Lao động thời vụ có phải đóng BHXH không? Cập nhật 2026

Trong hoạt động kinh doanh, để đáp ứng nhu cầu nhân sự tăng cao vào các dịp cao điểm hoặc triển khai các dự án ngắn hạn, doanh nghiệp thường xuyên tuyển dụng lao động thời vụ. Tuy nhiên, với sự ra đời của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 mang tính bước ngoặt, bài toán chi phí nhân sự và tuân thủ pháp luật đã có nhiều thay đổi đáng kể. Câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm bậc nhất trong năm 2026 là: Lao động thời vụ có phải đóng BHXH không? Qua bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ giải đáp câu hỏi trên theo quy định pháp luật mới nhất.

Lao động thời vụ là gì?

Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp xác định hợp đồng thời vụ là hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định. Tuy nhiên, loại hình hợp đồng lao động này đã chính thức bị bãi bỏ kể từ khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực.

Hiện nay, theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, chỉ tồn tại 02 loại hợp đồng là: hợp đồng lao động không xác định thời hạn. Trong đó, hợp đồng lao động xác định thời hạn là loại hợp đồng có thời hạn dưới 36 tháng.

Do đó, lao động thời vụ hiện nay chỉ là cách gọi thông thường của xã hội để chỉ những người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn với khoảng thời gian ngắn (thường là vài tháng, hoặc dưới 01 năm) để phục vụ các công việc mang tính chất tạm thời, mùa vụ.

Lao động thời vụ có phải đóng BHXH không?

Để trả lời chính xác câu hỏi lao động thời vụ có phải đóng BHXH không, bắt buộc phải căn cứ vào thời hạn hợp đồng mà hai bên đã ký kết, dựa trên quy định mới nhất của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Theo quy định tại Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và khoản 5 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, người lao động thời vụ thuộc đối tượng tham gia BHXH nếu đáp ứng điều kiện sau:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.
• Trong trường hợp làm việc không trọn thời gian nhưng có tiền lương trong tháng không thấp hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất (2.530.000 đồng/tháng).

Mức đóng BHXH cho lao động thời vụ 2026

Khi thuộc đối tượng tham gia, mức đóng của lao động thời vụ được tính dựa trên tỷ lệ % của tiền lương tháng đóng BHXH ghi trong hợp đồng. Tỷ lệ đóng tương tự như lao động dài hạn (tổng cộng 32%). Trong đó:

• Các khoản đóng của người lao động (21,5%), bao gồm:
  • Quỹ hưu trí, tử tuất: 14%
  • Quỹ ốm đau, thai sản: 3%
  • Quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 0,5%
  • Bảo hiểm thất nghiệp: 1%
  • Bảo hiểm y tế: 3%
• Các khoản đóng của người lao động (10,5%), bao gồm:
  • Quỹ hưu trí, tử tuất: 8%
  • Bảo hiểm thất nghiệp: 1%
  • Bảo hiểm y tế: 1,5%

Trường hợp lao động thời vụ không phải đóng BHXH

Theo quy định tại Điều 2 Luật Bảo hiểm 2024 như đã nêu trên, nếu doanh nghiệp thuê lao động thời vụ trong những trường hợp như sau thì không thuộc đối tượng đóng BHXH:

• Thuê người lao động làm một công việc ngắt quãng, ngắn hạn và ký hợp đồng lao động dưới 1 tháng (ví dụ: 15 ngày, 20 ngày) thì không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc.
• Người lao động đang hưởng lương hưu
• Người lao động làm việc không trọn thời gian nhưng có tiền lương trong tháng không thấp hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất (2.530.000 đồng/tháng).

Doanh nghiệp không đóng BHXH cho lao động thời vụ bị xử lý thế nào?

Hành vi trốn tránh nghĩa vụ đóng bảo hiểm cho lao động thời vụ (từ đủ 01 tháng trở lên) sẽ bị xử lý như sau:

• Xử hành chính theo Điều 39 Nghị định 12/2020/NĐ-CP. Mức phạt có thể lên tới 75 triệu đồng.
• Bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu vi phạm nghiêm trọng theo Điều 214, Điều 216 Bộ luật Hình sự.

Sau khi bị xử lý theo một trong hai hình thức trên, doanh nghiệp buộc phải truy nộp số tiền chưa đóng, chậm đóng và phải nộp số tiền lãi theo quy định pháp luật.

Cách xác định lao động thời vụ hay cộng tác viên

Để né tránh đóng BHXH cho công việc trên 01 tháng, rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đã lách luật bằng cách chuyển tên “hợp đồng lao động” thành “hợp đồng cộng tác viên” (hợp đồng dịch vụ theo Bộ luật Dân sự).

Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 13 Bộ luật lao động, trong trường hợp hợp đồng dịch vụ, hợp đồng cộng tác viên có tên khác nhưng nội dung thoả thuận thể hiện tương tự như hợp đồng lao động thì vẫn coi đó là hợp đồng lao động.

Vì vậy, dưới đây là một số tiêu chí để giúp doanh nghiệp phân biệt rõ giữa hợp đồng lao động và hợp đồng công tác viên.

Lưu ý: Nếu ký “hợp đồng cộng tác viên” nhưng người đó vẫn phải đến văn phòng chấm công, chịu sự sai bảo của quản lý, nhận lương cố định hàng tháng… thì khi bị thanh tra, cơ quan nhà nước vẫn sẽ ấn định đây là quan hệ lao động và phạt lỗi không đóng BHXH.

Doanh nghiệp thường sai ở đâu khi thuê lao động thời vụ?

Trong quá trình tư vấn pháp lý, chuyên gia của Luật Việt An ghi nhận 03 lỗi sai cơ bản doanh nghiệp thường mắc phải khi sử dụng lao động thời vụ:

Chia nhỏ hợp đồng dưới 1 tháng liên tục:

Doanh nghiệp ký hợp đồng 29 ngày, sau đó nghỉ 1 ngày rồi lại ký tiếp hợp đồng 29 ngày để tránh phát sinh nghĩa vụ đóng BHXH cho người lao động.

Tuy nhiên, đây là hành vi lạm dụng, và theo nguyên tắc giao kết, khi công việc có tính chất thường xuyên, việc không ký hợp đồng dài hạn là vi phạm pháp luật lao động.

Ngoài ra theo quy định tại Điều 20, hợp đồng lao động dưới 30 ngày cũng được xếp vào loại hợp đồng lao động có thời hạn. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ được ký thêm tối đa 02 lần hợp đồng lao động xác định thời hạn với người lao động đó.

Không trả khoản tiền tương đương BHXH cho lao động khi không thuộc đối tượng đóng BHXH

Theo Điều 168 Bộ luật Lao động 2019, nếu người lao động không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc (ví dụ ký HĐLĐ dưới 1 tháng), doanh nghiệp phải trả thêm cùng kỳ lương khoản tiền tương đương mức đóng BHXH, BHYT, BHTN. Việc chỉ trả lương gộp mà không tách bạch điều khoản này trong hợp đồng dễ dẫn đến tranh chấp.

Hình thức hợp đồng không phù hợp quy định

Theo Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, đối với lao động làm công việc dưới 1 tháng có thể giao kết bằng miệng, nhưng nếu thuộc 02 trường hợp sau thì bắt buộc phải lập thành văn bản:

• Người lao động dưới 15 tuổi
• Người lao động là người giúp việc gia đình

Lao động thử việc có phải đóng BHXH không?

Vấn đề đóng BHXH cho người thử việc được chia thành 02 trường hợp pháp lý rõ ràng:

Trường hợp 1 – Ký hợp đồng thử việc độc lập:

Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, người làm việc theo hợp đồng thử việc (tách rời không nằm chung trong hợp đồng lao động) thì không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

Trường hợp 2 – Thỏa thuận thử việc ghi trong hợp đồng lao động:

Nếu doanh nghiệp và người lao động ký hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên) và có lồng ghép điều khoản thử việc vào trong đó, thì theo luật định, doanh nghiệp phải đóng BHXH bắt buộc cho toàn bộ thời gian của hợp đồng đó (bao gồm cả thời gian thử việc).

Lao động thời vụ có được hưởng chế độ BHXH không?

Như trên đã phân tích nếu thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc thì người lao động thời vụ hoàn toàn có quyền hưởng đầy đủ các chế độ của bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật BHXH 2024, bao gồm:

• Chế độ ốm đau: Khi bị ốm đau, tai nạn có xác nhận của cơ sở y tế.
• Chế độ thai sản: Áp dụng khi mang thai, sinh con, nhận nuôi con nuôi (đáp ứng đủ thời gian đóng theo luật định).
• Chế độ hưu trí và tử tuất: Tích lũy thời gian đóng để hưởng lương hưu khi về già.
• Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Được quỹ bảo hiểm chi trả khi không may gặp tai nạn trong quá trình làm việc.

Dịch vụ tư vấn BHXH cho doanh nghiệp của Luật Việt An

Việc xác định đúng loại hợp đồng lao động và tuân thủ tuyệt đối Luật Bảo hiểm xã hội 2024 là rào chắn pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp. Để hạn chế rủi ro trong việc ký kết hợp đồng và đóng BHXH cho người lao động, Luật Việt An mang đến dịch vụ tư vấn pháp luật lao động – Bảo hiểm xã hội` toàn diện:

• Đánh giá, phân loại nhân sự hiện tại và tư vấn phương án ký kết hợp đồng tối ưu chi phí nhưng vẫn chuẩn xác về mặt pháp luật.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng cộng tác viên.
• Tư vấn giải quyết các truy thu, thanh tra từ cơ quan Bảo hiểm xã hội.
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động liên quan đến tiền lương và bảo hiểm.

Câu hỏi thường gặp về lao động thời vụ và BHXH

Hợp đồng thời vụ 3 tháng có được ký nhiều lần không?

Căn cứ khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động xác định thời hạn (ví dụ 3 tháng) khi hết hạn nếu người lao động tiếp tục làm việc thì phải ký hợp đồng mới. Nếu ký hợp đồng xác định thời hạn thì chỉ được ký thêm tối đa 02 lần.

Sau đó, nếu tiếp tục làm việc thì bắt buộc phải ký hợp đồng không xác định thời hạn. Doanh nghiệp không được ký hợp đồng 3 tháng liên tục từ năm này qua năm khác.

Đang đóng BHXH ở công ty khác, làm thêm thời vụ ở công ty này thì thế nào?

Theo khoản 5 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và áp dụng tinh thần tại Quyết định 595/QĐ-BHXH trong trường hợp người lao động giao kết hợp đồng lao động ở nhiều nơi thì việc tham gia BHXH như sau:

• Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên.
• Đóng bảo hiểm y tế theo hợp đồng lao động có mức lương cao nhất.
• Đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo từng hợp đồng lao động.

Tiền lương tính đóng BHXH cho lao động thời vụ gồm những gì?

Theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, ngoài tiền lương chính theo hợp đồng lao động thì các khoản phụ cấp mang tính chất thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ lương như:

• Phụ cấp thâm niên;
• Phụ cấp chức danh, trách nhiệm, ….

Hy vọng những nội dung trên có thể giúp ích cho Quý khách hàng trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Nếu có vướng mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới Luật Việt An để được hỗ trợ kịp thời.