Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh

Thực thi chủ trương sắp xếp lại đơn vị hành chính tại thành phố Hồ Chí Minh của Quốc hội, Phường Bình Thạnh đã được thành lập dựa trên cơ sở hợp nhất từ các đơn vị hành chính khác cũ của. Sự điều chỉnh về địa danh này khiến toàn bộ thông tin về trụ sở và địa điểm hoạt động của các nhà đầu tư, doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cũng phải thay đổi. Tuy nhiên nhà đầu tư có phải thực hiện việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Thạnh qua bài viết dưới đây.

Thông tin về Phường Bình Thạnh sau sáp nhập địa giới hành chính

Theo Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15, Phường Bình Thạnh được thành lập dựa trên tiêu chí sau:

“Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của Phường 12 và Phường 14 (quận Bình Thạnh), Phường 26 thành phường mới có tên gọi là phường Bình Thạnh.”

Các trường hợp phải thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Thạnh

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa các bước thực hiện thủ tục hành chính, nhà đầu tư cần phân biệt hai trường hợp dưới đây:

Trường hợp phát sinh nghĩa vụ điều chỉnh bắt buộc

Căn cứ theo quy định tại Điều 27 Luật Đầu tư năm 2025, nhà đầu tư chịu trách nhiệm pháp lý phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi có bất kỳ sự thay đổi nào xuất phát từ nhu cầu chủ quan hoặc chiến lược kinh doanh của mình. Nghĩa vụ này được áp dụng đối với các nội dung thay đổi sau:

• Nhóm thông tin định danh: Thay đổi Tên dự án đầu tư; Tên nhà đầu tư; Mã số dự án.
• Nhóm quy mô và địa điểm: Thay đổi địa điểm thực hiện dự án, thay đổi diện tích đất sử dụng; điều chỉnh mục tiêu và quy mô hoạt động.
• Nhóm tài chính và thời gian: Tăng/giảm tổng vốn đầu tư (vốn góp và vốn huy động); thay đổi thời hạn hoạt động; điều chỉnh tiến độ thực hiện dự án.
• Nhóm chính sách áp dụng: Thay đổi về hình thức ưu đãi, hỗ trợ đầu tư hoặc các điều kiện ràng buộc đối với nhà đầu tư (nếu có).

Trường hợp ngoại lệ

Đối với trường hợp thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận không còn khớp với thực tế do sự kiện khách quan (Nhà nước thực hiện sáp nhập, sắp xếp lại địa giới hành chính), pháp luật áp dụng cơ chế theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025. Cụ thể, các quy định giảm tải thủ tục hành chính được áp dụng như sau:

• Về hiệu lực văn bản: Các Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Đăng ký kinh doanh đã cấp trước thời điểm sáp nhập vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý. Doanh nghiệp được quyền sử dụng các văn bản ghi địa chỉ cũ này trong mọi giao dịch dân sự, tài chính và hành chính.
• Về quyền của cơ quan quản lý: Cơ quan đăng ký kinh doanh và đầu tư không được quyền yêu cầu hay bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ mới một cách riêng lẻ.
• Về quyền của nhà đầu tư: Doanh nghiệp được trao quyền chủ động trong việc lựa chọn thời điểm cập nhật:
  • Phương án 1: Cập nhật khi phát sinh nhu cầu thực tế.
  • Phương án 2: Thực hiện cập nhật kết hợp đồng thời khi doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký thay đổi một trong các nội dung bắt buộc nêu ở Mục 1 (ví dụ: tiện thể cập nhật địa chỉ khi làm thủ tục tăng vốn).

Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Thạnh

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc văn bản tương đương đối với nhà đầu tư là cá nhân;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại;
• Báo cáo tài chính công ty được kiểm toán năm liền kề tại thời điểm điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư (nếu sử dụng đất), bao gồm: nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ, thông tin hiện trạng đất, nhu cầu lao động, ưu đãi đầu tư, hiệu quả kinh tế – xã hội, đánh giá sơ bộ tác động môi trường;
• Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Ngoài ra, tùy theo trường hợp khác sẽ phải cung cấp thêm hồ sơ, tài liệu như sau:

• Trường hợp thay đổi thông tin nhà đầu tư: Công ty cần cung cấp tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư liên quan đến nội dung thay đổi: Giấy chứng nhận hoạt động của công ty mẹ đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc Hộ chiếu của nhà đầu tư nếu nhà đầu tư là cá nhân. Các tài liệu này đều yêu cầu dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Trường hợp thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp của nhà đầu tư: Bản sao chứng thực hợp lệ: Hộ chiếu, xác nhận cư trú/thẻ tạm trú của người đại diện quản lý phần vốn góp mới.
• Trường hợp thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư, trụ sở của công ty, diện tích đất sử dụng: Hợp đồng thuê đất, thuê văn phòng đăng ký địa điểm thực hiện dự án; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê hoặc của nhà đầu tư hoặc các văn bản pháp lý thay thế khác; Trường hợp thuê đất, thuê văn phòng của doanh nghiệp khác cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên cho thuê có chức năng kinh doanh bất động sản.
• Trường hợp thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư của dự án: Doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm một trong các tài liệu sau: Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất; Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ/ tổ chức tài chính; Bảo lãnh năng lực tài chính của nhà đầu tư; Tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

Nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Thạnh

Về thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Nhà đầu tư tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại:

• Sở Tài chính thành phố Hồ Chí Minh, đối với các dự án đầu tư được thực hiện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
• Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh (HEPZA), đối với các dự án đầu tư được thực hiện bên trong khu công nghiệp, khu chế xuất.

Về phương thức nộp hồ sơ

Ngoài phương thức nộp trực tiếp, nhà đầu tư được khuyến khích thực hiện thủ tục trên môi trường mạng để tiết kiệm thời gian. Căn cứ Điều 39 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, quy trình nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư được thực hiện như sau:

• Đối tượng áp dụng: Dành riêng cho các dự án không thuộc diện phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư.
• Phương thức xác thực: Nhà đầu tư có quyền lựa chọn 01 trong 02 cách:
  • Cách 1: Sử dụng chữ ký số (Token) để nộp và xác thực hoàn toàn trên mạng.
  • Cách 2: Không sử dụng chữ ký số (Kê khai trên mạng và mang hồ sơ giấy đến cơ quan để đối chiếu).
• Hiệu lực pháp lý: Hồ sơ điện tử hợp lệ có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ giấy.

Xử lý hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Thạnh

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư có trách nhiệm thẩm tra và xử lý hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Riêng đối với các trường hợp điều chỉnh nội dung liên quan đến tên dự án, tên nhà đầu tư, tiến độ, thời hạn hoạt động của dự án, hoặc cập nhật địa điểm thực hiện dự án do sắp xếp lại đơn vị hành chính, thời hạn xử lý được rút ngắn còn 03 ngày làm việc.

Sau quá trình thẩm tra, nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, nhà đầu tư sẽ nhận được thông báo bằng văn bản về các nội dung cần hoàn thiện.

Mọi khó khăn vướng mắc liên quan đến điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Bình Thạnh sau sáp nhập, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp lý của Công ty Luật Việt An để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hiệu quả nhất!