Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường An Hội Tây, Tp. Hồ Chí Minh

Triển khai thực hiện Nghị quyết số 1685/NQ-UBTVQH15 năm 2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Phường An Hội Tây đã chính thức được kiện toàn tổ chức dựa trên cơ sở sáp nhập toàn bộ diện tích và dân số của Phường 12 và Phường 14 (Quận Gò Vấp). Sự thay đổi địa giới hành chính này dẫn đến việc thông tin địa điểm dự án trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện hữu không còn tương thích với thực tế. Nhằm hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, Luật Việt An xin gửi đến nội dung hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tình hình các phường cũ trước khi sáp nhập thành Phường An Hội Tây

Việc thành lập Phường An Hội Tây trên cơ sở hợp nhất Phường 12 và Phường 14 được đánh giá là bước chuyển mình, kiến tạo nên một trung tâm kinh tế mới tại cửa ngõ phía Tây Quận Gò Vấp. Cụ thể, khu vực Phường 14 cũ đã trở thành trung tâm bán lẻ với điểm nhấn là siêu thị Emart Phan Huy Ích; sự hiện diện của tổ hợp thương mại quy mô lớn đã tạo ra sức hút hàng loạt thương hiệu quốc tế trong lĩnh vực thời trang, ẩm thực và giải trí, biến nơi đây thành điểm đến mua sắm sầm uất. Bên cạnh đó, khu vực Phường 12 cũ đang trong giai đoạn chuyển đổi sang phát triển các dự án đô thị và dịch vụ kho vận, giao nhận hàng hóa logistics nhờ vị trí kết nối với khu công nghiệp lân cận

Hướng dẫn điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường An Hội Tây

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Danh mục tài liệu cơ bản

• Văn bản đề nghị điều chỉnh:
• Báo cáo tình hình hoạt động
• Quyết định điều chỉnh
• Tài liệu về dự án:
  • Đề xuất dự án đầu tư: Nêu rõ các nội dung như mục tiêu, quy mô, vốn, tiến độ, nhu cầu lao động, tác động môi trường…
  • Tài liệu về quyền sử dụng đất: Đối với dự án không đề nghị Nhà nước giao đất/cho thuê đất
• Tài liệu khác: Giải trình công nghệ (với dự án thuộc diện thẩm định công nghệ), Hợp đồng BCC (với dự án theo hình thức BCC).

Danh mục tài liệu khác

Tùy thuộc vào nội dung cụ thể mà nhà đầu tư muốn thay đổi, cần bổ sung các tài liệu tương ứng sau đây:

• Nếu thay đổi thông tin Nhà đầu tư: Giấy chứng nhận thành lập (với tổ chức) hoặc Hộ chiếu (với cá nhân) phải được dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Nếu thay đổi người đại diện vốn: Bản sao công chứng Hộ chiếu và Thẻ tạm trú/Xác nhận cư trú của người đại diện mới.
• Nếu thay đổi vốn đầu tư: Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất; Hoặc cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ/tổ chức tài chính; Hoặc bảo lãnh năng lực tài chính.
• Nếu thay đổi địa điểm thực hiện dự án: Hợp đồng thuê đất/thuê văn phòng; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê. Nếu thuê của doanh nghiệp khác, cần cung cấp thêm Đăng ký kinh doanh của bên cho thuê (có ngành nghề kinh doanh bất động sản).

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Đối với các dự án nằm ngoài Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu công nghệ cao: (Áp dụng cho các dự án tại tòa nhà văn phòng, nhà phố, trung tâm thương mại hoặc đất dự án độc lập trong khu dân cư). Cơ quan tiếp nhận là Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh (Đây là cơ quan tiếp nhận nhiệm vụ sau khi sáp nhập Sở Kế hoạch và Đầu tư).
• Đối với các dự án nằm bên trong Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu công nghệ cao: (Áp dụng cho các nhà máy, kho xưởng, dự án hoạt động trong ranh giới các KCN/KCX như Tân Thuận, Tân Bình, Linh Trung…)

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ tiến hành xử lý theo quy định:

Về mặt thời gian, quy trình được rút ngắn chỉ còn 03 ngày làm việc đối với các thay đổi về tên (dự án/nhà đầu tư), tiến độ, thời hạn dự án hoặc cập nhật địa chỉ do sáp nhập hành chính. Đối với các nội dung thay đổi khác, thời gian xử lý là 07 ngày làm việc. Kết thúc quá trình sẽ có 02 trường hợp xảy ra:

• Trường hợp 1 (Hồ sơ đạt yêu cầu): Nhà đầu tư được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh.
• Trường hợp 2 (Hồ sơ thiếu sót): Nhà đầu tư nhận được thông báo hướng dẫn chi tiết để sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý khi điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường An Hội Tây

Về tính bắt buộc của việc điều chỉnh do sáp nhập địa giới hành chính

Một câu hỏi thường gặp là liệu doanh nghiệp có buộc phải điều chỉnh GCNĐKĐT ngay lập tức khi địa chỉ thay đổi do sắp xếp lại đơn vị hành chính hay không?

Căn cứ vào tinh thần hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 quy định cụ thể như sau:

• Bảo lưu giá trị pháp lý: Các Giấy chứng nhận đã cấp (bao gồm đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư…) vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý và được tiếp tục sử dụng trong các giao dịch.
• Quyền chủ động của doanh nghiệp: Cơ quan nhà nước không được yêu cầu doanh nghiệp phải cập nhật địa chỉ ngay lập tức. Thay vào đó, doanh nghiệp được quyền chủ động lựa chọn thời điểm cập nhật:
  • Khi phát sinh nhu cầu thực tế;
  • Hoặc thực hiện kết hợp khi đăng ký thay đổi các nội dung khác trong tương lai để tiết kiệm chi phí và thời gian.

Về điều kiện nộp hồ sơ trực tuyến

Nhà đầu tư có thể nộp hồ sơ trực tuyến để thực hiện thủ tục điều chỉnh. Căn cứ Điều 39 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, quy trình này được quy định cụ thể như sau:

• Phạm vi áp dụng: Dành cho các dự án không thuộc diện phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư.
• Phương thức thực hiện: Nhà đầu tư nộp qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư theo một trong hai hình thức:
  • Sử dụng chữ ký số (nộp 100% điện tử).
  • Không sử dụng chữ ký số (cần đối chiếu với hồ sơ gốc).
• Giá trị pháp lý: Hồ sơ điện tử hợp lệ có giá trị tương đương hồ sơ giấy.
• Điều kiện hợp lệ: Hồ sơ online phải đảm bảo đầy đủ các tài liệu như bản giấy, thông tin kê khai chính xác, tên file đặt tương ứng với loại giấy tờ và được xác thực theo quy định.

Mọi khó khăn vướng mắc liên quan đến điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại An Hội Tây sau sáp nhập, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp lý của Công ty Luật Việt An để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hiệu quả nhất!