Dịch vụ hỗ trợ thủ tục Hải quan

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò then chốt đối với sự phát triển của doanh nghiệp và nền kinh tế quốc gia. Tuy nhiên, quá trình thực hiện thủ tục hải quan thường phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật pháp, quy định và nghiệp vụ chuyên môn. Sự phức tạp này không chỉ gây tốn kém thời gian và chi phí cho doanh nghiệp mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Bài viết này sẽ đi sâu vào tìm hiểu về các khía cạnh quan trọng của dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan, từ vai trò, các loại hình dịch vụ phổ biến, lợi ích mang lại cho doanh nghiệp, quy trình thực hiện, đến những yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín.

Thủ tục hải quan là gì?

Theo khoản 23 Điều 4 Luật Hải Quan 2014 thì thủ tục hải quan được hiểu là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật Hải Quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.

Quy trình làm thủ tục hải quan

Các bước của thủ tục hải quan bao gồm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Căn cứ Điều 24 Luật Hải quan 2014 quy định về hồ sơ hải quan như sau:

• Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan;
•  Chứng từ có liên quan.
  • Tùy từng trường hợp, người khai hải quan phải nộp hoặc xuất trình hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra hoặc miễn kiểm tra chuyên ngành, các chứng từ liên quan đến hàng hóa theo quy định của pháp luật có liên quan.
•  Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan là chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử. Chứng từ điện tử phải bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
• Hồ sơ hải quan được nộp, xuất trình cho cơ quan hải quan tại trụ sở cơ quan hải quan.
  • Trường hợp áp dụng cơ chế một cửa quốc gia, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành gửi giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, văn bản thông báo kết quả kiểm tra, miễn kiểm tra chuyên ngành dưới dạng điện tử thông qua hệ thống thông tin tích hợp.
• Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mẫu tờ khai hải quan, việc sử dụng tờ khai hải quan và chứng từ thay thế tờ khai hải quan, các trường hợp phải nộp, xuất trình chứng từ có liên quan quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và nộp tờ khai hải quan; nộp hoặc xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan

• Người nhập khẩu hoặc xuất khẩu phải điền tờ khai hải quan, cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị, và các chi tiết khác cần thiết. Thông tin này sẽ được sử dụng để xác định thuế hải quan và kiểm tra tuân thủ quy định.
• Phải nộp và xuất trình đầy đủ các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, chẳng hạn như chứng từ về nguồn gốc và xuất xứ của hàng hóa.

Bước 3: Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm để kiểm tra

• Sau khi khai báo, hệ thống sẽ tự động phân luồng lô hàng: luồng xanh được thông quan ngay không cần phải kiểm tra thực tế; luồng vàng kiểm tra giấy tờ, hồ sơ liên quan; luồng đỏ kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế. 

Bước 4:  Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác

• Người nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa phải nộp thuế hải quan dựa trên thông tin trong tờ khai hải quan và giá trị hàng hóa. Ngoài thuế hải quan phải nộp các khoản phí, lệ phí khác liên quan đến hàng hóa và quá trình xuất khẩu, nhập khẩu nếu có. Một số loại thuế phải nộp bao gồm: thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt….

Các loại hình dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan phổ biến

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan rất đa dạng, nhằm đáp ứng nhu cầu khác nhau của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Dưới đây là các loại hình dịch vụ phổ biến nhất:

• Tư vấn và hỗ trợ khai báo hải quan: Trước khi tiến hành thông quan, doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết về quy định pháp lý và yêu cầu khai báo đối với từng loại hàng hóa. Điều này đảm bảo hàng hóa tuân thủ đúng quy định, tránh sai sót và tiết kiệm chi phí phát sinh không cần thiết.
• Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Dịch vụ hải quan sẽ thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ đúng chuẩn và chính xác theo các yêu cầu của hải quan để tránh hàng hóa bị giữ lại.
• Kiểm tra và phân loại mã HS: Phân loại mã HS (Harmonized System Code) là bước cực kỳ quan trọng bởi mã này quyết định mức thuế và các thủ tục liên quan. Việc phân loại sai mã có thể dẫn đến những rắc rối như bị kiểm tra, phạt, hoặc thậm chí hàng hóa bị tịch thu tại cảng.
• Theo dõi và xử lý thủ tục thanh toán thuế hải quan: Sau khi hồ sơ đã khai báo đầy đủ và hợp lệ, dịch vụ hải quan sẽ thay mặt doanh nghiệp xử lý thủ tục đóng thuế theo quy định. Quá trình này bao gồm tính toán, xác nhận và nộp thuế, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
• Thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh: Thông quan không chỉ là bước cuối cùng mà còn là bước quan trọng nhất. Dịch vụ hải quan sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng nếu xảy ra trục trặc hay kiểm tra đột xuất.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan chuyên nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu, cụ thể:

• Các công ty dịch vụ chuyên nghiệp luôn cập nhật những thay đổi mới nhất trong luật pháp và các quy định hải quan, đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động trong khuôn khổ pháp luật.
• Các chuyên gia sẽ kiểm tra cẩn thận bộ hồ sơ hải quan trước khi nộp cho cơ quan hải quan, phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, giảm thiểu các rủi ro pháp lý. 
• Các chuyên gia hải quan có kinh nghiệm và hiểu rõ quy trình, giúp hàng hóa được thông quan một cách nhanh chóng, giảm thiểu thời gian chờ đợi tại cảng, sân bay hoặc cửa khẩu. 
• Các đơn vị dịch vụ có thể tư vấn và giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án làm thủ tục hải quan tối ưu nhất, tiết kiệm chi phí vận chuyển, thuế và các khoản phí liên quan và giảm chi phí nhân sự. 
• Khi các thủ tục hải quan được giao cho các chuyên gia xử lý, doanh nghiệp có thể giải phóng nguồn lực (thời gian, nhân sự) để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi như sản xuất, marketing, bán hàng và phát triển thị trường giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trên đây là dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan Luật Việt An cung cấp đến quý khách, quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.