Điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Đông, Tp. Hồ Chí Minh

Đợt sắp xếp địa giới hành chính vừa qua đã thành lập Phường Bình Đông mới tại Thành phố Hồ Chí Minh. Đối với các doanh nghiệp và nhà đầu tư đang có dự án tại khu vực này, đây không chỉ đơn thuần là một thay đổi về tên gọi trên bản đồ mà toàn bộ địa điểm thực hiện dự án đầu tư trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã không còn khớp với thực tế. Vậy nhà đầu tư có bắt buộc phải điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư ngay lập tức không? Thủ tục thực hiện cụ thể ra sao? Luật Việt An sẽ hướng dẫn thủ tục trên qua bài viết dưới đây.

Thông tin sáp nhập địa giới hành chính mới của Phường Bình Đông

Căn cứ theo Nghị quyết số 1685/NQ-UBTVQH15 về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của Thành phố Hồ Chí Minh năm 2025, Phường Bình Đông được thành lập dựa trên những tiêu chí sau:

• Toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của Phường 6 (Quận 8);
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của Phường 7 (Quận 8);
• Một phần diện tích tự nhiên, quy mô dân số của Xã An Phú Tây;
• Phần còn lại của Phường 5 (Quận 8) sau khi sắp xếp thành phường Chánh Hưng.

Bằng cách hợp nhất các phường này thành một phường duy nhất có quy mô đủ lớn, nhà nước có thể tinh giản bộ máy hành chính, giảm bớt các cấp trung gian, từ đó tập trung nguồn lực và nâng cao hiệu quả, hiệu lực quản lý trên một địa bàn.

Các trường hợp bắt buộc điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Đông

Để xác định trường hợp điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư cần phải phân biệt hai trường hợp điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có bản chất pháp lý hoàn toàn khác nhau:

Trường hợp bắt buộc

Đây là nghĩa vụ pháp lý phát sinh khi nhà đầu tư chủ động thay đổi các nội dung của dự án so với những gì đã được cấp phép ban đầu.

• Căn cứ pháp lý: Điều 41 Luật Đầu tư năm 2020. Nhà đầu tư có nghĩa vụ phải đăng ký và thông báo với cơ quan nhà nước về những thay đổi trong chính hoạt động của mình.
• Phạm vi áp dụng:
  • Thông tin định danh: Tên dự án, thông tin nhà đầu tư, mã số dự án.
  • Quy mô và phạm vi: Địa điểm, diện tích đất sử dụng, mục tiêu, quy mô.
  • Tài chính và thời gian: Tổng vốn đầu tư, cơ cấu vốn, tiến độ, thời hạn hoạt động.
  • Các điều khoản khác: Hình thức ưu đãi, các điều kiện khác (nếu có).

Trường hợp không bắt buộc

Đây là trường hợp ngoại lệ đặc thù, áp dụng khi sự thay đổi địa chỉ không xuất phát từ ý chí của nhà đầu tư, mà do quyết định hành chính của Nhà nước về việc sắp xếp, sáp nhập lại các đơn vị hành chính.

• Căn cứ pháp lý: Công văn 4370/BKHĐT-ĐKKD về công tác đăng ký kinh doanh.
• Nội dung quy định:
  • Các Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã cấp vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý để sử dụng trong mọi giao dịch.
  • Các cơ quan đăng ký kinh doanh và đầu tư không được yêu cầu hoặc bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ này.

Việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư trong trường hợp này là không mang tính bắt buộc. Nhà đầu tư hoàn toàn có quyền chủ động lựa chọn thời điểm cập nhật địa chỉ mới khi phát sinh nhu cầu thực tế hoặc thực hiện việc cập nhật địa chỉ cùng lúc khi doanh nghiệp tiến hành các thủ tục điều chỉnh nội dung khác của dự án (như tăng vốn, thay đổi mục tiêu…).

Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Đông

Theo khoản 16 Điều 1 Nghị định 239/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư, hồ sơ để thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (Mẫu A.I.1 theo thông tư 25/2023/TT-BKHĐT);
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức;
• Bản sao chứng minh nhân dân/CCCD/hộ chiếu (đối với nhà đầu tư là cá nhân) hoặc giấy chứng nhận thành lập/tài liệu tương đương (đối với nhà đầu tư là tổ chức);
• Đề xuất dự án đầu tư, nêu rõ nội dung điều chỉnh (mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, thời hạn, tiến độ, lao động, ưu đãi đầu tư);
• Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất hoặc cam kết hỗ trợ tài chính từ công ty mẹ/tổ chức tài chính;
• Tài liệu liên quan đến nội dung điều chỉnh (ví dụ: hợp đồng thuê đất nếu thay đổi địa điểm dự án).

Nộp và xử lý hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Đông

Về phương thức nộp hồ sơ

Nộp tại Sở Tài chính thành phố Hồ Chí Minh (cho dự án ngoài khu công nghiệp) hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh (cho dự án trong khu công nghiệp). Nhà đầu tư có thể nộp hồ sơ trực tuyến. Tại Điều 39 Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn về thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến cụ thể như sau:

Đối với các dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư được lựa chọn nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bằng bản giấy hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư theo một trong hai hình thức: sử dụng chữ ký số hoặc không sử dụng chữ ký số.

Hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến bao gồm các dữ liệu theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bằng bản giấy.

Hồ sơ nộp trực tuyến hợp lệ khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Có đầy đủ giấy tờ và nội dung được kê khai đầy đủ theo quy định đối với hồ sơ bản giấy, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và được đặt tên tương ứng với tên loại giấy tờ;
• Thông tin kê khai trên Hệ thống đầy đủ và chính xác theo thông tin trong hồ sơ bản giấy; được xác thực bằng chữ ký số của nhà đầu tư hoặc đối chiếu thống nhất với hồ sơ bản giấy.

Về thời hạn xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký đầu tư kiểm tra tính hợp lệ trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Đối với trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư liên quan đến việc thay đổi tên dự án đầu tư, tên nhà đầu tư tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trường hợp điều chỉnh tiến độ thực hiện, thời hạn hoạt động của dự án đầu hoặc nhà đầu tư có nhu cầu cập nhật thông tin về địa điểm thực hiện dự án đầu tư trên cơ sở sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp, thời gian xử lý hồ sơ sẽ là 03 ngày làm việc, sẽ có hai trường hợp xảy ra như sau:

• Sửa đổi, bổ sung (nếu cần): Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư thông báo để doanh nghiệp bổ sung.
• Cấp giấy chứng nhận điều chỉnh: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh.

Mọi khó khăn vướng mắc liên quan đến điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Đông sau sáp nhập, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp lý của Công ty Luật Việt An để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hiệu quả nhất!