Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Đồng thời, thông qua mạng điện tử, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả xử lý cho doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau đây, Luật Việt An se tư vấn về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Tại sao nên nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử?

Việc nộp đăng ký đăng ký doanh nghiệp được nộp trực tiếp hoặc qua mạng thông tin điện tử. Tuy nhiên, hiện nay hầu hết các địa phương trên cả nước đều khuyến khích hình thức nộp trực tuyến qua mạng thông tin điện tử.

So với phương thức truyền thống nộp trực tiếp, việc nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử có những ưu điểm sau:

• Chủ động, tiện lợi: Doanh nghiệp chủ động sắp xếp thời gian đăng ký doanh nghiệp tiện lợi nhất, không phụ thuộc vào giờ hành chính của cơ quan đăng ký giấy phép kinh doanh online.
• Tiết kiệm thời gian: tiết kiệm thời gian đáng kể hơn khi thực hiện đăng ký kinh doanh trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Không phải xếp hàng chờ đợi, nhận lịch hẹn.
• Tiết kiệm chi phí: Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Trong khi lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tiếp là 50.000 đồng/hồ sơ.
• Dễ theo dõi: Hồ sơ cập nhật trực tuyến nên dễ theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ. Hồ sơ được lưu trữ trọn đời giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và quản lý.
• Giảm áp lực cho cơ quan ĐKKD: Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể giảm áp lực giải quyết giấy tờ, hồ sơ; chủ động giải quyết hồ sơ phù hợp.

Cách phương thức nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Có 2 phương thức nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử:

• Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng
• Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Hiện nay, chữ ký số sử dụng để nộp hồ sơ là chữ ký số của cá nhân. Việc nộp hồ sơ bằng chữ ký số hiện nay không khác biệt so với nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Do vậy nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh tiện hơn và tiết kiệm hơn do chữ ký số phải mua còn tài khoản đăng ký kinh doanh thì miễn phí (chỉ đăng ký, không phải mua).

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Bước 1: Chuẩn bị

• Đăng ký tài khoản đăng nhập Hệ thống về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Chuẩn bị công cụ ký xác thực:
  • Nếu nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký xác thực hồ sơ cần được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh
  • Nếu nộp hồ sơ bằng Chữ ký số công cộng, người ký xác thực hồ sơ cần được gán Chữ ký số công cộng vào Tài khoản

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

• Tạo hồ sơ
• Nhập thông tin
• Scan và tải tài liệu đính kèm
• Chuẩn bị Hồ sơ
• Ký xác thực và nộp hồ sơ

Lưu ý:

• Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng: Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp
• Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Bước 3: Nhận kết quả

• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý về đăng ký và sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Tài khoản đăng ký kinh doanh tài khoản được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số.

• Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Cá nhân truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai thông tin và tạo Tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Một Tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân.

Cách đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh

• Bước 1: Đăng nhập vào Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Bước 2: Tại trang chủ, nhấn chọn “Tạo tài khoản mới” tại bảng đăng nhập.
• Bước 3: Nhập thông tin cá nhân của người đăng ký gồm: Thông tin cá nhân; Địa chỉ liên hệ; Địa chỉ cư trú; Thông tin chi tiết liên hệ;
• Bước 4: Đăng nhập vào địa chỉ email đã đăng ký, mở email kích hoạt tài khoản mà Hệ thống đã gửi.
• Bước 5: Quay lại trang chủ, đăng nhập vào tài khoản đã tạo
• Bước 6: Tại thanh công cụ, chọn “Quản lý thông tin cá nhân”, chọn [Yêu cầu Tài khoản đăng ký kinh doanh]
• Bước 7: Chọn và tải tài liệu chứng thực cá nhân
• Bước 8: Điền các thông tin của giấy tờ chứng thực cá nhân, bao gồm: Loại giấy chứng thực cá nhân, Số giấy chứng thực cá nhân, Ngày cấp, Nơi cấp, Ngày hết hạn
• Bước 9: Để kiểm tra trạng thái Tài khoản đăng ký kinh doanh sau khi được chấp nhận, chọn mục [Thay đổi thông tin cá nhân] -> Thông tin về Tài khoản đăng ký kinh doanh

Hướng dẫn điều thông tin hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Khi điền thông tin hồ sơ, quý khách hàng cần lưu ý như sau:

Lưu ý về thành phần hồ sơ

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử bao gồm các dữ liệu và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
• Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.
• Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy.
• Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ

Cách điền các thông tin

Người nộp hồ sơ cần điền các thông tin vào KHỐI DỮ LIỆU tương ứng. Tùy từng loại hình doanh nghiệp sẽ có các khối thông tin khác nhau, trong đó cần lưu ý:

• Địa chỉ: Nhập đầu đủ thông tin địa chỉ trụ sở theo cấp đơn vị hành chính số nhà đường/xã/huyện/tỉnh và các thông tin liên hệ điện thoại, fax, mail,…
• Ngành nghề kinh doanh: Có thể nhập mã ngành hoặc từ khóa để điền mã ngành nghề kinh doanh. Có thể chọn nhiều ngành nghề nhưng bắt buộc phải có 1 ngành nghề kinh doanh chính.
• Tên doanh nghiệp: Sau khi nhập, hệ thống sẽ kiểm tra thông tin. Nếu tên doanh nghiệp bị trùng, cần đổi tên doanh nghiệp khác.
• Điền đẩy đủ thông tin về vốn, cổ đông, người đại diện theo pháp luật, địa chỉ nhận thông báo thuế,…
• Đối với thông tin kế toán trưởng, thông tin hồ sơ thành lập mới, có thể nhập thông tin hoặc không nhập,…
• Tại văn bản điện tử: nhấn chọn tài liệu đính kèm và cần tải các văn bản đính kèm tùy từng loại hình doanh nghiệp.
• Sau khi điền đầy đủ, nhấn kiểm tra thông tin đã đầy đủ chính xác chưa. Nếu có cảnh báo lỗi, kiểm tra lại thông tin để sửa lại cho chính xác.

Công ty Luật Việt An cung cấp dịch vụ trọn gói về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Qúy khách hàng có nhu cầu hỗ trợ thủ tục đăng ký doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!