Đăng ký nhãn hiệu tại Cộng hòa Latvia – Châu Âu

Đất nước Latvia nằm ở Đông Bắc Châu Âu, Latvia là cửa ngõ giao thương giữa EU, Nga và Châu Á. Latvia có Cảng biển Riga tự do và phát triển, kết nối Latvia với các thị trường lớn trên thế giới. Latvia có rất nhiều ngành công nghiệp tiềm năng để phát triển kinh tế như ngành công nghiệp chế biến gỗ và sản xuất đồ gỗ là thế mạnh của Latvia, ngành công nghiệp công nghệ thông tin và truyền thông (ICT) đang phát triển mạnh mẽ, ngành du lịch Latvia thu hút du khách bởi cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp và di sản văn hóa phong phú. Latvia còn là thành viên của EU, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Latvia tiếp cận thị trường chung Châu Âu với hơn 450 triệu dân. Chính phủ Latvia có nhiều chính sách ưu đãi cho các nhà đầu tư như ưu đãi thuế và hỗ trợ tài chính cho nhà đầu tư nước ngoài. Khu vực kinh tế đặc biệt (SEZ) có nhiều ưu đãi thu hút đầu tư vào các lĩnh vực công nghệ cao, sản xuất và dịch vụ. Vì vậy ngày càng có nhiều doanh nghiệp đầu tư tại Latvia, để có thể phân biệt thương hiệu của mình với các đối thủ cạnh tranh khác, doanh nghiệp cần lưu ý đến thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Latvia. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng sơ bộ thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Latvia qua bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật Nhãn hiệu (được sửa đổi vào ngày 7 tháng 3 năm 2023)

Khái quát chung về “nhãn hiệu” tại Latvia

Định nghĩa về “nhãn hiệu”

Nhãn hiệu được định nghĩa là: “Dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp với hàng hóa hoặc dịch vụ của các doanh nghiệp khác.”

Điều này có nghĩa:

• Nhãn hiệu là một ký hiệu, thiết kế hoặc cụm từ dễ nhận biết giúp người tiêu dùng xác định nguồn gốc của sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể và phân biệt chúng với các đối thủ cạnh tranh.
• Luật pháp Latvia cũng làm rõ rằng “nhãn hiệu” bao gồm “nhãn hiệu dịch vụ” và “nhãn hiệu tập thể”.

Các loại nhãn hiệu được đăng ký tại Latvia

Nhãn hiệu truyền thống

• Từ ngữ:Tên thương hiệu, khẩu hiệu hoặc từ ngữ sáng tạo (ví dụ: “Apple”, “Adidas”)
• Logo và thiết kế:Biểu tượng, đồ họa hoặc thiết kế cụ thể liên quan đến thương hiệu của doanh nghiệp (ví dụ: dấu phẩy Nike, logo vòm vàng của McDonald’s)
• Kết hợp:Kết hợp giữa từ ngữ và thiết kế để tạo ra một nhãn hiệu mạnh mẽ hơn (ví dụ: logo Lacoste với hình con cá sấu và tên thương hiệu)

Nhãn hiệu phi truyền thống

• Màu sắc:Một màu riêng biệt hoặc kết hợp màu sắc cụ thể nếu nó đủ khác biệt (ví dụ: màu xanh Tiffany)
• Âm thanh:Âm thanh, bản nhạc hoặc âm thanh cụ thể liên quan đến một thương hiệu (ví dụ: tiếng gầm của sư tử MGM)
• Hình dạng ba chiều:Hình dạng độc đáo của sản phẩm hoặc bao bì (ví dụ: chai Coca-Cola)

Nhãn hiệu nâng cao

• Chữ ký hologram:Tăng cường bảo mật hoặc nhận diện thương hiệu
• Nhãn hiệu đa phương tiện:Kết hợp nhiều yếu tố khác nhau như âm thanh, hình ảnh và chuyển động

Các loại nhãn hiệu có thể đăng ký

Điều kiện đăng ký nhãn hiệu tại Latvia

Latvia cho phép đăng ký nhiều loại dấu hiệu làm nhãn hiệu, miễn là chúng đáp ứng một số điều kiện chính:

• Có thể biểu diễn bằng đồ họa:Nhãn hiệu cần được mô tả rõ ràng bằng hình ảnh để có thể xem xét và công bố trong tương lai.
• Khả năng phân biệt:Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của doanh nghiệp doanh nghiệp với hàng hóa hoặc dịch vụ của các doanh nghiệp khác. Các thuật ngữ chung chung hoặc yếu tố mô tả sẽ không đủ điều kiện.

Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Latvia

Để đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn cần nộp một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, bao gồm:

• Yêu cầu đăng ký nhãn hiệu:Đây là biểu mẫu chính thức thể hiện mong muốn đăng ký nhãn hiệu của chủ đơn.
• Thông tin nhận dạng chủ đơn:Bao gồm tên, địa chỉ, quốc tịch của cá nhân hoặc tổ chức đăng ký nhãn hiệu.
• Biểu dạng của nhãn hiệu:Đây là hình ảnh, logo, âm thanh hoặc yếu tố khác đại diện cho nhãn hiệu chủ đơn muốn đăng ký.
• Danh sách hàng hóa và dịch vụ:Sử dụng Bảng Phân loại Nice về hàng hóa và dịch vụ để liệt kê các danh mục hàng hóa và dịch vụ được bảo hộ bởi nhãn hiệu.

Lưu ý: Mỗi đơn đăng ký chỉ được yêu cầu bảo hộ cho một nhãn hiệu duy nhất.

Phí đăng ký:

• Phí đăng ký phải được thanh toán trong vòng một tháng kể từ ngày nộp đơn (theo Quy định số 723 của Nội các Bộ trưởng ngày 15 tháng 12 năm 2015 “Bảng giá dịch vụ trả phí của Văn phòng Sáng chế”).
• Nếu danh sách hàng hóa và dịch vụ thuộc nhiều nhóm khác nhau, cần phải nộp thêm phí cho mỗi nhóm bổ sung. Dưới đây là bảng một số chi phí dự kiến

Giấy ủy quyền:

• Nếu hồ sơ được nộp thông qua người được ủy quyền, cần đính kèm giấy ủy quyền.
• Luật sư chuyên về sáng chế được phép nộp đơn mà không cần giấy ủy quyền.
• Bản gốc giấy ủy quyền phải được nộp, và nếu giấy ủy quyền bao gồm nhiều đơn đăng ký, cần đính kèm một bản sao riêng cho mỗi đơn.

Phương thức nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Latvia

Để nộp đơn bảo hộ nhãn hiệu tại Latvia, quý khách hàng có thể nộp bằng các phương thức nộp đơn sau:

• Nộp trực tiếp: Quý khách hàng có thể đến trực tiếp tại Văn phòng Sáng chế Cộng hòa Latvia địa chỉ Raiņa bulvāris 15 Rīga LV-1050 để nộp đơn và các tài liệu liên quan.
• Gửi Qua Bưu Điện: Quý khách hàng có thể gửi đơn đăng ký và tất cả các tài liệu cần thiết thông qua dịch vụ bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh đến địa chỉ của Văn phòng Sáng chế Cộng hòa Latvia địa chỉ Raiņa bulvāris 15 Rīga LV-1050.
• Nộp trực tuyến qua website:

Đăng nhập website và tạo tài khoản để nộp hồ sơ online https://vpm.viss.gov.lv/LVP.STS/Account/Login?ReturnUrl=%2FLVP.STS%2Fwsfed%2Fcallback%3FauthzId%3D8DA33A49E1CB938D9C85242DA2177736E223D3FF273495F6CA9E5377A84D122D&ui-culture=l    Khi nộp đơn trực tuyến quý khách cần chú ý đến việc thanh toán phí liên quan theo hướng dẫn của Cục Nhãn hiệu và Kiểu dáng công nghiệp, Cục Phát triển Thương mại nội địa, Bộ Công Thương

Đăng ký nhãn hiệu tại Latvia thông qua Hệ thống của Liên minh Châu Âu (EU)

• Nhãn hiệu EU cung cấp quyền bảo hộ thống nhất trên tất cả các quốc gia thành viên của Liên minh Châu Âu.
• Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Liên minh Châu Âu (EUIPO) tại Alicante (Tây Ban Nha) chịu trách nhiệm đăng ký.
• Thời hạn bảo hộ ban đầu của nhãn hiệu EU là mười năm. Nó có thể được gia hạn vô thời hạn theo các kỳ hạn mười năm tiếp theo.
• Quy định (EU) số 2017/1001 của Nghị viện châu Âu và Hội đồng ngày 14 tháng 6 năm 2017 chứa tất cả các quy định pháp lý liên quan đến nhãn hiệu Liên minh Châu Âu.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Liên minh Châu Âu (EU)

Đơn đăng ký: Mẫu đơn có thể tải xuống từ trang web của Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Liên minh Châu Âu (EUIPO). Chủ đơn cần điền đầy đủ thông tin về chủ sở hữu, nhãn hiệu, và danh sách hàng hóa/dịch vụ.

Hình ảnh nhãn hiệu: Hình ảnh rõ ràng, sắc nét, thể hiện đầy đủ nhãn hiệu có định dạng JPG hoặc PNG, kích thước tối đa 2 MB.

Danh sách hàng hóa/dịch vụ: Mô tả chi tiết các hàng hóa/dịch vụ mà bạn muốn bảo hộ nhãn hiệu thông qua hệ thống phân loại Nice.

Lệ phí đăng ký: Lệ phí cơ bản: €850 với mỗi nhóm hàng hóa/dịch vụ bổ sung phí sẽ tăng thêm €150

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Latvia thông qua theo Hệ thống Madrid

Hệ thống Madrid là một giải Latvia thuận tiện và hiệu quả chi phí để đăng ký và quản lý nhãn hiệu toàn cầu. Nộp một đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế duy nhất và thanh toán một lần lệ phí để đăng ký bảo hộ trong tới 130 quốc gia. Chủ đơn có thể sửa đổi, gia hạn hoặc mở rộng danh mục nhãn hiệu toàn cầu của mình thông qua một hệ thống tập trung.

Thỏa ước Madrid:

• Latvia gia nhập Thỏa ước Madrid vào ngày 01 tháng 01 năm 1995.
• Thỏa ước Madrid cho phép các chủ sở hữu nhãn hiệu đăng ký nhãn hiệu của họ tại một quốc gia thành viên duy nhất (“quốc gia xuất xứ”) và sau đó mở rộng bảo hộ sang các quốc gia thành viên khác (“quốc gia chỉ định”) thông qua một đơn đăng ký quốc tế duy nhất.

Nghị định thư Madrid:

• Latvia gia nhập Nghị định thư Madrid vào ngày 05 tháng 01 năm 2000.
• Nghị định thư Madrid hiện đại hóa và đơn giản hóa hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu được thiết lập theo Thỏa ước Madrid.
• Nghị định thư Madrid cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu chỉ định thêm các quốc gia thành viên vào một đơn đăng ký quốc tế đã được nộp theo Thỏa ước Madrid hoặc Nghị định thư Madrid.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid

Đơn Madrid bao gồm Đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam và Đơn Madrid có chỉ định Latvia.

Đối với Đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam, người nộp đơn phải nộp thông qua cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp, tức là Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Theo Điều 25 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, đơn Madrid có nguồn gốc Việt Nam bao gồm các tài liệu sau đây:

• Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam (Mẫu số 01 bằng tiếng Việt tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
• 02 tờ khai MM2 theo mẫu của Văn phòng quốc tế bằng tiếng Anh hoặc tiếng Latvia;
• 02 mẫu nhãn hiệu đúng như nhãn hiệu trong đơn đăng ký đã được nộp tại Việt Nam (đơn cơ sở) hoặc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (đăng ký cơ sở);
• 02 tờ khai MM18 bằng tiếng Anh (nếu đơn có chỉ định Hoa Kỳ);
• Văn bản uỷ quyền bằng tiếng Việt (Theo mẫu của Công ty luật Việt An);
• Chứng từ nộp phí thực hiện thủ tục đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam;
• Các tài liệu khác có liên quan (nếu cần).

Lệ phí nộp đơn thông qua Hệ thống Madrid

Các lệ phí bao gồm:

• Lệ phí cơ bản (653 franc Thụy Sĩ; hoặc 903 franc Thụy Sĩ cho một nhãn hiệu màu sắc) (Lưu ý! Giảm giá 90% áp dụng nếu chủ đơn nộp đơn ở Văn phòng Sở hữu trí tuệ của một quốc gia đang phát triển ít nhất); và
• Các lệ phí bổ sung tùy thuộc vào nơi chủ đơn muốn bảo hộ nhãn hiệu của mình và số lượng nhóm hàng hóa và dịch vụ chủ đơn muốn bao đăng ký. Để mở rộng phạm vi địa lý, hoặc sửa đổi hoặc gia hạn đăng ký quốc tế của mình, chủ đơn sẽ phải thanh toán các lệ phí bổ sung.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Latvia của Công ty Luật Việt An

• Thực hiện việc tra cứu và thông báo cho quý khách hàng bằng văn bản kết quả tra cứu nhãn hiệu tại Latvia;
• Soạn thảo hồ sơ và thay mặt chủ sở hữu nhãn hiệu trực tiếp nộp và theo dõi tình trạng hồ sơ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Latvia;
• Thông báo, tư vấn và xử lý các thiếu sót/từ chối của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) trong quá trình theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu tại Latvia;
• Hỗ trợ theo dõi, đại diện giải quyết các phản đối và phản hồi với đại diện sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục tại Latvia.
• Nhận các công văn, Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng (nếu có).

Quý khách có nhu cầu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Latvia, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ hiệu quả nhất.