Đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc

Cộng hòa Séc là một quốc gia có nền kinh tế phát triển, thịnh vượng và ổn định nhất trong khu vực Đông Âu. Cộng hòa Séc nằm ở trung tâm châu Âu, có vị trí chiến lược, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao thương với các nước láng giềng và các thị trường lớn khác trong khu vực. Cộng hòa Séc có nền kinh tế thị trường tự do, cởi mở và minh bạch, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho các nhà đầu tư. Cộng hòa Séc có cơ sở hạ tầng hiện đại, bao gồm hệ thống giao thông, viễn thông, năng lượng và logistics phát triển. Ngoài ra, mức thuế suất doanh nghiệp tại Cộng hòa Séc thấp so với các nước châu Âu khác, tạo ưu thế thu hút đầu tư. Bên cạnh đó, chính phủ Cộng hòa Séc có nhiều chính sách ưu đãi đầu tư, hỗ trợ các doanh nghiệp trong nước và quốc tế. Cộng hòa Séc còn là thành viên của Liên minh châu Âu (EU) và Tổ chức Hợp tác và Phát triển Kinh tế (OECD), tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp Cộng hòa Séc tiếp cận thị trường rộng lớn. Cộng hòa Séc là một quốc gia có nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp muốn đầu tư tại đây. Để có thể phân biệt thương hiệu của mình với các đối thủ cạnh tranh khác, việc quan trọng cần làm đối với mỗi doanh nghiệp là việc đăng ký nhãn hiệu. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng sơ bộ thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật số 441/2003 Coll., ngày 3 tháng 12 năm 2003, về Nhãn hiệu Thương mại và Sửa đổi Luật số 6/2002 Coll., về Tòa án, Thẩm phán, Chủ tịch và Cơ quan Quản lý Nhà nước về Tòa án và về Sửa đổi một số Luật khác;
• Luật số 634/2004 Coll., ngày 26 tháng 11 năm 2004, về Phí hành chính (đã sửa đổi đến Luật số 115/2020 Coll

Định nghĩa về “nhãn hiệu” tại Cộng hòa Séc

Tại Cộng hòa Séc, nhãn hiệu được định nghĩa dựa trên khả năng phân biệt hàng hóa và dịch vụ. Dưới đây là chi tiết:

• Nhãn hiệu có thể là bất kỳ ký hiệu nào.
• Ký hiệu này có thể bao gồm các yếu tố sau:
  • Từ ngữ, bao gồm tên
  • Màu sắc
  • Kiểu dáng
  • Chữ cái
  • Chữ số
  • Hình dạng hàng hóa hoặc bao bì của chúng
  • Âm thanh
• Điều quan trọng là nhãn hiệu phải đáp ứng hai tiêu chí chính:
  • Khả năng phân biệt:Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp với những doanh nghiệp khác. Điều này có nghĩa là nhãn hiệu không được chung chung hoặc mô tả bản thân sản phẩm.
  • Khả năng biểu diễn đồ họa:Nhãn hiệu phải có khả năng biểu diễn theo cách cho phép xác định rõ ràng và chính xác trong sổ đăng ký nhãn hiệu. Điều này đảm bảo tính rõ ràng cho cả cơ quan chức năng và công chúng.

Điều kiện đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc

Khả năng phân biệt

Yếu tố quan trọng nhất là nhãn hiệu của doanh nghiệp phải có khả năng phân biệt. Nhãn hiệu cần phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của doanh nghiệp doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh. Điều này có nghĩa là nhãn hiệu không được:

• Chung chung:Chỉ đơn giản mô tả bản thân sản phẩm hoặc dịch vụ (ví dụ: “Giày Đỏ” cho giày màu đỏ).
• Mô tả:Chỉ đơn giản truyền tải các phẩm chất hoặc đặc điểm của sản phẩm (ví dụ: “Cà phê Mạnh” cho cà phê).

Khả năng biểu diễn đồ họa

• Nhãn hiệu của doanh nghiệp phải có khả năng biểu diễn theo cách rõ ràng và chính xác trong sổ đăng ký nhãn hiệu. Điều này cho phép cả cơ quan chức năng và công chúng có thể nhận diện bằng hình ảnh. Nhãn hiệu có thể là hình ảnh, logo, phông chữ cụ thể hoặc kết hợp các yếu tố.

Đủ điều kiện

• Bất kỳ cá nhân hoặc pháp nhân nào cũng có thể đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc.
• Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không có cơ sở kinh doanh hoặc nơi cư trú thường xuyên tại Cộng hòa Séc, doanh nghiệp sẽ cần một đại diện để xử lý quá trình đăng ký.

Những cân nhắc khác

• Nhãn hiệu của doanh nghiệp không được giống hệt hoặc gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã đăng ký hiện có.
• Nhãn hiệu không được vi phạm trật tự công cộng hoặc đạo đức.
• Lệ phí đăng ký nhãn hiệu áp dụng, với chi phí phụ thuộc vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ doanh nghiệp muốn bảo hộ.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc và lệ phí

Nộp đơn:

• Đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp lên Văn phòng Sở hữu Trí tuệ (Úřad průmyslového vlastnictví), địa chỉ Antonín Čermáka 2a, Prague 6, mã bưu điện 160 68.
• Mỗi đơn chỉ chứa một nhãn hiệu đăng ký.
• Bất kỳ cá nhân hoặc pháp nhân nào cũng có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.
• Người nộp đơn sẽ được ưu tiên so với những người nộp đơn sau về nhãn hiệu giống hoặc dễ gây nhầm lẫn cho cùng loại hàng hóa hoặc dịch vụ.

Nội dung đơn đăng ký:

• Mẫu đơn đăng ký phải chứa (xem hướng dẫn điền đơn đăng ký nhãn hiệu bên dưới)
  • Hình ảnh, biểu tượng chính hoặc cách thể hiện khác của nhãn hiệu đăng ký
  • Thông tin chi tiết về người nộp đơn
  • Danh sách cụ thể các hàng hóa và dịch vụ được bảo hộ, bao gồm phân loại theo Phân loại Hàng hóa và Dịch vụ Quốc tế (Nice Classification) phục vụ mục đích đăng ký nhãn hiệu.

Phí đăng ký

• Nộp đơn đăng ký phải kèm theo lệ phí hành chính.
• Lệ phí nộp đơn phải được thanh toán trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận đơn. Nếu không thanh toán trong thời hạn quy định, đơn đăng ký sẽ bị coi như không được nộp.
• Văn phòng không gửi yêu cầu thanh toán.

Thanh toán lệ phí

• Lệ phí hành chính được thanh toán bằng tiền mặt tại quầy thu phí hành chính của Văn phòng, bằng hóa đơn hoặc chuyển khoản từ tài khoản của người nộp đơn/
• Nếu thanh toán cho một nhãn hiệu đã được nộp trước đó, người nộp phải xác định mỗi khoản thanh toán bằng mã biến đổi dựa trên số hồ sơ của đơn đăng ký. Đây là mã tối đa 10 chữ số, được xây dựng như sau: Chữ số 3 và số hồ sơ nhãn hiệu, ví dụ: đối với đơn đăng ký có số hồ sơ O-452385 thì mã biến đổi là 3452385.
• Trong trường hợp này, tên tài khoản của người nộp phải giống với tên người nộp đơn (hoặc đại diện của họ).
• Lệ phí hành chính cũng có thể được thanh toán bằng tem thuế (chỉ tối đa 5.000 CZK).

Cách thức nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc

Để nộp đơn bảo hộ nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc, quý khách hàng có thể nộp bằng các phương thức nộp đơn sau:

• Nộp trực tiếp: Quý khách hàng có thể đến trực tiếp tại Văn phòng Sở hữu Trí tuệ (Úřad průmyslového vlastnictví), địa chỉ Antonín Čermáka 2a, Prague 6để nộp đơn và các tài liệu liên quan.
• Gửi Qua Bưu Điện: Quý khách hàng có thể gửi đơn đăng ký và tất cả các tài liệu cần thiết thông qua dịch vụ bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh đến địa chỉ của Văn phòng Sở hữu Trí tuệ (Úřad průmyslového vlastnictví), địa chỉ Antonín Čermáka 2a, Prague 6, mã bưu điện 160 68.
• Nộp trực tuyến qua website:

https://upv.gov.cz/en/ip-rights/forms-and-their-submission/forms-for-filing-on-line Khi nộp đơn trực tuyến quý khách cần chú ý đến việc thanh toán phí liên quan theo hướng dẫn của Văn phòng Sở hữu Trí tuệ (Úřad průmyslového vlastnictví).

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc thông qua theo Hệ thống Madrid

Hệ thống Madrid là một giải pháp thuận tiện và hiệu quả chi phí để đăng ký và quản lý nhãn hiệu toàn cầu. Nộp một đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế duy nhất và thanh toán một lần lệ phí để đăng ký bảo hộ trong tới 130 quốc gia. Chủ đơn có thể sửa đổi, gia hạn hoặc mở rộng danh mục nhãn hiệu toàn cầu của mình thông qua một hệ thống tập trung.

Thỏa ước Madrid:

• Cộng hòa Séc gia nhập Thỏa ước Madrid vào ngày 01 tháng 01 năm 1993.
• Thỏa ước Madrid cho phép các chủ sở hữu nhãn hiệu đăng ký nhãn hiệu của họ tại một quốc gia thành viên duy nhất (“quốc gia xuất xứ”) và sau đó mở rộng bảo hộ sang các quốc gia thành viên khác (“quốc gia chỉ định”) thông qua một đơn đăng ký quốc tế duy nhất.

Nghị định thư Madrid:

• Cộng hòa Séc gia nhập Nghị định thư Madrid vào ngày 25 tháng 9 năm 1996.
• Nghị định thư Madrid hiện đại hóa và đơn giản hóa hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu được thiết lập theo Thỏa ước Madrid.
• Nghị định thư Madrid cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu chỉ định thêm các quốc gia thành viên vào một đơn đăng ký quốc tế đã được nộp theo Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid

Đơn Madrid bao gồm Đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam và Đơn Madrid có chỉ định Cộng hòa Séc.

Đối với Đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam, người nộp đơn phải nộp thông qua cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp, tức là Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Theo Điều 25 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam bao gồm các tài liệu sau đây:

• Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam (Mẫu số 01 bằng tiếng Việt tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
• 02 tờ khai MM2 theo mẫu của Văn phòng quốc tế bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp;
• 02 mẫu nhãn hiệu đúng như nhãn hiệu trong đơn đăng ký đã được nộp tại Việt Nam (đơn cơ sở) hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (đăng ký cơ sở);
• 02 tờ khai MM18 bằng tiếng Anh (nếu đơn có chỉ định Hoa Kỳ);
• Văn bản uỷ quyền bằng tiếng Việt (Theo mẫu của Công ty luật Việt An);
• Chứng từ nộp phí thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam;
• Các tài liệu khác có liên quan (nếu cần).

Lệ phí nộp đơn thông qua Hệ thống Madrid

Các lệ phí bao gồm:

• Lệ phí cơ bản (653 franc Thụy Sĩ; hoặc 903 franc Thụy Sĩ cho một nhãn hiệu màu sắc) (Lưu ý! Giảm giá 90% áp dụng nếu chủ đơn nộp đơn ở Văn phòng Sở hữu trí tuệ của một quốc gia đang phát triển ít nhất); và
• Các lệ phí bổ sung tùy thuộc vào nơi chủ đơn muốn bảo hộ nhãn hiệu của mình và số lượng nhóm hàng hóa và dịch vụ chủ đơn muốn bao đăng ký. Để mở rộng phạm vi địa lý, hoặc sửa đổi hoặc gia hạn đăng ký quốc tế của mình, chủ đơn sẽ phải thanh toán các lệ phí bổ sung.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc của Công ty Luật Việt An

• Thực hiện việc tra cứu và thông báo cho quý khách hàng bằng văn bản kết quả tra cứu nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc;
• Soạn thảo hồ sơ và thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu trực tiếp nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc;
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc;
• Hỗ trợ theo dõi, đại diện giải quyết các phản đối và phản hồi với đại diện sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục tại Cộng hòa Séc.
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng (nếu có).

Quý khách có nhu cầu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Séc, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất.