Đăng ký chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng với kinh tế toàn cầu, Chính sách thúc đẩy chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp đã trở thành động lực quan trọng, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng tính chuyên nghiệp và tạo điều kiện tiếp cận các cơ hội phát triển bền vững. Nhận thức tầm quan trọng của quá trình này, Đảng và Nhà nước đã ban hành các chính sách đột phá, đặc biệt tại Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội và Nghị quyết 68-NQ/TW của Bộ Chính trị, tập trung vào miễn giảm thuế, bỏ thuế khoán và hỗ trợ tài chính, tư vấn để khuyến khích chuyển đổi. Các chính sách này được bổ sung bởi Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa số 04/2017/QH14 (sửa đổi, bổ sung) và Nghị định 80/2021/NĐ-CP, tạo hệ thống hỗ trợ toàn diện, giúp giảm gánh nặng tài chính, hoàn thiện thủ tục pháp lý, nâng cao năng lực quản trị và tiếp cận nguồn lực. Luật Việt An, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, cam kết đồng hành cùng hộ kinh doanh, cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và đảm bảo tuân thủ đúng quy định, giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp

Trong khuôn khổ Chính sách thúc đẩy chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) trong 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Chính sách này giúp giảm chi phí ban đầu, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp ổn định và phát triển, phù hợp với định hướng tại Nghị quyết 68-NQ/TW về hoàn thiện khung pháp lý, miễn giảm thuế để thúc đẩy kinh tế tư nhân.

Xóa bỏ thuế khoán và thúc đẩy chuyển đổi số

Căn cứ vào Nghị quyết 68-NQ/TW của Bộ Chính trị và Nghị quyết 138/NQ-CP của Chính phủ, Chính phủ đã xác định chủ trương xóa bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh chậm nhất trong năm 2026. Đồng thời, các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo, doanh nghiệp chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo sẽ được hoàn thiện, mở rộng đối tượng, tăng định mức và tỷ lệ hỗ trợ, đơn giản hóa thủ tục và ưu tiên bố trí đủ nguồn lực hỗ trợ. Các chính sách này nhằm đẩy mạnh số hóa, minh bạch hóa, đơn giản hóa chế độ kế toán, thuế, bảo hiểm, từ đó khuyến khích các hộ kinh doanh chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp.

Chấm dứt lệ phí môn bài

Theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15, việc thu lệ phí môn bài sẽ chấm dứt từ ngày 01/01/2026, giảm chi phí hành chính cho doanh nghiệp mới chuyển đổi. Quy định này phù hợp với chủ trương tại Nghị quyết 68-NQ/TW về đơn giản hóa thủ tục, bãi bỏ các khoản phí không cần thiết, tạo môi trường kinh doanh thông thoáng.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung) và các nghị định hướng dẫn:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
• Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH hoặc cổ phần).
• Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của chủ hộ/thành viên.
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có).
• Các giấy tờ liên quan đến tài sản, lao động, nghĩa vụ tài chính (hóa đơn, hợp đồng, báo cáo tài chính nếu áp dụng).

Hồ sơ nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở, thời gian xử lý khoảng 3-5 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần hoàn tất nghĩa vụ thuế, bảo hiểm trước khi chuyển đổi để tránh tranh chấp.

Hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Theo Điều 15 và Điều 19 Nghị định 80/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được tư vấn, hướng dẫn miễn phí về các thủ tục hành chính trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu. Cụ thể, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh giao Sở Kế hoạch và Đầu tư (nay là Sở Tài chính) tư vấn, hướng dẫn miễn phí về trình tự, thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và đăng ký chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có). Đồng thời, Sở Tài chính chịu trách nhiệm tư vấn, hướng dẫn miễn phí về các thủ tục hành chính thuế và chế độ kế toán, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật trong quá trình hoạt động.

Hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp và công bố thông tin

Căn cứ vào Điều 16 Nghị định 80/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu tại cơ quan đăng ký kinh doanh và miễn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lần đầu tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Chính sách này không chỉ giảm chi phí mà còn đảm bảo tính minh bạch và công khai thông tin của doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng uy tín và thương hiệu.

Hỗ trợ thủ tục đăng ký ngành, nghề kinh doanh có điều kiện

Theo Điều 17 Nghị định 80/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh, nếu tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện mà không thay đổi về quy mô, có thể gửi đề nghị tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để được cấp văn bản liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh. Thời hạn giải quyết đề nghị này là 03 ngày làm việc, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

Hỗ trợ tiếp cận tín dụng và bảo lãnh tín dụng

Căn cứ vào Điều 8 và Điều 9 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa số 04/2017/QH14 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thi hành, các doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được hưởng các chính sách hỗ trợ tiếp cận tín dụng như sau:

• Chính phủ khuyến khích các tổ chức tín dụng tăng dư nợ cho vay đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa dựa trên xếp hạng tín nhiệm hoặc các phương án sản xuất, kinh doanh khả thi. Doanh nghiệp được hỗ trợ xây dựng phương án sản xuất, kinh doanh, nâng cao năng lực quản trị và minh bạch hóa tài chính để tăng khả năng tiếp cận tín dụng.
• Quỹ bảo lãnh tín dụng doanh nghiệp nhỏ và vừa, do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập, thực hiện chức năng cấp bảo lãnh tín dụng dựa trên tài sản bảo đảm hoặc phương án kinh doanh khả thi. Quỹ này hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận và không được từ chối bảo lãnh cho các doanh nghiệp đủ điều kiện.

Hỗ trợ công nghệ và đổi mới sáng tạo

Theo Điều 12 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, các doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được hỗ trợ nghiên cứu, đổi mới công nghệ, tiếp nhận, cải tiến, hoàn thiện và làm chủ công nghệ thông qua các hoạt động nghiên cứu, đào tạo, tư vấn, tìm kiếm, giải mã và chuyển giao công nghệ. Ngoài ra, doanh nghiệp được hỗ trợ xác lập, khai thác, quản lý, bảo vệ và phát triển tài sản trí tuệ. Các cơ sở ươm tạo, cơ sở kỹ thuật và khu làm việc chung cũng được hưởng các ưu đãi như miễn, giảm tiền thuê đất, tiền sử dụng đất và thuế thu nhập doanh nghiệp có thời hạn.

Ngoài ra, theo quy định mới của Luật Công nghệ số 2025, Nhà nước có chính sách hỗ trợ hợp tác, kết nối giữa doanh nghiệp với viện nghiên cứu, cơ sở giáo dục đại học, cơ sở giáo dục nghề nghiệp trong đào tạo nhân lực công nghiệp công nghệ số, trong đó ưu tiên doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh. Các khoản chi của doanh nghiệp cho nghiên cứu và phát triển công nghệ số được tăng mức chi bổ sung khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định pháp luật về thuế TNDN.

Hỗ trợ thông tin, tư vấn pháp lý và phát triển nguồn nhân lực

Căn cứ vào Điều 14 và Điều 15 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017:

• Các thông tin về kế hoạch, chương trình, dự án, hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa và các trang thông tin điện tử của các bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Doanh nghiệp được miễn, giảm chi phí tư vấn khi sử dụng dịch vụ từ mạng lưới tư vấn viên do các cơ quan nhà nước xây dựng.
• Doanh nghiệp được miễn, giảm chi phí tham gia các khóa đào tạo có sử dụng ngân sách nhà nước về khởi sự kinh doanh, quản trị doanh nghiệp và đào tạo nghề cho lao động. Nhà nước tổ chức các chương trình đào tạo trực tuyến và đào tạo trực tiếp tại doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, chế biến.

Hỗ trợ tham gia cụm liên kết ngành và chuỗi giá trị

Theo Điều 23 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, các doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh được hỗ trợ tham gia cụm liên kết ngành và chuỗi giá trị khi đáp ứng các tiêu chí như có hợp đồng mua chung nguyên vật liệu đầu vào, hợp đồng bán chung sản phẩm, hợp đồng mua bán hoặc hợp tác liên kết giữa các doanh nghiệp trong cụm liên kết ngành, hoặc cùng xây dựng và sử dụng thương hiệu. Chính sách này giúp doanh nghiệp tăng cường sự hợp tác, nâng cao hiệu quả sản xuất và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Chính sách thúc đẩy chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tại Nghị quyết 198/2025/QH15 và Nghị quyết 68-NQ/TW tạo đòn bẩy mạnh mẽ cùng với Luật Hỗ trợ DNNVV và Nghị định 80/2021/NĐ-CP giúp các hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp một cách thuận lợi và phát triển. Doanh nghiệp nên theo dõi các văn bản hướng dẫn mới để tận dụng tối đa ưu đãi.

Công ty Luật Việt An sẵn sàng đồng hành, cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn thủ tục, đảm bảo quá trình chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp suôn sẻ. Liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!