Dịch vụ tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu ngày càng sâu rộng, hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò then chốt trong sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đi kèm với tiềm năng phát triển là hàng loạt thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành. Chính vì vậy, dịch vụ tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu ra đời như một giải pháp hỗ trợ hiệu quả cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình giao thương quốc tế. Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách dịch vụ tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu. 

Xuất nhập khẩu là gì?

Căn cứ theo Điều 28 Luật Thương mại 2005 quy định về Xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa như sau:

“1. Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.

…2. Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.”

Như vậy có thể thấy, XNK là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế. Nó không phải hành vi buôn bán riêng lẻ mà là hoạt động của cả một hệ thống. Do đó, XNK vừa đóng vai trò thúc đẩy nền kinh tế phát triển, đồng thời giúp tạo ra những đột biến nhằm nâng cao đời sống của người dân tại một quốc gia.

Thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu

Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định về thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa như sau:

• Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu phải có giấy phép của bộ, cơ quan ngang bộ liên quan.
• Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo điều kiện, thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu phải đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật.
• Đối với hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải kiểm tra theo quy định tại Điều 65 Luật Quản lý ngoại thương, thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa phải chịu sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
• Đối với hàng hóa không thuộc trường hợp quy định trên, thương nhân chỉ phải giải quyết thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu tại cơ quan hải quan.

Một số thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu liên tại cơ quan hải quan

Các loại hàng hóa xuất nhập khẩu vào Việt Nam đều phải tuân thủ và thực hiện các thủ tục thông quan nhằm đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, tiêu chuẩn kĩ thuật, số lượng và khối lượng của hàng hóa. Một số loại hàng hóa cần phải được kiểm tra chuyên ngành. Một số thủ tục xuất nhập khẩu mà doanh nghiệp cần lưu ý khi làm thủ tục tại cơ quan hải quan như sau:

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu

Bước 1: Nộp tờ khai hải quan

• Người xuất khẩu gửi tờ khai hải quan lên hệ thống Hải quan thông qua EDA. Thông tin đăng ký sẽ được lưu và có thể chỉnh sửa trong vòng 7 ngày.
• Trong trường hợp thay đổi thông tin từ EDA, người dùng phải thông qua hệ thống để chỉnh sửa
• Người xuất khẩu nộp bản cuối cùng của tờ khai.

Bước 2: Nhận thông tin từ hệ thống xử lý của Hải quan

• Nhà xuất khẩu phải đóng thuế hải quan (nếu có) và thông quan.
• Nhà xuất khẩu phải gửi thêm các tài liệu được yêu cầu để Hải quan kiểm tra
• Nhà xuất khẩu phải gửi tất cả các tài liệu yêu cầu và phải kiểm hóa thực tế.
• Người xuất khẩu đóng thuế/phí Hải quan

Bước 3: Chấp nhận thông quan

Thông quan xuất khẩu

Thủ tục cấp phép nhập khẩu 

• Thương nhân gửi một bộ hồ sơ lên cơ quan bộ hoặc ngang bộ có thẩm quyền bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp phép
• Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy đăng ký kinh doanh
• Các giấy tờ, tài liệu liên quan theo quy định của pháp luật

• Cơ quan có thẩm quyền xem xét, trao đổi với các cơ quan liên quan
• Nhận kết quả

• Cấp phép
• Từ chối (có nêu rõ lý do)

Thủ tục cấp phép xuất khẩu

• Thương nhân gửi một bộ hồ sơ lên cơ quan bộ hoặc ngang bộ có thẩm quyền bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp phép
• Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy đăng ký kinh doanh
• Các giấy tờ, tài liệu liên quan theo quy định của pháp luật

• Cơ quan có thẩm quyền xem xét, trao đổi với các cơ quan liên quan
• Nhận kết quả

• Cấp phép
• Từ chối (có nêu rõ lý do)

Một số thủ tục khác như:

• Thủ tục kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để gia công; hàng hóa nhập khẩu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu
• Thủ tục kiểm định hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
• Thủ tục giảm thuế, hoàn thuế, miễn thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

Tại sao nên sử dụng dịch vụ tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu

Hiểu rõ và tuân thủ pháp luật

• Hoạt động xuất nhập khẩu liên quan đến nhiều quy định pháp luật khác nhau, không chỉ ở trong nước mà còn ở quốc tế. Mỗi quốc gia đều có hệ thống luật lệ riêng về hải quan, thuế quan, kiểm dịch, giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu… 
• Nếu không nắm vững các quy định này, doanh nghiệp có thể dễ dàng vi phạm và phải đối mặt với các hình phạt như phạt tiền, tịch thu hàng hóa, thậm chí là đình chỉ hoạt động. 
• Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

• Việc tự mình tìm hiểu và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu có thể khiến doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian, đặc biệt là khi chưa có kinh nghiệm. Các thủ tục thường phức tạp, đòi hỏi độ chính xác cao và có thể phát sinh nhiều lỗi nhỏ nếu không cẩn thận. 
• Nhờ sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể hoàn tất các thủ tục nhanh chóng, chính xác, từ đó tiết kiệm được thời gian và chi phí phát sinh không cần thiết.

Xử lý hồ sơ, giấy tờ một cách chuyên nghiệp

• Thủ tục xuất nhập khẩu bao gồm rất nhiều loại hồ sơ như tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ (CO), kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói… 
• Việc chuẩn bị thiếu hoặc sai bất kỳ loại giấy tờ nào cũng có thể dẫn đến việc hàng bị giữ lại tại cảng hoặc bị trả về. Đơn vị tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn và chuyên nghiệp, đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Tối ưu hóa quy trình logistics và thuế

• Dịch vụ tư vấn pháp lý không chỉ giúp hoàn thành thủ tục mà còn có thể tư vấn cho doanh nghiệp cách tối ưu hóa hoạt động xuất nhập khẩu. Ví dụ như việc lựa chọn mã HS phù hợp để hưởng thuế suất ưu đãi, tận dụng các hiệp định thương mại tự do (FTA), lựa chọn hình thức vận chuyển hiệu quả… 
• Những điều này giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Hỗ trợ giải quyết các tình huống phát sinh

• Trong quá trình xuất nhập khẩu, không hiếm trường hợp phát sinh sự cố như hàng hóa bị giữ tại cảng, sai mã hồ sơ dẫn đến truy thu thuế, vướng mắc khi xin giấy phép chuyên ngành… 
• Dịch vụ tư vấn sẽ là người đại diện pháp lý giúp doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng, xử lý tình huống một cách hợp pháp và kịp thời, tránh làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để xây dựng một bộ phận pháp chế hoặc nhân sự chuyên trách về xuất nhập khẩu. Đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mới bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực này. Việc thuê ngoài dịch vụ tư vấn sẽ giúp họ được tiếp cận nguồn kiến thức chuyên sâu, kinh nghiệm thực tiễn mà không phải đầu tư chi phí lớn cho nhân sự nội bộ.

Dịch vụ tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu của Luật Việt An

• Tư vấn thủ tục hải quan và thuế xuất nhập khẩu
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước
• Tư vấn về hợp đồng thương mại quốc tế. 
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp xuất nhập khẩu
• Tư vấn về kiểm tra chuyên ngành
• Luật Việt An luôn cam kết chịu trách nhiệm về dịch vụ đã cung cấp;

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn dịch vụ tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu hay những vấn đề tư vấn chuyên sâu khác, xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.