Đăng ký nhãn hiệu tại các Tiểu vương quốc Ả Rập thống nhất

Trong bối cảnh kinh tế hội nhập sâu rộng, việc bảo hộ tài sản trí tuệ đã trở thành yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Đối với các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất (UAE) hiện là một trung tâm kinh tế, tài chính và logistics hàng đầu thế giới, việc đăng ký nhãn hiệu không chỉ là một thủ tục pháp lý mà còn là một bước đi quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Với vị thế là cửa ngõ giao thương kết nối Đông và Tây, cùng một thị trường nội địa tiềm năng và chính sách mở cửa thu hút đầu tư nước ngoài mạnh mẽ, UAE mang đến những cơ hội to lớn để phát triển doanh nghiệp. Do đó, việc xác lập quyền sở hữu độc quyền đối với nhãn hiệu tại UAE sẽ tạo ra một khung pháp lý giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản vô hình quý giá của mình, nâng cao vị thế cạnh tranh và tự tin vươn ra thị trường quốc tế. Luật Việt An xin giới thiệu quý khách hàng thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại các Tiểu vương quốc Ả Rập thống nhất qua bài viết dưới đây.

Điều kiện dăng ký nhãn hiệu tại các Tiểu vương quốc Ả Rập thống nhất

Điều kiện đối với người nộp đơn

• Công dân và pháp nhân UAE: Bất kỳ cá nhân, công ty hoặc tổ chức nào được thành lập hợp pháp tại UAE và hoạt động trong lĩnh vực thương mại, công nghiệp, kỹ thuật hoặc dịch vụ đều có quyền nộp đơn.
• Công dân và pháp nhân nước ngoài: Các cá nhân và pháp nhân nước ngoài đang hoạt động kinh doanh, công nghiệp, kỹ thuật hoặc dịch vụ tại UAE và các cá nhân và pháp nhân nước ngoài đến từ các quốc gia có ký kết thỏa thuận đối xử tương hỗ (reciprocal treatment) với UAE.
• Các tổ chức công: Các cơ quan, tổ chức công cộng cũng có thể đăng ký nhãn hiệu.

Đối với doanh nghiệp nước ngoài không có sự hiện diện pháp lý tại UAE, việc nộp đơn bắt buộc phải được thực hiện thông qua một đại diện sở hữu trí tuệ hoặc công ty luật được cấp phép hoạt động tại UAE.

Điều kiện đối với nhãn hiệu được đăng ký

Theo luật pháp UAE, một nhãn hiệu hợp lệ cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Nhãn hiệu phải có “Dạng nhìn thấy được”: Bất kỳ dấu hiệu nào có khả năng phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác đều có thể được đăng ký. Các dạng nhãn hiệu được chấp nhận bao gồm:
  • Nhãn hiệu truyền thống: Tên, từ ngữ, chữ ký, chữ cái, con số, hình vẽ, biểu tượng (logo), con dấu, tiêu đề, hình ảnh, họa tiết, bao bì sản phẩm.
  • Nhãn hiệu phi truyền thống: Luật mới đã công nhận và cho phép đăng ký các loại nhãn hiệu tiên tiến hơn như: Nhãn hiệu ba chiều (3D marks), Nhãn hiệu màu sắc (một màu hoặc sự kết hợp các màu), Nhãn hiệu âm thanh (sound marks), Nhãn hiệu mùi hương (scent marks), Nhãn hiệu hologram
• Nhãn hiệu phải có “khả năng phân biệt”: Nhãn hiệu phải có khả năng tự phân biệt, giúp người tiêu dùng nhận biết và ghi nhớ nguồn gốc thương mại của sản phẩm/dịch vụ. Một nhãn hiệu sẽ bị coi là không có khả năng phân biệt nếu:
  • Là dấu hiệu mô tả: Chỉ mô tả chủng loại, chất lượng, số lượng, công dụng, giá trị, nguồn gốc địa lý, hoặc các đặc tính khác của hàng hóa/dịch vụ. Ví dụ: không thể đăng ký nhãn hiệu “NGON” cho sản phẩm bánh kẹo.
  • Là thuật ngữ chung (generic term): Là tên gọi thông thường của hàng hóa/dịch vụ đó. Ví dụ: không thể đăng ký nhãn hiệu “MÁY TÍNH” cho sản phẩm máy tính.

Tuy nhiên, một dấu hiệu mô tả có thể được đăng ký nếu nó đã qua quá trình sử dụng rộng rãi và tạo được ý nghĩa thứ cấp tức là người tiêu dùng đã mặc định gắn liền dấu hiệu đó với một nhà sản xuất cụ thể.

• Nhãn hiệu không thuộc các trường hợp bị cấm đăng ký Pháp luật UAE nghiêm cấm đăng ký các dấu hiệu sau đây làm nhãn hiệu:
  • Vi phạm đạo đức công cộng và trật tự xã hội: Các dấu hiệu trái với thuần phong mỹ tục, các giá trị Hồi giáo hoặc trật tự công cộng tại UAE.
  • Dấu hiệu gây nhầm lẫn, lừa dối công chúng: Nhãn hiệu chứa thông tin sai lệch về bản chất, nguồn gốc, hoặc chất lượng của sản phẩm/dịch vụ.
  • Biểu tượng quốc gia, quốc tế: Cờ, quốc huy, biểu tượng của UAE, các quốc gia khác, hoặc các tổ chức quốc tế (như Liên Hợp Quốc, WTO) trừ khi có sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền.
  • Biểu tượng của các tổ chức nhân đạo: Biểu tượng của Trăng lưỡi liềm đỏ, Chữ thập đỏ.
  • Các dấu hiệu tương tự biểu tượng tôn giáo.
  • Tên, hình ảnh của người khác: Tên riêng, biệt danh, hình ảnh của một bên thứ ba, trừ khi được sự đồng ý của họ hoặc người thừa kế.
  • Các danh hiệu, bằng cấp: Các chức danh danh dự mà người nộp đơn không thể chứng minh mình có quyền sở hữu hợp pháp.
  • Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu nổi tiếng: Kể cả khi đăng ký cho các hàng hóa/dịch vụ không tương tự, nếu việc sử dụng đó có thể gây phương hại đến lợi ích của chủ sở hữu nhãn hiệu nổi tiếng.
  • Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc nộp đơn trước cho các hàng hóa/dịch vụ trùng hoặc tương tự.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại các Tiểu vương quốc Ả Rập thống nhất

• Mẫu nhãn hiệu: Hình ảnh rõ nét của nhãn hiệu (logo, từ ngữ, hoặc sự kết hợp) ở định dạng điện tử (ví dụ: JPEG).
• Danh mục hàng hóa/dịch vụ: Liệt kê chi tiết các sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ mang nhãn hiệu, được phân loại theo Bảng phân loại Quốc tế về Hàng hóa và Dịch vụ (Nice Classification). Lưu ý, UAE áp dụng hệ thống “một đơn cho một nhóm” (single-class application), nghĩa là mỗi đơn đăng ký chỉ dành cho một nhóm sản phẩm/dịch vụ.
• Giấy ủy quyền (Power of Attorney – POA): Đây là tài liệu bắt buộc nếu nộp đơn thông qua đại diện tại UAE.
  • Yêu cầu: Giấy ủy quyền phải được công chứng và sau đó hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán UAE. Sau khi được hợp pháp hóa, tài liệu này cần được Bộ Ngoại giao UAE tại UAE chứng thực một lần nữa trước khi nộp cho cơ quan đăng ký.
  • Lưu ý: Bộ Kinh tế UAE cho phép nộp Giấy ủy quyền đã được hợp pháp hóa trong vòng 90 ngày kể từ ngày nộp đơn. Tuy nhiên, việc không nộp đúng hạn sẽ dẫn đến việc đơn bị từ chối và không có khả năng kháng cáo.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Được dịch sang tiếng Anh và công chứng.
• Bản sao hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Biểu mẫu tham khảo và địa chỉ web nộp trực tuyển bạn có thể tham khảo đường dẫn dưới đây: https://services.economy.ae/m/Pages/CategoryServices.aspx?CategoryID=4&lang=en-US

Xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu tại các Tiểu vương quốc Ả Rập thống nhất

Thẩm định hình thức và nội dung

Sau khi nhận đơn, Bộ Kinh tế UAE sẽ tiến hành thẩm định:

• Thẩm định hình thức: Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các tài liệu trong hồ sơ.
• Thẩm định nội dung: Chuyên viên thẩm định sẽ xem xét nhãn hiệu có đáp ứng các điều kiện bảo hộ theo luật pháp UAE hay không, đặc biệt là kiểm tra khả năng phân biệt và không trùng/tương tự với các nhãn hiệu đã có.

Công bố và phản đối

Nhãn hiệu sẽ được công bố trên:

• Công báo Nhãn hiệu Chính thức (Official Trademark Gazette) của Bộ Kinh tế.
• Hai tờ báo địa phương bằng tiếng Ả Rập.

Trong thời gian này cho phép bất kỳ bên thứ ba nào có quyền lợi liên quan có thể biết thông tin và nộp đơn phản đối việc đăng ký nhãn hiệu.

Cấp giấy chứng nhận

Nếu không có phản đối nào được nộp trong thời hạn quy định (hoặc nếu phản đối được giải quyết theo hướng có lợi cho người nộp đơn), người nộp đơn sẽ được yêu cầu thanh toán lệ phí đăng ký để cấp giấy chứng nhận. Bộ Kinh tế UAE sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu điện tử. Giấy chứng nhận này xác nhận quyền sở hữu độc quyền của chủ sở hữu đối với nhãn hiệu tại UAE.