Đăng ký chương trình khuyến mại tại Hà Nội

Hà Nội là trung tâm kinh tế chính trị của cả nước. Thu hút nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước đầu tư các hoạt động kinh doanh tại thủ đô. Một trong những hoạt động kinh doanh vô cùng quan trọng là làm thế nào để khách hàng biết đến sản phẩm của mình. Chính vì vậy, các doanh nghiệp, các thương nhân đưa ra các chương trình khuyến mại nhằm nâng cao chuỗi cung ứng thâm nhập thị trường, qua đó gửi những thông điệp về sản phẩm tới người tiêu dùng tại Hà Nội. Để thực hiện được chương trình khuyến mại thì các doanh nghiệp, thương nhân phải thực hiện thủ tục đăng ký khuyến mại hoặc thông báo khuyến mại với Sở công thương thuộc thành phố Hà Nội. Sở công thương sau khi nhận được thông báo sẽ làm việc trong thời hạn 5 ngày để đưa ra các kết luận về chương trình khuyến mại. Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện các chương trình khuyến mại mà không thông báo cũng không đăng ký thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật mà cụ thể là theo Nghị định số 98/NĐ-CP/2020.

Cơ sở pháp lý:

• Luật thương mại 2005;
• Nghị định 81/NĐ-CP/2018;
• Nghị định 98/NĐ-CP/2020.

Thủ tục hành chính thực hiện khi có chương trình khuyến mại:

• Đăng ký khuyến mại với Sở công thương Hà Nội. Các chương trình khuyến mại gắn liền với các hoạt động khuyến mại có tính chất may mắn, như chơi với máy tính, hoặc rút thăm để được khuyến mại hoặc các chương trình khuyến mại khác được cơ quan nhà nước cho phép.
• Thông báo khuyến mại với Sở công thương Hà Nội, cụ thể là i) Khách hàng dùng thử nhưng không phải trả tiền, ii) Tặng cho khách hàng dùng nhưng không thu tiền, iii) Bán cho khách hàng với giá thấp ( Thấp hơn giá bán trước đó), iiii) Cung cấp các dịch vụ kèm theo, cung cấp các dịch vụ kèm theo phiếu dự thi, iiiii) Tặng thưởng cho khách hàng theo số lượng mua hàng, iiiiii) Tổ chức các chương trình văn hoá, văn nghệ, giải trí nhằm mục đích khuyến mại.
• Các chương trình không phải thông báo hoặc đăng ký khuyến mại trong các trường hợp: i) Tổng giá trị khuyến mại dưới 100.000.0000 đồng, ii) Thông qua các sàn giao dịch, website khuyến mại.

Hồ sơ đăng ký/thông báo cho chương trình khuyến mại bao gồm:

• Tên thương nhân;
• Chương trình khuyến mại;
• Địa bàn thực hiện khuyến mại;
• Hàng hoá, sản phẩm hoặc dịch vụ được khuyến mại;
• Thời gian thực hiện khuyến mại;
• Kế hoạch cụ thể của chương trình khuyến mại ( Cụ thể đối tượng khuyến mại, cơ cấu giải thường);
• Chi tiết chương trình khuyến mại;
• Nhiều doanh nhân khi thực hiện khuyến mại thì cần chi tiết thông tin khuyến mại và nêu rõ tên và thông tin liên hệ;
• Chi tiết bản thể lệ chương trình;
• Mẫu bằng chứng xác nhận trúng thưởng.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký, thông báo chương trình khuyến mại:

• Sở Công Thương Hà Nội;
• Địa chỉ:  Số 331 Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội;
• Tel: (024).22155527;
• Email: vanthu_soct@hanoi.gov.vn
• Link đăng ký online: Tổ chức, doanh nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký khuyến mại Sở Công thương Hà Nội online sẽ thực hiện qua website egov.hanoi.gov.vn

Thủ tục thực hiện đăng ký khuyến mại

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký khuyến mại

Để được cấp xác nhận nội dung khuyến mại doanh nghiệp cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ cho chương trình khuyến mại cần thực hiện trước khi thực hiện khuyến mại. Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của Luật Việt An, luật sư của chúng tôi sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ theo quy định để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại theo thẩm quyền. Tùy thuộc nội dung hồ sơ đăng ký khuyến mại mà sẽ được nộp tại Sở Công thương hoặc tại Cục Xúc tiến thương mại – Bộ Công thương.

Bước 3: Cơ quan đăng ký tiếp nhận và thẩm định hồ sơ đăng ký khuyến mại

Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại, cơ quan đăng ký sẽ tiếp nhận và thẩm định hồ sơ trước khi đồng ý hoặc từ chối cấp giấy xác nhận thực hiện chương trình khuyến mại của doanh nghiệp.

Bước 4: Cấp xác nhận yêu cầu đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp phép thông qua giấy xác nhận thực hiện chương trình khuyến mại theo nội dung doanh nghiệp đã đăng ký trong hồ sơ.

Bước 5: Doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại theo nội dung đã đăng ký

Sau khi thông báo, đăng ký khuyến mại được chấp thuận doanh nghiệp thực hiện khuyến mại theo nội dung đăng ký được cấp phép, xác nhận.

Bước 6: Nộp báo cáo kết thúc chương trình khuyến mại

• Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại theo hình thức quy định tại Điều 13 Nghị định 81/2018/NĐ-CP và các hình thức khác theo quy định tại Khoản 9 Điều 92 Luật thương mại;
• Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải có văn bản báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (nơi đã đăng ký và được xác nhận) về kết quả thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 07Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Bước 7: Trích nộp giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng vào ngân sách nhà nước

• Trong trường hợp phải trích nộp 50% giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng vào ngân sách nhà nước, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của thương nhân, cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định thu nộp 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại theo Mẫu số 08Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
• Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định thu nộp của cơ quan quản lý nhà nước, thương nhân có trách nhiệm nộp Khoản tiền 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại theo quyết định.
• Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nộp ngân sách nhà nước, thương nhân có trách nhiệm gửi văn bản báo cáo theo Mẫu số 09Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP cho cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định thu nộp.
• Các chứng từ, tài liệu liên quan đến báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại phải được thương nhân lưu trữ và chịu trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát.

Dịch vụ đăng ký chương trình khuyến mại tại Hà Nội:

• Công ty luật Việt An,
• Địa chỉ: 125 Hoàng Ngân, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội;
• Bộ phận chuyên trách: Luật sư tư vấn dịch vụ xin giấy phép con;
• Dịch vụ tư vấn đăng ký/thông báo chương trình khuyến mại:
  • Tư vấn pháp luật liên quan đến đăng ký chương trình khuyến mại;
  • Xác định thẩm quyền tiếp nhận đăng ký/thông báo cho doanh nghiệp;
  • Xác định thời gian thực hiện chương trình khuyến mại;
  • Xác định hình thức thực hiện thủ tục là thủ tục đăng ký hay thông báo chương trình khuyến mại;
  • Soạn thảo hồ sơ chương trình khuyến mại;
  • Nộp hồ sơ chương trình khuyến mại;
  • Nhận kết quả của Sở công thương hoặc Bộ công thương;
  • Thực hiện tư vấn và những lưu ý khi thực hiện các chương trình khuyến mại và sau khi kết thúc chương trình khuyến mại.
• Luật sư tư vấn số Tel: 0961675566 hoặc email: giayphepcon@vietanlaw.vn