Dịch vụ kế toán thuế cho văn phòng đại diện nước ngoài

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Luật Thương mại 2005 thì thương nhân nước ngoài có quyền thành lập văn phòng đại diện (VPĐD) tại Việt Nam. Tuy nhiên, văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại mà không được thực hiện các hoạt động trực tiếp sinh lời tại Việt Nam; vì vậy, nghĩa vụ thuế của một văn phòng đại diện nước ngoài hẹp hơn so với một công ty. Theo khoản 3 Điều 17 Luật Thương mại 2005 thì văn phòng đại diện có quyền tuyển dụng người lao động Việt Nam hoặc nước ngoài để làm việc tại văn phòng và đây cũng là căn cứ duy nhất làm phát sinh nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.

Dịch vụ kế toán thuế thuế cho văn phòng đại diện nước ngoài của Đại lý thuế Việt An

• Tư vấn các vấn đề thuế liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam;
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động; giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho nhân viên là người nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam;
• Tư vấn xây dựng chế độ lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động làm việc tại văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam;
• Đại diện kê khai, quyết toán thuế cho văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam;
• Lập bảng lương, kê khai nộp tờ khai khấu trừ thuế TNCN theo tháng;
• Lập sổ quỹ tiền mặt, rà soát sao kê tài khoản ngân hàng với các khoản chi thực tế của VPĐD;
• Kê khai và nộp BHXH cho VPĐD theo tháng;
• Kê khai nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN năm cho VPĐD;
• Lập thư xác nhận thu nhập và chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên của VPĐD;
• Lập báo cáo thường niên (năm) gửi Sở Công Thương.

Một số câu hỏi liên quan đến kê khai thuế văn phòng đại diện nước ngoài

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài thuộc diện kê khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng hay quý?

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có phát sinh trả thu nhập từ tiền lương, tiền công nhưng không phát sinh doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ nên không thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng, do đó thuộc đối tượng khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng.

Thời hạn nộp báo cáo thường niên của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài?

Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện, Chi nhánh có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép.

Văn phòng đại diện có bị phạt khi kê khai sai kỳ kê khai theo quy định?

Căn cứ điểm c,d, khoản 2, điều 9, Nghị định 126/2020 có hiệu lực từ 05/1/2020 quy định:

“c) Trường hợp người nộp thuế tự phát hiện không đủ điều kiện khai thuế theo quý thì người nộp thuế phải thực hiện khai thuế theo tháng kể từ tháng đầu của quý tiếp theo. Người nộp thuế không phải nộp lại hồ sơ khai thuế theo tháng của các quý trước đó nhưng phải nộp Bản xác định số tiền thuế phải nộp theo tháng tăng thêm so với số đã kê khai theo quý quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và phải tính tiền chậm nộp theo quy định.

d) Trường hợp cơ quan thuế phát hiện người nộp thuế không đủ điều kiện khai thuế theo quý thì cơ quan thuế phải xác định lại số tiền thuế phải nộp theo tháng tăng thêm so với số người nộp thuế đã kê khai và phải tính tiền chậm nộp theo quy định. Người nộp thuế phải thực hiện khai thuế theo tháng kể từ thời điểm nhận được văn bản của cơ quan thuế.”