Đăng ký nhãn hiệu cho công ty FDI

Trong bối cảnh Việt Nam trở thành điểm đến hấp dẫn của dòng vốn đầu tư nước ngoài, việc đăng ký nhãn hiệu cho công ty FDI tại Việt Nam không chỉ là một thủ tục pháp lý cần thiết mà còn là bước chiến lược để bảo vệ thương hiệu và gia tăng giá trị doanh nghiệp.

Đối với các nhà đầu tư nước ngoài khi thành lập công ty FDI và hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, việc xây dựng thương hiệu tại thị trường Việt Nam luôn đi kèm với rủi ro bị sao chép, tranh chấp hoặc mất quyền sở hữu nếu không đăng ký bảo hộ kịp thời. Chính vì vậy, đăng ký nhãn hiệu sớm giúp doanh nghiệp xác lập quyền độc quyền sử dụng, hạn chế rủi ro pháp lý và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài.

Trong bài viết này, Luật Việt An sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu cho công ty FDI tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp nước ngoài thực hiện đúng quy định và tối ưu hiệu quả bảo hộ thương hiệu.

Tóm tắt nhanh: Đăng ký nhãn hiệu cho công ty FDI tại Việt Nam

Nội dung chính	Thông tin tóm tắt
Đối tượng áp dụng	Công ty FDI tại Việt Nam & tổ chức nước ngoài
Quyền đăng ký	Có quyền đăng ký nhãn hiệu như doanh nghiệp Việt Nam
Nguyên tắc	First-to-file (nộp đơn trước được quyền trước)
Điều kiện bảo hộ	Có khả năng phân biệt & không trùng/tương tự gây nhầm lẫn
Dạng nhãn hiệu	Chữ, logo, hình ảnh, 3D, màu sắc hoặc kết hợp
Phân loại	Theo Nice Classification phiên bản 13-2026
Hồ sơ cơ bản	Tờ khai, mẫu nhãn hiệu, chứng từ phí
Hồ sơ bổ sung	Giấy ủy quyền, tài liệu ưu tiên (nếu có)
Cách nộp đơn	Trực tiếp hoặc qua đại diện SHTT
Bắt buộc đại diện	Nếu không có hiện diện thương mại tại Việt Nam
Thẩm định hình thức	~1 tháng
Công bố đơn	~2 tháng
Thẩm định nội dung	~9 tháng (cập nhật 2026)
Tổng thời gian	18 tháng
Hiệu lực bảo hộ	10 năm, gia hạn không giới hạn
Rủi ro nếu không đăng ký	Mất thương hiệu, bị đăng ký trước, tranh chấp
Lợi ích chính	Độc quyền sử dụng, chuyển nhượng, nhượng quyền
Lưu ý quan trọng	Phải sử dụng nhãn hiệu trong 5 năm
Khuyến nghị	Nên tra cứu trước khi nộp đơn

Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu đối với công ty FDI

Việc đăng ký nhãn hiệu mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi kinh doanh tại Việt Nam.

• Đăng ký nhãn hiệu giúp doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu: Theo điểm a khoản 3 Điều 6 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi năm 2019, quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu được xác lập trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo thủ tục đăng ký.
• Sau khi được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu nhãn hiệu có quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu và có quyền ngăn cấm các chủ thể khác sử dụng dấu hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn: Quyền này được quy định tại Điều 123 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi năm 2022, 2025, theo đó chủ sở hữu đối tượng sở hữu công nghiệp có quyền sử dụng, cho phép người khác sử dụng và ngăn cấm người khác sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp.
• Nhãn hiệu được bảo hộ còn giúp doanh nghiệp thuận lợi trong hoạt động chuyển nhượng, chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu hoặc nhượng quyền thương mại theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ và thương mại.

Điều kiện để nhãn hiệu của công ty FDI được bảo hộ

Để được cấp văn bằng bảo hộ tại Việt Nam, nhãn hiệu của công ty FDI phải đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo quy định của Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi năm 2022:

• Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc;
• Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

Bên cạnh đó, nhãn hiệu không được thuộc các trường hợp bị loại trừ khỏi khả năng bảo hộ theo quy định tại Điều 73 Luật Sở hữu trí tuệ, chẳng hạn như dấu hiệu trùng hoặc tương tự với quốc kỳ, quốc huy của các quốc gia; dấu hiệu gây hiểu sai lệch về nguồn gốc, tính năng của hàng hóa; hoặc dấu hiệu trái với đạo đức xã hội và trật tự công cộng.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho công ty FDI

Theo Điều 100 Luật SHTT năm 2005, sửa đổi năm 2022, năm 2025, Điều 24 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN và hướng dẫn của Cục SHTT, thì hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

Tài liệu tối thiểu

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, đánh máy theo mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP:
• Mẫu nhãn hiệu kèm theo;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Các tài liệu bổ sung khác (nếu có)

Giấy ủy quyền, nếu nộp đơn đăng ký qua dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp;

• Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác: Hợp đồng ủy quyền, hợp đồng chuyển nhượng, …
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;

Cách thức nộp đơn đăng ký bảo hộ thương hiệu cho công ty FDI

• Doanh nghiệp FDI có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam: Tự mình hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam để nộp đơn.
• Doanh nghiệp FDI không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam: Nộp đơn yêu cầu thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.

Một số lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu cho doanh nghiệp FDI

Khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) cần lưu ý một số vấn đề quan trọng nhằm đảm bảo quá trình đăng ký thuận lợi và hạn chế rủi ro pháp lý.

Xác định đúng chủ thể đăng ký nhãn hiệu

• Doanh nghiệp cần xác định rõ chủ thể đứng tên trong đơn đăng ký nhãn hiệu. Chủ đơn có thể là công ty FDI được thành lập tại Việt Nam hoặc tổ chức, cá nhân nước ngoài là chủ sở hữu nhãn hiệu.
• Việc lựa chọn đúng chủ thể đăng ký ngay từ đầu rất quan trọng vì sau khi được cấp văn bằng bảo hộ, việc thay đổi chủ sở hữu nhãn hiệu thường phải thực hiện thông qua thủ tục chuyển nhượng hoặc chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp theo quy định của pháp luật.

Tiến hành tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn

• Pháp luật không bắt buộc phải tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn, tuy nhiên doanh nghiệp nên thực hiện bước này để đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu.
• Việc tra cứu giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các nhãn hiệu trùng hoặc tương tự đã được đăng ký trước đó, từ đó có thể điều chỉnh hoặc thay đổi nhãn hiệu nhằm giảm nguy cơ bị từ chối bảo hộ.

Xác định đúng nhóm hàng hóa, dịch vụ đăng ký

• Khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần phân loại hàng hóa, dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế về hàng hóa và dịch vụ theo Thỏa ước Nice phiên bản 13-2026.
• Việc lựa chọn nhóm hàng hóa, dịch vụ cần phù hợp với hoạt động kinh doanh hiện tại và kế hoạch mở rộng trong tương lai để đảm bảo phạm vi bảo hộ đầy đủ.

Đăng ký nhãn hiệu sớm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường

Việt Nam áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên (first-to-file) trong việc xác lập quyền đối với nhãn hiệu. Do đó, doanh nghiệp nên nộp đơn đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt để tránh trường hợp bên khác đăng ký trước.

Lưu ý nghĩa vụ sử dụng nhãn hiệu sau khi được cấp văn bằng bảo hộ

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu cần sử dụng nhãn hiệu trong thực tế. Theo điểm d khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ, văn bằng bảo hộ có thể bị chấm dứt hiệu lực nếu nhãn hiệu không được sử dụng liên tục trong thời hạn 05 năm mà không có lý do chính đáng. Đồng thời cần thực hiện gia hạn đăng ký nhãn hiệu khi gần hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn.

Tại sao doanh nghiệp FDI nên nộp đơn đăng ký nhãn hiệu qua đại diện sở hữu công nghiệp

Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp FDI lựa chọn nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp. Việc sử dụng đại diện chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

Đáp ứng yêu cầu pháp lý đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 89 Luật Sở hữu trí tuệ, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh hoặc không thường trú tại Việt Nam phải nộp đơn đăng ký sở hữu công nghiệp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp tại Việt Nam.

Vì vậy, đối với nhiều doanh nghiệp FDI hoặc công ty mẹ ở nước ngoài, việc sử dụng đại diện là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật.

Đảm bảo hồ sơ đăng ký đúng quy định pháp luật

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu đòi hỏi hồ sơ phải được lập đúng mẫu, phân loại hàng hóa dịch vụ chính xác và tuân thủ các quy định về hình thức cũng như nội dung đơn.

Đại diện sở hữu công nghiệp có chuyên môn trong lĩnh vực này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hạn chế sai sót dẫn đến việc đơn bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Hỗ trợ tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ nhãn hiệu

Trước khi nộp đơn, đại diện sở hữu công nghiệp có thể thực hiện tra cứu chuyên sâu để đánh giá mức độ trùng hoặc tương tự của nhãn hiệu so với các nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó. Điều này giúp doanh nghiệp điều chỉnh nhãn hiệu kịp thời và nâng cao khả năng được cấp văn bằng bảo hộ.

Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước trong suốt quá trình thẩm định

Trong quá trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc đưa ra thông báo dự định từ chối.

Đại diện sở hữu công nghiệp sẽ thay mặt doanh nghiệp theo dõi hồ sơ, tiếp nhận các thông báo từ cơ quan quản lý và chuẩn bị các văn bản phản hồi phù hợp.

Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhãn hiệu

Ngoài việc nộp đơn đăng ký, đại diện sở hữu công nghiệp còn có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục khác như phản đối đơn đăng ký nhãn hiệu của bên thứ ba, khiếu nại quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ, gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ hoặc chuyển nhượng nhãn hiệu.

Câu hỏi liên quan đến đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam

Công ty FDI có được đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam không?

Có. Theo Luật Sở hữu trí tuệ, công ty FDI có đầy đủ quyền đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm hoặc dịch vụ tại Việt Nam như doanh nghiệp trong nước.

Doanh nghiệp nước ngoài có bắt buộc phải thông qua đại diện SHTT không?

Có. Nếu doanh nghiệp không có hiện diện thương mại tại Việt Nam thì bắt buộc phải nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hợp pháp.

Thời gian đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam là bao lâu?

Thông thường kéo dài khoảng 18–24 tháng, bao gồm các giai đoạn: thẩm định hình thức, công bố đơn và thẩm định nội dung.

Nhãn hiệu được bảo hộ trong bao lâu?

Nhãn hiệu được bảo hộ 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn không giới hạn số lần.

Nguyên tắc “nộp đơn đầu tiên” là gì?

Việt Nam áp dụng nguyên tắc first-to-file, nghĩa là ai nộp đơn trước sẽ có quyền ưu tiên bảo hộ nhãn hiệu.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
• Mẫu nhãn hiệu
• Chứng từ nộp phí

Có thể bổ sung thêm giấy ủy quyền hoặc tài liệu ưu tiên nếu cần.

Điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ là gì?

Nhãn hiệu phải:

• Là dấu hiệu nhìn thấy được (chữ, hình, logo…)
• Có khả năng phân biệt và không gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký

Nhãn hiệu có thể bị từ chối không?

Có. Đơn đăng ký có thể bị từ chối nếu:

• Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn
• Vi phạm đạo đức xã hội hoặc pháp luật
• Gây hiểu sai về nguồn gốc sản phẩm

Có nên tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn không?

Có. Tra cứu trước giúp đánh giá khả năng đăng ký thành công và giảm rủi ro bị từ chối.

Không sử dụng nhãn hiệu có bị mất hiệu lực không?

Có. Nếu nhãn hiệu không được sử dụng trong 5 năm liên tục, có thể bị chấm dứt hiệu lực.

Nhãn hiệu có thể chuyển nhượng hoặc cấp phép không?

Có. Chủ sở hữu có quyền chuyển nhượng, cấp phép sử dụng hoặc nhượng quyền thương mại theo quy định pháp luật.

Chi phí đăng ký nhãn hiệu là bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào:

• Số nhóm hàng hóa/dịch vụ
• Độ phức tạp hồ sơ
• Việc sử dụng dịch vụ pháp lý

Luật Việt An là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu cho công ty FDI tại Việt Nam, hỗ trợ trọn gói từ tra cứu khả năng bảo hộ, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi toàn bộ quá trình thẩm định tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ, chúng tôi giúp doanh nghiệp nước ngoài tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro bị từ chối và đảm bảo nhãn hiệu được bảo hộ nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Nếu quý khách đang cần đăng ký nhãn hiệu cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay với Luật Việt An để được:

• Tư vấn miễn phí điều kiện bảo hộ
• Đánh giá khả năng đăng ký thành công
• Báo giá rõ ràng, trọn gói
• Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp

Liên hệ ngay hôm nay để bảo vệ thương hiệu của bạn tại Việt Nam một cách an toàn và hiệu quả: 09 61 37 18 18 (Zalo / WhatsApp).