Chuyển địa chỉ trụ sở khác tỉnh công ty vốn nước ngoài

Khi một công ty vốn nước ngoài quyết định mở rộng quy mô hoạt động hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, việc chuyển địa chỉ trụ sở đến một tỉnh thành có tiềm năng hơn là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, quá trình thực hiện việc chuyển đổi này không hề đơn giản và đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định pháp luật liên quan. Bài viết sau của Luật Việt An sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về những thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần thiết để đảm bảo quá trình chuyển địa chỉ trụ sở diễn ra thuận lợi và tuân thủ quy định pháp luật.

Địa chỉ trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, trụ sở của công ty có vốn đầu tư nước ngoài là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam. Có địa chỉ được xác định. Gồm số nhà; ngách; hẻm; ngõ phố; phố; đường hoặc thôn; xóm; ấp; xã, phường, thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Có thể thêm số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Chuyển địa chỉ trụ sở khác tỉnh công ty vốn nước ngoài

Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể thay đổi trụ sở khi có nhu cầu. Các vấn đề thuế liên quan đến các công ty có vốn đầu tư nước ngoài được Cục thuế quản lý. Do đó, công ty không phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế như các công ty trong nước khi họ muốn chuyển trụ sở sang một quận khác. Các công ty có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được yêu cầu chốt thuế chuyển tỉnh khi họ muốn chuyển trụ sở kinh doanh của họ sang một tỉnh khác.

Khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi trụ sở doanh nghiệp, cần lưu ý một trong hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Địa chỉ trụ sở chính trùng với địa điểm thực hiện dự án đầu tư

Thay đổi địa chỉ trụ sở đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án của công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, công ty phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Trường hợp 2: Địa chỉ trụ sở chính không trùng với địa điểm thực hiện dự án đầu tư

Chỉ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Địa chỉ trụ sở chính trùng với địa điểm thực hiện dự án đầu tư

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (theo Biểu mẫu tại Phụ lục kèm theo Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT);
• 02 bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• 01 bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất;
• Xác nhận ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn (nếu Báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn);
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức;
• Hồ sơ pháp lý về địa điểm: Hợp đồng thuê địa điểm, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, tài liệu chứng minh khác (nếu có);
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục;
• Hộ chiếu công chứng và xác nhận tạm trú (thẻ tạm trú) của người đại diện theo pháp luật;
• Thông tin xây dựng đề xuất dự án: Số lượng lao động nước ngoài, số lượng lao động Việt Nam; Số điện thoại, email nhà đầu tư, Số điện thoại Công ty tại Việt Nam, Diện tích trụ sở chính.

Địa chỉ trụ sở chính không trùng với địa điểm thực hiện dự án đầu tư

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty vốn nước ngoài;
• Bản sao y chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện thủ tục;
• Giấy ủy quyền.
• Ngoài ra, doanh nghiệp phải bổ sung thêm các giấy tờ sau:
• Đối với công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty;
• Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty;
• Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở công ty.

Lưu ý:

• Trụ sở của công ty có vốn đầu tư nước ngoài cũng không được là nhà chung cư và nhà tập thể;
• Địa điểm thực hiện dự án đối với các công ty có hoạt động sản xuất phải là nhà xưởng và phải đáp ứng các quy định về môi trường, phòng cháy chữa cháy, bên cho thuê phải có đủ điều kiện cho thuê nhà xưởng bao gồm có chức năng kinh doanh bất động sản và cho thuê nhà xưởng dư thừa thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở khác tỉnh công ty vốn nước ngoài

Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan quản lý đăng ký đầu Sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp nếu trụ sở doanh nghiệp đặt tại Khu công nghiệp. (Không áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc Trường hợp 2).

Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ.

Bước 3: Đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 4: Cấp lại dấu pháp nhân theo thông tin mới (Trong trường hợp công ty chưa cấp đổi theo quy định mới hoặc con dấu ghi trụ sở quận cũ của công ty)

Bước 5: Đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu đồng thời địa chỉ trụ sở chính cũng là địa điểm thực hiện dự án đầu tư);

Thời hạn hoàn thành từ 10 -15 ngày làm việc.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở khác tỉnh công ty vốn nước ngoài

Đối với các dự án thuộc trường hợp phải có quyết định chủ trương đầu tư, trước khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục thay đổi quyết định chủ trương đầu tư.

Đối với trường hợp chuyển địa điểm khác quận/khác tỉnh, doanh nghiệp cần làm thủ tục chốt thuế chuyển quận hoặc chốt thuế chuyển tỉnh trước khi tiến hành thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy chứng nhận đầu tư.

Hồ sơ chốt thuế chuyển quận/tỉnh

• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty vốn nước ngoài (mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC);
• Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vốn nước ngoài;
• Giấy ủy quyền.

Thủ tục chốt thuế chuyển quận/tỉnh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý thuế cũ. Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý thuế cũ sẽ ra thông báo về việc doanh nghiệp chuyển cơ quan quản lý thuế (mẫu 09-MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC). Sau đó, doanh nghiệp nộp thông báo tại Sở KH&ĐT và tiếp tục quy trình chuyển địa chỉ trụ sở công ty.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về Chuyển địa chỉ trụ sở khác tỉnh công ty vốn nước ngoài. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!