Việt Nam là một thị trường đầy tiềm năng với nhiều hoạt động khuyến mại đa dạng. Để thực hiện thành công các chiến dịch khuyến mại, việc đăng ký và đáp ứng các quy định pháp lý là rất quan trọng. Luật Việt An có kinh nghiệm nhiều năm trong việc cung cấp dịch vụ đăng ký thực hiện khuyến mại tại Việt Nam, giúp khách hàng tiếp cận được các quy trình và điều kiện cần thiết. Trong bài viết sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn cho khách hàng một số điểm cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ đăng ký thực hiện khuyến mại tại Việt Nam.
Cơ sở pháp lý
Luật Thương mại 2005;
Nghị định số 81/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại, sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP;
Trường hợp phải đăng ký thực hiện khuyến mại
Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi mà việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ và việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố (chương trình khuyến mại mang tính may rủi) (theo Điều 13 Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại);
Các hình thức khuyến mại khác nếu được cơ quan quản lý nhà nước về thương mại chấp thuận (theo khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại).
Thẩm quyền giải quyết đăng ký thực hiện khuyến mại
Sở Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Bộ Công Thương đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo các hình thức khác.
Hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại
Hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại bao gồm các mục hồ sơ và số lượng cần chuẩn bị như sau:
STT
Tài liệu
Số lượng
Nội dung đăng ký thực hiện khuyến mại
1
Bản đăng ký thực hiện khuyến mại (theo mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP)
01 bản chính
Nội dung đăng ký thực hiện khuyến mại bao gồm:
a) Tên thương nhân thực hiện khuyến mại;
b) Tên chương trình khuyến mại;
c) Địa bàn thực hiện khuyến mại (các tỉnh, thành phố nơi thương nhân thực hiện khuyến mại);
d) Hình thức khuyến mại;
đ) Hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại;
e) Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại (giải thưởng, quà tặng);
g) Thời gian thực hiện khuyến mại;
h) Khách hàng của chương trình khuyến mại (đối tượng hưởng khuyến mại);
i) Cơ cấu giải thưởng và tổng giá trị giải thưởng của chương trình khuyến mại;
k) Nội dung chi tiết chương trình khuyến mại (thể lệ chương trình khuyến mại);
l) Trường hợp nhiều thương nhân cùng phối hợp thực hiện chương trình khuyến mại thì nội dung đăng ký phải nêu rõ tên của các thương nhân cùng thực hiện, nội dung tham gia cụ thể và trách nhiệm cụ thể của từng thương nhân tham gia thực hiện trong chương trình.
2
Bản Thể lệ chương trình khuyến mại (theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 81/2018/NĐ-CP)
01 bản chính
3
Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng
01 mẫu
4
01 Bản sao không cần chứng thực giấy tờ về chất lượng của hàng hóa khuyến mại theo quy định của pháp luật.
01 bản
5
Giấy ủy quyền cho Luật Việt An thực hiện thủ tục
01 bản
Những điểm cần lưu ý khi đăng ký thực hiện khuyến mại
Thời điểm đăng ký thực hiện khuyến mại
Chậm nhất trước khi thực hiện khuyến mại 05 ngày làm việc, thương nhân phải nộp hồ sơ và được xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại của cơ quan quản lý nhà nước.
Do đó, thương nhân cần chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại sớm để có kết quả xác nhận trước khi triển khai chương trình. Việc không xác nhận việc đăng ký thực hiện chương trình khuyến mại sẽ gây thiệt hại lớn đến hoạt động kinh doanh của thương nhân.
Báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại:
Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại, thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải có văn bản báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền (nơi đã đăng ký và được xác nhận) về kết quả thực hiện chương trình khuyến mại theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
Trong trường hợp phải trích nộp 50% giá trị giải thưởng không có người trúng thưởng vào ngân sách nhà nước, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của thương nhân, cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định thu nộp 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại theo Mẫu số 08 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định thu nộp của cơ quan quản lý nhà nước, thương nhân có trách nhiệm nộp Khoản tiền 50% giá trị đã công bố của giải thưởng không có người trúng thưởng của chương trình khuyến mại theo quyết định.
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nộp ngân sách nhà nước, thương nhân có trách nhiệm gửi văn bản báo cáo theo Mẫu số 09 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP cho cơ quan quản lý nhà nước ra quyết định thu nộp. Các chứng từ, tài liệu liên quan đến báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại phải được thương nhân lưu trữ và chịu trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát.
Dịch vụ đăng ký thực hiện khuyến mại của Luật Việt An
Tư vấn cụ thể, chi tiết thủ tục đăng ký thực hiện khuyến mại theo đúng quy định pháp luật hiện hành;
Thực hiện dịch vụ đăng ký thực hiện khuyến mại nhanh chóng và kịp thời;
Xây dựng và phối hợp cùng khách hàng hoàn thiện Thể lệ chương trình khuyến mại;
Đồng hành cùng khách hàng trong quá trình thực hiện khuyến mại;
Hỗ trợ và hạn chế rủi ro cho khách hàng trong trường hợp phát sinh liên quan đến chương trình khuyến mại.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Việt An liên quan đến Dịch vụ đăng ký thực hiện khuyến mại tại Việt Nam. Mọi yêu cầu liên quan đến đăng ký thực hiện khuyến mại, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được tư vấn cụ thể nhất.
Bài viết được cập nhật đến tháng 4/2024, bất kỳ sự thay đổi về pháp luật nào chưa được cập nhật, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ.