Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Phú, TP. Hồ Chí Minh

Sau đợt sắp xếp lại đơn vị hành chính, Phường Bình Phú đã chính thức được thành lập, điều này đồng nghĩa với việc địa chỉ của các doanh nghiệp và địa điểm thực hiện dự án đầu tư trong khu vực đã bị thay đổi so với thông tin trên giấy tờ. Tuy nhiên, nhà đầu tư có phải thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận đầu tư để đồng bộ hay không? Luật Việt An xin giải đáp thắc mắc trên qua bài viết dưới đây.

Các trường hợp phải điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Phú

Khi nào thì tôi phải đi làm thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư?

– Theo Điều 41 Luật Đầu tư năm 2020, trong trường hợp việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì nhà đầu tư thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Bạn cần phải làm thủ tục này ngay khi dự án của bạn có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến các thông tin quan trọng đã được ghi trên giấy chứng nhận. Cụ thể là khi bạn thay đổi một trong những thông tin sau:

• Tên dự án hoặc tên nhà đầu tư.
• Địa chỉ, diện tích đất.
• Mục tiêu, quy mô.
• Vốn đầu tư.
• Thời gian hoặc tiến độ dự án.
• Các ưu đãi hoặc điều kiện đặc biệt khác.

Tuy nhiên, theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính.

“Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”

Theo đó, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền chủ động lựa chọn thời điểm thích hợp để cập nhật, cụ thể là vào một trong hai trường hợp sau:

• Khi doanh nghiệp phát sinh nhu cầu thực tế: Việc cập nhật sẽ được thực hiện khi doanh nghiệp cần sử dụng Giấy chứng nhận với địa chỉ mới để phục vụ các giao dịch quan trọng, ví dụ như làm hồ sơ vay vốn ngân hàng, tham gia đấu thầu hoặc theo yêu cầu từ phía đối tác.
• Khi thực hiện đồng thời với các thủ tục khác: Để tiết kiệm thời gian và chi phí, doanh nghiệp được khuyến khích kết hợp việc cập nhật địa chỉ cùng lúc với khi thực hiện các thủ tục điều chỉnh các nội dung khác trong tương lai (ví dụ: thay đổi vốn đầu tư, mục tiêu dự án, người đại diện pháp luật…).

Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Phú

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc văn bản tương đương đối với nhà đầu tư là cá nhân;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại;
• Báo cáo tài chính công ty được kiểm toán năm liền kề tại thời điểm điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư (nếu sử dụng đất), bao gồm: nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ, thông tin hiện trạng đất, nhu cầu lao động, ưu đãi đầu tư, hiệu quả kinh tế – xã hội, đánh giá sơ bộ tác động môi trường;
• Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Ngoài ra, tùy theo trường hợp khác sẽ phải cung cấp thêm hồ sơ, tài liệu như sau:

• Trường hợp thay đổi thông tin nhà đầu tư: Công ty cần cung cấp tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư liên quan đến nội dung thay đổi: Giấy chứng nhận hoạt động của công ty mẹ đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc Hộ chiếu của nhà đầu tư nếu nhà đầu tư là cá nhân. Các tài liệu này đều yêu cầu dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Trường hợp thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp của nhà đầu tư: Bản sao chứng thực hợp lệ: Hộ chiếu, xác nhận cư trú/thẻ tạm trú của người đại diện quản lý phần vốn góp mới.
• Trường hợp thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư, trụ sở của công ty, diện tích đất sử dụng: Hợp đồng thuê đất, thuê văn phòng đăng ký địa điểm thực hiện dự án; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê hoặc của nhà đầu tư hoặc các văn bản pháp lý thay thế khác; Trường hợp thuê đất, thuê văn phòng của doanh nghiệp khác cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên cho thuê có chức năng kinh doanh bất động sản.
• Trường hợp thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư của dự án: Doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm một trong các tài liệu sau: Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất; Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ/ tổ chức tài chính; Bảo lãnh năng lực tài chính của nhà đầu tư; Tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

Nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Phú

Về cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Thẩm quyền xử lý thủ tục dựa trên địa điểm của dự án. Nhà đầu tư cần nộp hồ sơ tại đúng cơ quan như sau:

• Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh: Tiếp nhận hồ sơ đối với các dự án đầu tư được thực hiện ngoài phạm vi các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
• Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp thành phố (HEPZA): Tiếp nhận hồ sơ đối với các dự án đầu tư được thực hiện bên trong các khu công nghiệp, khu chế xuất.

Về phương thức nộp hồ sơ

Nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong hai phương thức chính để thực hiện thủ tục:

• Nộp hồ sơ trực tiếp (bản giấy): Nộp tại các cơ quan có thẩm quyền tương ứng ở trên.
• Nộp hồ sơ trực tuyến (online): Nhà đầu tư thực hiện thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Tuy nhiên, phương thức này chỉ áp dụng cho các dự án đầu tư không thuộc diện phải có chấp thuận chủ trương đầu tư. Nhà đầu tư có thể lựa chọn giữa việc sử dụng chữ ký số hoặc không sử dụng chữ ký số (trong trường hợp này sẽ cần đối chiếu với hồ sơ gốc). Hồ sơ điện tử khi đã đáp ứng đủ các điều kiện về tính toàn vẹn và chính xác sẽ có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ bằng văn bản giấy.

Xử lý hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Phú

Về thời hạn xử lý hồ sơ

Theo quy định, thời hạn để Cơ quan đăng ký đầu tư thẩm tra và xử lý hồ sơ là 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, pháp luật quy định một thời hạn xử lý ngắn hơn là 03 ngày làm việc đối với các trường hợp điều chỉnh mang tính kỹ thuật, không làm thay đổi bản chất của dự án bao gồm:

• Thay đổi tên dự án hoặc tên nhà đầu tư.
• Điều chỉnh tiến độ hoặc thời hạn hoạt động của dự án.
• Cập nhật địa điểm thực hiện dự án do có sự sắp xếp lại đơn vị hành chính.

Về kết quả xử lý hồ sơ

Sau khi kết thúc quá trình thẩm tra, sẽ có hai trường hợp xảy ra:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh cho nhà đầu tư.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ ban hành văn bản thông báo, trong đó nêu rõ các nội dung cần được sửa đổi, bổ sung để nhà đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

Mọi khó khăn vướng mắc liên quan đến điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Phú sau sáp nhập, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp lý của Công ty Luật Việt An để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hiệu quả nhất!