Quyền sở hữu đối với nhãn hiệu chỉ được xác lập trên cơ sở quyết định của Cục Sở hữu trí tuệ về việc cấp văn bằng bảo hộ cho người đăng ký nhãn hiệu. Khi xảy ra tranh chấp, chủ sở hữu nhãn hiệu sử dụng văn bằng bảo hộ làm căn cứ chứng minh quyền của mình. Do đó, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục vô cùng thiết thực, nhất là với những sản phẩm dễ làm nhái, làm giả như túi xách được bày bán tràn lan như hiện nay gây ảnh hưởng đến uy tín cũng như hoạt động kinh doanh của công ty. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm túi xách được thực hiện như sau:
Việc phân nhóm đăng ký nhãn hiệu nhằm xác định phạm vi bảo hộ, dựa theo bảng phân loại Nixo phiên bản 11 để đăng ký nhãn hiệu thì các sản phẩm túi xách sẽ được xếp vào nhóm 18; đăng ký nhóm 35 đối với dịch vụ mua bán sản phẩm túi xách.
Quy trình đăng ký nhãn hiệu túi xách
Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký bảo hộ: Đây là thủ tục tự nguyện của người nộp đơn, chỉ mang tính chất tham khảo không là căn cứ để cấp hay không cấp văn bằng. Tuy nhiên, nên thực hiện tra cứu để đánh giá sơ bộ khả năng được bảo hộ từ đó người nộp đơn có phương hướng sửa đổi tăng khả năng bảo hộ nhãn hiệu.
Tài liệu cần thiết cho việc tra cứu: 03 mẫu nhãn hiệu kích thước không nhỏ hơn 3×3 cm, không vượt quá 8×8 cm
Tra cứu sơ bộ: Do Luật Việt An thực hiện miễn phí thời gian 01 ngày làm việc
Tra cứu không chính thức tại Cục Sở hữu trí tuệ: đảm bảo khoảng 80% tại thời điểm tra cứu.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Hồ sơ gồm:
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
Mẫu nhãn hiệu và Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu; (Mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng, kích thước không nhỏ hơn 3×3 cm, không vượt quá 8×8 cm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 8×8 cm in trên tờ khai);
Chứng từ nộp phí, lệ phí;
Giấy ủy quyền ( theo mẫu của Luật Việt An);
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân nếu chủ sở hữu là cá nhân; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư nếu chủ sở hữu là tổ chức;
Sau khi nộp hồ sơ trên tại Cục Sở hữu trí tuệ, quy trình đăng ký nhãn hiệu sẽ được thực hiện như sau:
Thẩm định hình thức đơn: Thẩm định hình thức đơn là việc kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không. Thời hạn thẩm định hình thức đơn là 01-02 tháng kể từ ngày nộp đơn;
Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: Khi đơn đã được chấp nhận hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp tron thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.
Thẩm định nôi dung đơn: Bước này nhằm đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, xác định phạm vi bảo hộ tương ứng. Thời gian thẩm định nội dung đơn là 09-12 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện thì Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo dự định cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu không đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Doanh nghiệp xem xét và gửi công văn trả lời, khiếu nại quyết định của Cục Sở hữu, đồng thời đưa ra các căn cứ để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu của doanh nghiệp.
Cấp văn bằng bảo hộ: Cục Sở hữu sẽ tiến hành cấp văn bằng sau khi người nộp đơn nộp đầy đủ phí, lệ phí trong thời hạn từ 01-02 tháng.
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu: Nhãn hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Doanh nghiệp được gia hạn văn bằng bảo hộ và không hạn chế số lần gia hạn.