Điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Chợ Quán, Tp. Hồ Chí Minh

Theo chương trình sắp xếp lại đơn vị hành chính tại Thành phố Hồ Chí-Minh, Phường Chợ Quán đã được thành lập tại Quận 5 trên cơ sở hợp nhất từ các khu vực phường lân cận cụ thể là Phường 1, Phường 2 và Phường 4 (Quận 5). Sự thay đổi về địa danh này đã đặt ra một yêu cầu pháp lý tất yếu đối với các doanh nghiệp và dự án đầu tư có trụ sở đang hoạt động trên địa bàn liệu có phải cập nhật thông tin theo địa giới hành chính mới hay không. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục trên qua bài viết dưới đây.

Thông tin về các phường cũ trước khi sáp nhập thành Phường Chợ Quán

• Phường 1 đặc trưng bởi vai trò là một tổ hợp y tế – giáo dục chuyên sâu cấp quốc gia. Sự hiện diện của các định chế y khoa hàng đầu như Bệnh viện Chợ Rẫy và Bệnh viện Đại học Y Dược đã biến nơi đây thành một trung tâm y tế kỹ thuật cao, có sức hút to lớn đối với hoạt động khám chữa bệnh và đào tạo nhân lực cho cả khu vực phía Nam.
• Phường 2 với vị thế tiếp giáp trực tiếp Quận 1, đóng vai trò là một hành lang kinh tế – dịch vụ trọng yếu. Lợi thế địa lý của phường được quyết định bởi hai trục giao thông huyết mạch là Trần Hưng Đạo và Nguyễn Văn Cừ, tạo điều kiện cho sự phát triển của các hoạt động thương mại hiện đại. Đây là khu vực tập trung các văn phòng đại diện, khách sạn và các cơ sở kinh doanh quy mô lớn.
• Phường 4 từ lâu đã thể hiện mình mang bản sắc thương mại truyền thống và dấu ấn văn hóa của cộng đồng người Hoa. So với các phường giáp Quận 1, Phường 4 thể hiện văn hóa của cộng đồng người Hoa rõ nét hơn qua kiến trúc nhà ở, các hội quán, chùa miếu nằm xen kẽ trong các khu dân cư, và ngôn ngữ giao tiếp trong hoạt động buôn bán.

Việc hợp nhất các Phường 1, 2 và 4 (Quận 5) sẽ tạo ra các lợi ích tập trung vào các điểm chính sau:

• Hình thành một cụm đô thị chức năng tích hợp: Hợp nhất các lĩnh vực y tế – giáo dục quốc gia (Phường 1), lĩnh vực kinh tế (Phường 2) và văn hóa truyền thống (Phường 4) thành một nơi có đủ kinh tế – xã hội tương trợ lẫn nhau.
• Tạo lập mô hình phát triển đô thị cân bằng: Cung cấp đủ quy mô và thẩm quyền để vừa thúc đẩy các hoạt động kinh tế hiện đại, vừa bảo tồn và phát huy các giá trị di sản văn hóa đặc thù của khu vực, hướng tới sự phát triển bền vững.

Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Chợ Quán

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc văn bản tương đương đối với nhà đầu tư là cá nhân;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại;
• Báo cáo tài chính công ty được kiểm toán năm liền kề tại thời điểm điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư (nếu sử dụng đất), bao gồm: nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ, thông tin hiện trạng đất, nhu cầu lao động, ưu đãi đầu tư, hiệu quả kinh tế – xã hội, đánh giá sơ bộ tác động môi trường;
• Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Ngoài ra, tùy theo trường hợp khác sẽ phải cung cấp thêm hồ sơ, tài liệu như sau:

• Trường hợp thay đổi thông tin nhà đầu tư: Công ty cần cung cấp tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư liên quan đến nội dung thay đổi: Giấy chứng nhận hoạt động của công ty mẹ đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc Hộ chiếu của nhà đầu tư nếu nhà đầu tư là cá nhân. Các tài liệu này đều yêu cầu dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Trường hợp thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp của nhà đầu tư: Bản sao chứng thực hợp lệ: Hộ chiếu, xác nhận cư trú/thẻ tạm trú của người đại diện quản lý phần vốn góp mới.
• Trường hợp thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư, trụ sở của công ty, diện tích đất sử dụng: Hợp đồng thuê đất, thuê văn phòng đăng ký địa điểm thực hiện dự án; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê hoặc của nhà đầu tư hoặc các văn bản pháp lý thay thế khác; Trường hợp thuê đất, thuê văn phòng của doanh nghiệp khác cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên cho thuê có chức năng kinh doanh bất động sản.
• Trường hợp thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư của dự án: Doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm một trong các tài liệu sau: Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất; Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ/ tổ chức tài chính; Bảo lãnh năng lực tài chính của nhà đầu tư; Tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

Nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Chợ Quán

Nhà đầu tư có thể lựa chọn thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thông qua hai phương thức chính: nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống điện tử.

Đối với phương thức nộp trực tiếp, thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ được phân định rõ ràng: hồ sơ của các dự án được triển khai ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất sẽ được nộp tại Sở Tài chính thành phố Hồ Chí Minh; trong khi các dự án bên trong các khu này sẽ nộp tại Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp thành phố (HEPZA).

Đối với phương thức trực tuyến, căn cứ Điều 39 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, nhà đầu tư nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Phương thức này áp dụng cho các dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, cho phép xác thực bằng chữ ký số hoặc đối chiếu hồ sơ gốc. Hồ sơ điện tử hợp lệ có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy.

Xử lý hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Chợ Quán

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư có trách nhiệm thẩm tra và xử lý hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Riêng đối với các trường hợp điều chỉnh nội dung liên quan đến tên dự án, tên nhà đầu tư, tiến độ, thời hạn hoạt động của dự án, hoặc cập nhật địa điểm thực hiện dự án do sắp xếp lại đơn vị hành chính, thời hạn xử lý được rút ngắn còn 03 ngày làm việc.

Sau quá trình thẩm tra, nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, nhà đầu tư sẽ nhận được thông báo bằng văn bản về các nội dung cần hoàn thiện.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Chợ Quán

Căn cứ theo tinh thần hướng dẫn của Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 về công tác đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi địa giới hành chính, các doanh nghiệp và nhà đầu tư cần chú ý các điểm sau:

• Giấy chứng nhận cũ vẫn có hiệu lực: Các loại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp trước thời điểm sáp nhập vẫn có đầy đủ giá trị pháp lý để sử dụng trong mọi giao dịch.
• Không bắt buộc thực hiện ngay: Việc điều chỉnh, cập nhật lại địa chỉ mới trên các Giấy chứng nhận là không mang tính bắt buộc ngay lập tức. Cơ quan nhà nước không được quyền yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục này một cách riêng lẻ và tức thời.
• Thời điểm điều chỉnh: Doanh nghiệp và nhà đầu tư có toàn quyền chủ động cập nhật địa chỉ mới vào một trong hai thời điểm sau:
  • Khi có nhu cầu thực tế ví dụ: khi đối tác yêu cầu hoặc cần cho hồ sơ vay vốn, hồ sơ thầu…).
  • Khi thực hiện một thủ tục điều chỉnh các nội dung khác (ví dụ: thay đổi vốn đầu tư, tên dự án đầu tư, gia hạn dự án đầu tư….)