 120.000 đồng
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ cho 10 năm là 700.000 đồng
• Đối với gia hạn nhãn hiệu đăng ký quốc tế có nguồn gốc Việt Nam, phí thẩm định gia hạn nhãn hiệu là 1.000.000 đồng
• Đối với gia hạn nhãn hiệu đăng ký quốc tế theo Nghị định thư Madrid có chỉ định Việt Nam, phí thẩm định đơn gia hạn cho mỗi nhóm hàng hóa/ dịch vụ là 3.200.000 đồng

Phí khi sử dụng dịch vụ của đại diện sở hữu công nghiệp

Trường hợp, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thì sẽ phải trả thêm phí dịch vụ cho tổ chức đó tùy thuộc vào phạm vi dịch vụ mà bạn yêu cầu, bao gồm các dịch vụ sau:

• Tư vấn pháp luật về thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
• Hỗ trợ chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ yêu cầu gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan có thẩm quyền để thực hiện các công việc như nộp hồ sơ, theo dõi tình trạng hồ sơ, sửa chữa thiếu sót của hồ sơ…
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có)

Hình thức, phương thức thu phí, lệ phí gia hạn

• Phí, lệ phí được thu bằng đồng Việt Nam
• Trường hợp thu phí thông qua Văn phòng quốc tế của tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) được thu bằng Franc Thụy Sỹ (CHF) trên cơ sở quy đổi mức thu bằng đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái chính thức của Liên hợp quốc
• Tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thực hiện thông qua các phương thức sau:

• Nộp bằng tiền mặt
• Nộp qua dịch vụ bưu chính
• Nộp bằng phương thức chuyển khoản vào tài khoản của Cục sở hữu trí tuệ

Thời hạn nộp phí, lệ phí gia hạn giấy chứng chứng nhận nhãn hiệu

• Chủ văn bằng có trách nhiệm nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn và nộp phí, lệ phí gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho Cục sở hữu trí tuệ trong vòng 06 tháng tính đến ngày giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực
• Yêu cầu gia hạn có thể nộp sau thời hạn nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực 
• Trường hợp chủ văn bằng bảo hộ nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn và nộp phí, lệ phí gia hạn muộn, phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn hiệu lực muộn cho mỗi tháng bị muộn

Tổ chức, cá nhân được gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu bao nhiều lần?

Căn cứ Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ.

Hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 07 Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP:

• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
• Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện)
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục sở hữu trí tuệ)

Hình thức nộp hồ sơ

• Nộp trực tuyến qua hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ khoa học và công nghệ tại website: https://dichvucong.most.gov.vn/ 
• Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện của Cục sở hữu trí tuệ tại Hồ Chí Minh và Đà Nẵng

Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Bước 1: Chủ văn bằng nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại Cục sở hữu trí tuệ
• Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và xử lý đơn yêu cầu gia hạn

• Cục Sở hữu trí tuệ xem xét đơn yêu cầu gia hạn trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn

• Bước 3: Thông báo dự định từ chối gia hạn (nếu có)

• Cục sở hữu trí tuệ có thể ra thông báo dự định từ chối gia hạn trong trường hợp sau: Đơn yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định; Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ văn bằng bảo hộ tương ứng
• Thông báo dự định từ chối gia hạn phải bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối
• Thời hạn để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót là trong vòng 01 tháng kể từ ngày ra thông báo

• Bước 4: Trả kết quả giải quyết đơn yêu cầu gia hạn

• Trường hợp đơn không có thiếu sót: Cục sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên công báo sở hữu công nghiệp
• Trường hợp người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu: Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối gia hạn

Tại sao phải thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

Sau khi hết thời gian 06 tháng kể từ ngày giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hạn mà chủ sở hữu nhãn hiệu không nộp đơn yêu cầu gia hạn thì giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ bị chấm dứt hiệu lực, chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ không còn được độc quyền sử dụng nhãn hiệu, bất kỳ tổ chức, cá nhân nào cũng có quyền sử dụng nhãn hiệu. 

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết chi phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!