Dịch vụ phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội

Hiện nay, trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm bảo hiểm xã hội trong kê khai, nộp hồ sơ Bảo hiểm xã hội đã mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhà cung cấp phần mềm và cơ quan Bảo hiểm xã hội. Phần mềm kê khai Bảo hiểm xã hội điện tử đang là một trong những giải pháp đuuợc nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn hàng đầu để thích nghi với quá trình chuyển đổi số. Sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm qua mạng có nhiều ưu việt hơn so với cách khai bảo hiểm truyền thống. Bởi vậy, hình thức này đã và đang được rất nhiều doanh nghiệp tìm hiểu, hưởng ứng và đăng ký thực hiện. Vậy phần mềm bảo hiểm xã hội là gì? Các thông tin dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu sâu hơn và có các căn cứ để lựa chọn giải pháp khai Bảo hiểm xã hội điện tử.

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Khai bảo hiểm xã hội điện tử là việc các cá nhận, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện việc kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội thông qua hệ thống điện tử sử dụng mạng Internet. Nghĩa là thay vì tiếp nhận các bộ hồ sơ giấy tại hệ thống một cửa như trước đây, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ tiếp nhận các hồ sơ kê khai điện tử qua mạng.

Phần mềm bảo hiểm xã hội là công cụ để thực hiện các giao dịch điện tử nói trên. Các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ I-VAN đã được Bảo hiểm xã hội chính thức ký hợp đồng.

Các phương thức thực hiện giao dịch Bảo hiểm xã hội điện tử

Theo Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg về việc thí điểm giao dịch điện tử trong lĩnh vực Bảo hiểm xã hội, quy định của BHXH Việt Nam và chỉ đạo của BHXH TP Ha Nội về việc thực hiện giao dịch điện tử trong thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN thì các đơn vị sử dụng lao động được phép lựa chọn một trong hai phương thức nộp bảo hiểm xã hội điện tử sau đây:

• Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam
• Cổng giao dịch điện tử của các đơn vị cung cấp I-VAN

Trong đó, các nhà cung cấp sẽ cung cấp các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử với các tính năng, hỗ trợ khác nhau để thực hiện nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH.

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm bảo hiểm xã hội

Với những doanh nghiệp mới thành lập, lựa chọn giải pháp phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH là mối quan tâm hàng đầu. Không chỉ liên quan trực tiếp đến công việc khai BHXH của Kế toán, nhân sự, việc lựa chọn giải pháp khai BHXH điện tử còn ảnh hưởng đến việc giải quyết các chế độ, quyền lợi của người lao động.

Vậy khi lựa chọn phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử, doanh nghiệp cần dựa trên những tiêu chí sau:

Một số phần mềm BHXH phổ biến hiện nay

Phần mềm BHXH kể từ khi ra mắt và đưa vào doanh nghiệp sử dụng cho mục đích hỗ trợ kê khai, nộp, quản lý hồ sơ và thực hiện các giao dịch trực tuyến với cơ quan BHXH đã chứng minh được những lợi ích tích cực và sự hiệu quả mà phần mềm mang lại giúp doanh nghiệp dễ dàng trong quản lý, thực hiện làm các thủ tục hành chính BHXH.

Nhìn chung, phần mềm BHXH được sử dụng để quản lý thông tin về bảo hiểm xã hội của người lao động giúp tổ chức và cơ quan BHXH theo dõi hồ sơ, tính toán quyền lợi và thực hiện các giao dịch liên quan đến bảo hiểm xã hội. Các phần mềm này thường tích hợp các tính năng như kê khai hồ sơ, thông báo thay đổi và có thể sử dụng để tra cứu hồ sơ, quyền lợi của người lao động.

Dưới đây là một số phần mềm BHXH do các tổ chức dịch vụ IVAN cung cấp mà bạn có thể tham khảo như sau:

Phẩn mềm BHXH VIN-BHXH

Phần mềm khai BHXH điện tử VIN-BHXH của Công ty cổ phần VISNAM đuộc xây dựng và phát triển bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu nghiệp vụ bảo hiểm và nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp, người lao động trong việc kê khai thông tin BHXH thông qua hệ thống điện tử theo đúng quy định của cơ quan BHXH.

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm VIN-BHXH có thể kể đến như sau:

Phần mềm BHXH VNPT-BHXH

Phần mềm dịch vụ kê khai và nộp hồ sơ BHXH điện tử VNPT-BHXH của Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam VNPT, phần mềm đáp ứng mọi giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, điện tử hóa việc kê khai hồ sơ từ đó giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành quản lý hồ sơ BHXH của người lao động.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm VNPT-BHXH gồm:

• Hỗ trợ đầy đủ biểu mẫu theo quy định của BHXH Việt Nam
• Hỗ trợ đơn vị lập hồ sơ, quản lý hồ sơ thuận lợi
• Có đường truyền kết nối riêng đảm bảo an toàn và bảo mật
• Công nghệ tiện tích vượt trội

Phần mềm BHXH eBHXH

Phần mềm kê khai BHXH điện tử eBHXH của Công ty cổ phần công nghệ tin học EFY Việt Nam giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ và toàn diện các nghiệp vụ kê khai BHXH điện tử theo đúng quy trình giao dịch của cơ quản quản lý BHXH.

Những tính năng nổi bật của phần mềm eBHXH gồm:

• Kê khai, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả ngay trên phần mềm
• Tra cứu, thông báo đóng BHXH hàng tháng
• Chức năng trình ký chữ ký số
• Kiểm soát dữ liệu tránh bị truy thu, phạt do kê khai sai
• Tích hợp được với tất cả chữ ký số

Phần mềm BHXH iBHXH

iBHXH là dịch vụ bảo hiểm xã hội điện tử phát triển bởi Nhà phát triển giải pháp số cho Doanh nghiệp TS24. iBHXH được BHXH Việt Nam công nhận từ năm 2015 để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện việc kê khai BHXH điện tử cho người lao động trở nên dễ dàng hơn.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm này gồm:

• Hỗ trợ lập tờ khai BHXH đa nền tảng
• Hỗ trợ cả 02 phương thức giao dịch trực tiếp qua Cổng DVC BHXH Việt Nam và Cổng VAN
• Xem lịch sử giao dịch BHXH điện tử.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội

Kê khai hỗ sơ thuận tiện theo mẫu

Kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng giúp cho việc kê khai dễ dàng hơn bởi bạn chỉ cần thao tác đơn giản để thực hiện điền thông tin theo mẫu có sẵn và tự động kết suất tờ khai theo đúng mẫu vừa điền. Khách hàng cũng sẽ dễ dàng quản lý, có thể tra cứu lại tờ khai xem những thông tin điền đã chính xác hay chưa

Nộp hồ sơ dễ dàng, tránh những phiền hà, tiêu cực

Việc thực hiện qua mạng giúp bạn nộp hồ sơ một cách thuận lợi, không phải đến trực tiếp các cơ quan Bảo hiểm xã hội, không phải chờ đợi và có thể thực hiện bất kỳ thời gian nào. Như vậy, bạn có thể hạn chế giao dịch trực tiếp với cán bộ Bảo hiểm xã hội, giảm thiểu được nhiều phiền hà, tiêu cực trong quá trình kê khai.

Công tác quản lý hồ sơ chặt chẽ, tiện lợi hơn

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng sẽ giúp lưu lại tất cả hồ sơ đã kết xuất và nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội nên khách hàng sẽ không lo bị thất lạc, dễ dàng đối chiếu lại, dễ dàng khai thác, tìm kiếm. Điều này giúp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội giải quyết hồ sơ một cách nhanh chóng, tiến tới việc rút ngắn thời gian trả kết quả.

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội hỗ trợ về thủ tục giao dịch BHXH qua mạng 24/24

Để thuận tiện, linh hoạt cho người sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội, các kênh tư vấn giao dịch đã ra đời, tích cực góp phần giải đáp, hỗ trợ những vướng mắc của khách hàng trong thủ tục kê khai Bảo hiểm xã hội qua mọi phương tiện kỹ thuật số như: qua điện thoại, qua email nhằm giúp các đơn vị thực hiện giao dịch điện tử kê kahi một cách thuận lợi, nhanh chóng.

Quý khách hàng có bất kỳ khó khăn hoặc câu hỏi liên quan đến dịch vụ phần mềm kbảo hiểm xã hội, vui lòng liên hệ Đại lý thuế Việt An để được luật sư tư vấn cụ thể nhất.