Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu

Nhãn hiệu là những dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Dấu hiệu dùng làm nhãn hiệu phải là những dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc. Nhu cầu đăng ký nhãn hiệu  ngày càng tăng cao đây là phướng án giúp các cá nhân, doanh nghiệp bảo vệ được sản phẩm của mình khỏi những hành vi xâm phạm và tăng sức cạnh tranh để có thể đứng vững trên thị trường. Với những chủ thể có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có thể tham khảo thủ tục được trình bày dưới đây.

Khái quát dịch vụ đăng ký nhãn hiệu ở Việt Nam

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Để thực hiện đăng ký nhãn hiệu thông qua dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp của Luật Việt An, chủ sở hữu nhãn hiệu cần chuẩn bị những tài liệu tối thiểu sau:

• Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký;
• Danh mục sản phẩm/ dịch vụ đăng ký;
• Ủy quyền theo mẫu Việt An soạn;
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có).

Trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định pháp luật hiện hành, các bước khái quát để đăng ký một nhãn hiệu bao gồm:

• Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu tại kho dữ liệu tại cổng thông tin Cục sở hữu trí tuệ, đây là thủ tục không bắt buộc nhưng muốn đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu thì chủ đơn nên tham khảo;
• Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam. Sau 01 ngày sẽ được ghi nhận số đơn đăng ký. Thời gian thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu dự kiến từ 24-28 tháng kể từ ngày nộp đơn
• Bước 3: Thông báo cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc từ chối với lý do đính kèm và nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ.

Cụ thể, các bước bao gồm các giai đoạn sau:

Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu trước khi nộp đơn

• Việc tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu không phải là một khâu bắt buộc trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
• Tuy nhiên, với kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ, chúng tôi khuyến khích khách hàng nên tiến hành tra cứu trước khả năng đăng ký của nhãn hiệu trước khi chính thức nộp đơn. Việc làm này có thể giúp cho khách hàng lường trước và đánh giá được các rủi ro có thể phát sinh đối với đơn đăng ký nhãn hiệu trước khi tiến hành nộp đơn đăng ký.
• Kết quả tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu sẽ được chúng tôi gửi đến khách hàng trong vòng 03-05 ngày làm việc kể từ ngày nhãn hiệu được gửi đi tra cứu.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam.

• Sau khi tra cứu nếu nhãn hiệu có khả năng đăng ký khách hàng tiến hành nộp đơn tại Cục sở hữu trí tuệ. Sau khi nộp đơn trong vòng 01 ngày làm việc sẽ có số đơn đăng ký được ghi nhận.
• Thời gian tiến hành việc thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam dự kiến là 24-28 tháng kể từ ngày nộp đơn hợp lệ. Thời gian có thể kéo dài nếu đơn có phản đối hay khiếu nại.

Bước 3: Cấp văn bằng bảo hộ

• Sau khi được thẩm định với các nội dung đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ, Quý khách hàng sẽ nhận được thông báo cấp văn bằng bảo hộ. Trong thời gian dự kiến 1-2 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ sẽ nhận được văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
• Thời hạn của giấy chứng nhận nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp, có thời hạn 10 năm tính từ ngày nộp đơn và không giới hạn số lần gia hạn.

Lệ phí nhà nước đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

Lệ phí nhà nước được quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC, theo đó người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ phải nộp các khoản lệ phí sau:

Lưu ý:

• Phí, lệ phí quy định được thu bằng đồng Việt Nam.
• Các khoản lệ phí trên chưa bao gồm thuế VAT, phí dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (nếu nộp đơn thông qua đại diện), phí dịch thuật, công chứng và các chi phí phát sinh trong quá trình nộp đơn.
• Việc giảm lệ phí được quy định theo từng năm phụ thuộc vào chính sách kinh tế - xã hội của nhà nước.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam của Công ty Luật Việt An

• Tư vấn sơ bộ trước khi thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam liên quan đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu;
• Thực hiện việc tra cứu và thông báo cho khách hàng bằng văn bản kết quả tra cứu;
• Soạn thảo hồ sơ và thay mặt khách hàng trực tiếp nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam;
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn;
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao tới khách hàng;
• Hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu quốc tế, đăng ký dựa trên đơn cơ sở Việt Nam;
• Tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ trong quá trình kinh doanh thương mại tại Việt Nam.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn pháp luật sở hữu trí tuệ, đăng ký nhãn hiệu xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!

Bài viết được cập nhật đến tháng 4/2024, bất kỳ sự thay đổi về pháp luật nào chưa được cập nhật, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ.