Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Quới, Tp. Hồ Chí Minh

Việc chính thức thành lập Phường Bình Quới trên cơ sở hợp nhất địa bàn Phường 27 và Phường 28 cũ là bước ngoặt quan trọng trong công tác sắp xếp đơn vị hành chính tại thành phố Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, sự thay đổi này cũng đặt ra một vấn đề pháp lý thực tiễn cho các dự án trên địa bàn: Khi thông tin địa điểm trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không còn tương thích với địa danh hành chính mới, nhà đầu tư có nghĩa vụ bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh hay không? Để làm rõ vấn đề này, Luật Việt An trân trọng gửi đến Quý khách hàng những phân tích và hướng dẫn cụ thể trong bài viết sau.

Thông tin về các phường cũ trước khi sáp nhập thành Phường Bình Quới

Việc thành lập Phường Bình Quới trên cơ sở sáp nhập Phường 27 và Phường 28 được đánh giá là bước đi chiến lược nhằm tháo gỡ các rào cản phát triển cho khu vực bán đảo Thanh Đa. Đây vốn là nơi sở hữu vị thế địa lý với ba mặt giáp sông Sài Gòn. Về hiện trạng, hoạt động thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài tại địa bàn này trong nhiều thập kỷ qua còn hạn chế do những vướng mắc về quy hoạch kéo dài. Trong khi khu vực Phường 27 cũ chỉ thu hút nguồn vốn nhỏ lẻ vào các dịch vụ thương mại phục vụ dân sinh, thì khu vực Phường 28 với quỹ đất rộng lớn vẫn chưa ghi nhận các dự án đầu tư thực tế tương xứng với tiềm năng. Tuy nhiên, sau khi kiện toàn bộ máy hành chính và thống nhất quy hoạch, Phường Bình Quới có cơ hội lớn để tái khởi động các dự án trọng điểm, định hướng trở thành một đô thị sinh thái và du lịch đẳng cấp quốc tế.

Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Quới

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư.
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh (đối với tổ chức) hoặc văn bản tương đương (đối với cá nhân).
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại.
• Hợp đồng BCC (nếu dự án theo hình thức này).
• Báo cáo và Giải trình:
  • Báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm điều chỉnh.
  • Đề xuất dự án đầu tư (Giải trình các thay đổi về mục tiêu, quy mô, địa điểm, tiến độ, nhu cầu đất/lao động, tác động môi trường…).
  • Giải trình công nghệ (đối với dự án thuộc diện thẩm định công nghệ).
• Tài liệu chứng minh hiện trạng dự án:
  • Báo cáo tài chính kiểm toán năm gần nhất.
  • Tài liệu về quyền sử dụng đất/địa điểm (Sổ đỏ, Hợp đồng thuê…).

Thành phần hồ sơ khác tùy theo nội dung thay đổi cụ thể

• Nếu thay đổi nhà đầu tư: Cần Giấy đăng ký kinh doanh (tổ chức) hoặc Hộ chiếu (cá nhân) của NĐT mới. Lưu ý: Phải Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch công chứng.
• Nếu thay đổi người đại diện vốn: Cần Hộ chiếu + Xác nhận cư trú/Thẻ tạm trú của người đại diện mới.
• Nếu thay đổi địa điểm thực hiện dự án/Diện tích đất: Cần Hợp đồng thuê đất/văn phòng + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê + Giấy ĐKKD của bên cho thuê (có ngành nghề kinh doanh bất động sản).
• Nếu thay đổi vốn đầu tư: Cần tài liệu chứng minh năng lực tài chính (BCTC 02 năm gần nhất; hoặc Cam kết hỗ trợ tài chính; hoặc Bảo lãnh ngân hàng).

Nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Quới

Nhà đầu tư có thể lựa chọn thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thông qua hai phương thức chính: nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống điện tử.

Đối với phương thức nộp trực tiếp, thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ được phân định rõ ràng: hồ sơ của các dự án được triển khai ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất sẽ được nộp tại Sở Tài chính thành phố Hồ Chí Minh; trong khi các dự án bên trong các khu này sẽ nộp tại Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp thành phố (HEPZA).

Đối với phương thức trực tuyến, căn cứ Điều 39 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, nhà đầu tư nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Phương thức này áp dụng cho các dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, cho phép xác thực bằng chữ ký số hoặc đối chiếu hồ sơ gốc. Hồ sơ điện tử hợp lệ có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy.

Xử lý hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Quới

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư có trách nhiệm thẩm tra và xử lý hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Riêng đối với các trường hợp điều chỉnh nội dung liên quan cập nhật địa điểm thực hiện dự án do sắp xếp lại đơn vị hành chính, thời hạn xử lý được rút ngắn còn 03 ngày làm việc.

Sau quá trình thẩm tra, nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, nhà đầu tư sẽ nhận được thông báo bằng văn bản về các nội dung cần hoàn thiện.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Quới

Căn cứ theo tinh thần hướng dẫn của Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 về công tác đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi địa giới hành chính, các doanh nghiệp và nhà đầu tư cần chú ý các điểm sau:

• Giấy chứng nhận cũ vẫn có hiệu lực: Các loại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp trước thời điểm sáp nhập vẫn có đầy đủ giá trị pháp lý để sử dụng trong mọi giao dịch.
• Không bắt buộc thực hiện ngay: Việc điều chỉnh, cập nhật lại địa chỉ mới trên các Giấy chứng nhận là không mang tính bắt buộc ngay lập tức. Cơ quan nhà nước không được quyền yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục này một cách riêng lẻ và tức thời.
• Thời điểm điều chỉnh: Doanh nghiệp và nhà đầu tư có toàn quyền chủ động cập nhật địa chỉ mới vào một trong hai thời điểm sau:
  • Khi có nhu cầu thực tế ví dụ: khi đối tác yêu cầu hoặc cần cho hồ sơ vay vốn, hồ sơ thầu…).
  • Khi thực hiện một thủ tục điều chỉnh các nội dung khác (ví dụ: thay đổi vốn đầu tư, tên dự án đầu tư, gia hạn dự án đầu tư….)