Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường An Đông, TP. Hồ Chí Minh

Việc sắp xếp lại đơn vị hành chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành lập Phường An Đông đã tạo ra một vấn đề đối với các nhà đầu tư kinh doanh trên địa bàn: đó là sự thiếu đồng bộ giữa thông tin địa chỉ được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và tên gọi hành chính trên thực tế. Tuy nhiên liệu nhà đầu tư có phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường An Đông sau sáp nhập địa giới hành chính hay không. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục trên qua bài viết dưới đây.

Thông tin sau sáp nhập địa giới hành chính tại Phường An Đông

Theo Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15, Phường An Đông được thành lập dựa trên tiêu chí sau:

“Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của Phường 5, Phường 7 và Phường 9 (Quận 5) thành phường mới có tên gọi là phường An Đông.”

• Phường 5 có thể được xem là bộ mặt thương mại hiện đại và năng động bậc nhất của Quận 5, là điểm đến thu hút giới trẻ và khách mua sắm từ khắp thành phố. Trục đường thời trang Nguyễn Trãi là huyết mạch của thành phố, hàng trăm cửa hàng quần áo, giày dép, phụ kiện từ các thương hiệu trong và ngoài nước được đặt tại đây. Phường 5 còn nằm ngay ngã tư lớn Nguyễn Trãi – Châu Văn Liêm, một trong những giao lộ quan trọng và là tâm điểm của các hoạt động giao thương tại Chợ Lớn.
• Phường 7 bao gồm các công trình kiến trúc tín ngưỡng – văn hóa kiệt tác, tiêu biểu nhất là Chùa Bà Thiên Hậu (Tuệ Thành Hội quán) – một di tích kiến trúc nghệ thuật cấp Quốc gia và là một trong những ngôi chùa cổ kính, linh thiêng và nổi tiếng nhất thành phố.
• Phường 9 nổi tiếng với việc hình thành các con đường chuyên kinh doanh một số mặt hàng đặc thù. Điển hình là đoạn đường Trần Phú được mệnh danh là “phố tranh”, nơi tập trung nhiều cửa hàng bán tranh treo tường, đồ trang trí và dịch vụ đóng khung.

Việc hợp nhất các Phường 5, Phường 7 và Phường 9 của Quận 5 sẽ tạo ra các lợi ích sau

• Kiến tạo một điểm đến Chợ Lớn thống nhất: Tích hợp trục thương mại hiện đại (Phường 5), không gian di sản văn hóa (Phường 7) và các khu phố chuyên doanh (Phường 9) thành một địa điểm du lịch – thương mại đa trải nghiệm, được quản lý đồng bộ bởi một cơ quan nhà nước.
• Cho phép quy hoạch đô thị dễ dàng: Dễ dàng điều tiết sự phát triển thương mại đi đôi với việc bảo tồn và phát huy các giá trị di sản kiến trúc, văn hóa đặc thù của khu vực.

Các trường hợp phải điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường An Đông

Theo quy định tại Điều 41 của Luật Đầu tư năm 2020, bất kỳ sự điều chỉnh nào của dự án dẫn đến thay đổi các nội dung đã được ghi trên giấy chứng nhận đầu tư đều phải được thực hiện thủ tục điều chỉnh. Các nội dung điều chỉnh này có thể được phân thành các nhóm chính sau:

• Thông tin nhận diện dự án đầu tư:
  • Tên dự án đầu tư và Mã số dự án.
  • Thông tin về Nhà đầu tư.
• Quy mô và phạm vi của dự án:
  • Địa điểm thực hiện, diện tích đất sử dụng.
  • Mục tiêu và quy mô của dự án.
• Các yếu tố về tài chính và thời gian:
  • Tổng vốn đầu tư (bao gồm vốn góp và vốn huy động).
  • Thời hạn hoạt động và tiến độ thực hiện dự án.
• Các điều khoản và điều kiện đặc thù (nếu có):
  • Hình thức và căn cứ áp dụng ưu đãi, hỗ trợ đầu tư.
  • Các điều kiện ràng buộc đối với nhà đầu tư.

Tuy nhiên, theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính.

“Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”

Vì vậy, việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư trong trường hợp này là không mang tính bắt buộc. Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền chủ động thực hiện khi có nhu cầu, hoặc kết hợp trong những lần đăng ký thay đổi nội dung khác trong tương lai.

Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường An Đông

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc văn bản tương đương đối với nhà đầu tư là cá nhân;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại;
• Báo cáo tài chính công ty được kiểm toán năm liền kề tại thời điểm điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư (nếu sử dụng đất), bao gồm: nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ, thông tin hiện trạng đất, nhu cầu lao động, ưu đãi đầu tư, hiệu quả kinh tế – xã hội, đánh giá sơ bộ tác động môi trường;
• Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Ngoài ra, tùy theo trường hợp khác sẽ phải cung cấp thêm hồ sơ, tài liệu như sau:

• Trường hợp thay đổi thông tin nhà đầu tư: Công ty cần cung cấp tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư liên quan đến nội dung thay đổi: Giấy chứng nhận hoạt động của công ty mẹ đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc Hộ chiếu của nhà đầu tư nếu nhà đầu tư là cá nhân. Các tài liệu này đều yêu cầu dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Trường hợp thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp của nhà đầu tư: Bản sao chứng thực hợp lệ: Hộ chiếu, xác nhận cư trú/thẻ tạm trú của người đại diện quản lý phần vốn góp mới.
• Trường hợp thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư, trụ sở của công ty, diện tích đất sử dụng: Hợp đồng thuê đất, thuê văn phòng đăng ký địa điểm thực hiện dự án; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê hoặc của nhà đầu tư hoặc các văn bản pháp lý thay thế khác; Trường hợp thuê đất, thuê văn phòng của doanh nghiệp khác cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên cho thuê có chức năng kinh doanh bất động sản.
• Trường hợp thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư của dự án: Doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm một trong các tài liệu sau: Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất; Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ/ tổ chức tài chính; Bảo lãnh năng lực tài chính của nhà đầu tư; Tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường An Đông

Về thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại thành phố Hồ Chí Minh được phân định theo địa điểm dự án. Cụ thể, các dự án thực hiện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất thuộc thẩm quyền của Sở Tài chính thành phố Hồ Chí Minh; các dự án thực hiện bên trong các khu này thuộc thẩm quyền của Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp thành phố (HEPZA).

Nhà đầu tư có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo phương thức trực tiếp tại các cơ quan nêu trên, hoặc thực hiện thủ tục trực tuyến. Theo Điều 39 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, việc nộp hồ sơ trực tuyến được tiến hành qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư, áp dụng cho các dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư. Hồ sơ điện tử hợp lệ có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy.

Về thời hạn xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký đầu tư có thời hạn xử lý thông thường là 07 ngày làm việc. Tuy nhiên, đối với các trường hợp điều chỉnh mang tính kỹ thuật, bao gồm: thay đổi tên dự án/nhà đầu tư, điều chỉnh tiến độ/thời hạn hoạt động, và đặc biệt là việc cập nhật địa điểm do sắp xếp lại đơn vị hành chính, thời hạn xử lý rút gọn còn 03 ngày làm việc.

Kết quả xử lý hồ sơ

Kết thúc thời hạn thẩm tra sẽ có hai trường hợp xảy ra:

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ ban hành thông báo bằng văn bản, nêu rõ các nội dung cần sửa đổi, bổ sung để nhà đầu tư hoàn thiện.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh cho nhà đầu tư ghi nhận các nội dung thay đổi.