Dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội lần đầu

Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc

Căn cứ theo Điều 2 Luật BHXH năm 2014, đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc bao gồm:

Người lao động là công dân Việt Nam

• Làm việc theo hợp lao động không xác định thời hạn, có xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng; kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định;
• Làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
• Người lao động đi làm việc tại được ngoài theo hợp đồng;
• Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương…

Tuy nhiên, Từ năm 2021 Bộ luật Lao động năm 2019 sẽ có hiệu lực thay thế Bộ luật Lao động năm 2012. Theo đó, chỉ còn 2 loại hợp đồng là hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn. Như vậy, đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc vào năm 2021 cũng thay đổi. Cụ thể, chỉ bao gồm người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn mà không còn đối tượng người làm việc theo hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng.

Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo khoản 1 điều 124 luật BHXH năm 2014, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng là đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc kể từ ngày 01/01/2018. Theo đó, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Tuy nhiên, khác với người lao động Việt Nam người nước ngoài không là đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp tại Việt Nam.

Lưu ý về khi kê khai bảo hiểm xã hội cho người lao động

Người lao động có đồng thời từ 02 Hợp đồng lao động trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì:

• Đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên;
•  Đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất.

Điều kiện kê khai bảo hiểm xã hội lần đầu

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.

Lưu ý: Người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng BHXH tháng đó.

Thủ tục xin cấp mã đơn vị lần đầu tham gia đóng bảo hiểm xã hội

Bước 1: Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS Ban hành kèm theo QĐ số 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020 của BHXH Việt Nam)

Bước 3: Nhận kết quả tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu

Nhận kết quả báo về qua địa chỉ email đăng ký về việc được cấp mã đơn vị BHXH. Trong khoảng thời gian từ 1-7 ngày làm việc Cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị.

Thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho người lao động

Sau khi được cấp mã đơn vị, doanh nghiệp thực hiện đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho người lao động.

Bước 1: Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

• Danh sách lao động tham gia BHXH;
• Hợp đồng lao động;
• Mã sổ BHXH (nếu có);
• Sổ hộ khẩu (Trong trường hợp tham gia BHXH lần đầu và chưa có mã hộ gia đình);
• Chứng minh thư/ Căn cước công dân.

Bước 2: Nộp hồ sơ kê khai bảo hiểm xã hội lần đầu

• Báo cáo tình hình sử dụng lao động và tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT – Ban hành kèm theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH ngày 18/08/2020 của BHXH Việt Nam)
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu số: TK1-TS – Ban hành kèm theo Quyết định số: 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020 của BHXH Việt Nam)
• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS – Ban hành kèm theo QĐ số: 505/QĐ-BHXH ngày 27/03/2020 của BHXH Việt Nam)

Bước 3: Nhận kết quả từ cơ quan BHXH

Dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội lần đầu của công ty luật Việt An

• Tư vấn trình tự, thủ tục thực hiện nghĩa vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động và người sử dụng lao động;
• Hướng dẫn khách hàng hồ sơ và các giấy tờ, tài liệu liên quan đến thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu;
• Thay mặt doanh nghiệp thực hiện dịch vụ nộp hồ sơ kê khai bảo hiểm xã hội tại cơ quan quản lý có thẩm quyền;
• Tư vấn các quy định pháp luật khác có liên quan đến các chi phí phải đóng, không phải đóng khi tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động trong doanh nghiệp.

Công ty luật Việt An luôn luôn đồng hành cùng Quý khách hàng trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ. Mọi thông tin, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác nhất!