Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Hạnh Thông, Tp. Hồ Chí Minh

Triển khai chủ trương của Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính, Phường Hạnh Thông (Quận Gò Vấp) đã chính thức được thành lập trên cơ sở hợp nhất các đơn vị hành chính cũ. Sự thay đổi địa danh này dẫn đến hệ quả pháp lý là thông tin trụ sở và địa điểm thực hiện dự án ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của các doanh nghiệp không còn trùng khớp với thực tế. Trước tình hình đó, vấn đề được quan tâm hàng đầu là: Liệu nhà đầu tư có bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận ngay lập tức hay không? Để giải đáp thắc mắc này, Luật Việt An trân trọng gửi đến Quý khách hàng bài viết hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Thông tin về Phường Hạnh Thông sau sáp nhập địa giới hành chính

Theo Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15, Phường Hạnh Thông được thành lập dựa trên tiêu chí sau:

“Sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số của Phường 1 và Phường 3 (quận Gò Vấp) thành phường mới có tên gọi là phường Hạnh Thông.”

Việc thành lập Phường Hạnh Thông trên cơ sở hợp nhất Phường 1 và Phường 3 được đánh giá là bước đi chiến lược để xác định rõ vị thế quan trọng của Quận Gò Vấp cũ. Với lợi thế nắm giữ các nút giao thông huyết mạch như Ngã sáu Gò Vấp và đại lộ Phạm Văn Đồng, khu vực này có sân bay Tân Sơn Nhất nhằm mục đích giao thương thương mại. Khu vực Phường 3 cũ đóng vai trò là trung tâm mua sắm sầm uất với sự hiện diện của các nhà đầu tư bán lẻ lớn từ Thái Lan. Trong khi đó, dọc tuyến đường Phạm Văn Đồng thuộc Phường 1 cũ lại là điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực giao nhận, kho vận hàng không. Dự báo sau khi sáp nhập, dòng vốn ngoại tại Phường Hạnh Thông sẽ tiếp tục chuyển dịch sang các mô hình dịch vụ hỗ trợ sân bay, khách sạn quá cảnh và các chuỗi ẩm thực, bán lẻ hiện đại.

Các trường hợp phải thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Hạnh Thông

Về nguyên tắc, Điều 33 Luật Đầu tư năm 2025 quy định mọi thay đổi liên quan đến nội dung ghi trên Giấy chứng nhận đều làm phát sinh nghĩa vụ phải thực hiện thủ tục điều chỉnh của nhà đầu tư. Các nội dung này bao gồm đầy đủ các yếu tố từ định danh dự án, quy mô, vốn, cho đến các điều kiện ưu đãi và tiến độ thực hiện. Tuy nhiên, đối với trường hợp đặc thù là thay đổi thông tin địa chỉ do sáp nhập địa giới hành chính, pháp luật áp dụng quy chế linh hoạt hơn theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025. Cụ thể:

• Bảo lưu hiệu lực: Các văn bản pháp lý đã cấp tiếp tục có giá trị sử dụng.
• Cấm hành vi cản trở: Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp phải cập nhật thông tin địa chỉ một cách cưỡng chế.

Việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư trong việc sáp nhập phường là không mang tính bắt buộc. Nhà đầu tư được quyền lựa chọn thời điểm thực hiện thủ tục này, hoặc khi phát sinh nhu cầu giao dịch thực tế, hoặc thực hiện kết hợp đồng thời khi đăng ký thay đổi các nội dung bắt buộc khác của dự án.

Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Hạnh Thông

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc văn bản tương đương đối với nhà đầu tư là cá nhân;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại;
• Báo cáo tài chính công ty được kiểm toán năm liền kề tại thời điểm điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư;
• Đề xuất dự án đầu tư (nếu sử dụng đất), bao gồm: nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ, thông tin hiện trạng đất, nhu cầu lao động, ưu đãi đầu tư, hiệu quả kinh tế – xã hội, đánh giá sơ bộ tác động môi trường;
• Trường hợp dự án đầu tư không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất hoặc tài liệu khác xác định quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án đầu tư;
• Nội dung giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư đối với dự án thuộc diện thẩm định, lấy ý kiến về công nghệ theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ;
• Hợp đồng BCC đối với dự án đầu tư theo hình thức hợp đồng BCC;
• Tài liệu khác liên quan đến dự án đầu tư, yêu cầu về điều kiện, năng lực của nhà đầu tư theo quy định của pháp luật (nếu có).

Ngoài ra, tùy theo trường hợp khác sẽ phải cung cấp thêm hồ sơ, tài liệu như sau:

• Trường hợp thay đổi thông tin nhà đầu tư: Công ty cần cung cấp tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư liên quan đến nội dung thay đổi: Giấy chứng nhận hoạt động của công ty mẹ đối với nhà đầu tư là tổ chức hoặc Hộ chiếu của nhà đầu tư nếu nhà đầu tư là cá nhân. Các tài liệu này đều yêu cầu dịch công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
• Trường hợp thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp của nhà đầu tư: Bản sao chứng thực hợp lệ: Hộ chiếu, xác nhận cư trú/thẻ tạm trú của người đại diện quản lý phần vốn góp mới.
• Trường hợp thay đổi địa điểm thực hiện dự án đầu tư, trụ sở của công ty, diện tích đất sử dụng: Hợp đồng thuê đất, thuê văn phòng đăng ký địa điểm thực hiện dự án; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê hoặc của nhà đầu tư hoặc các văn bản pháp lý thay thế khác; Trường hợp thuê đất, thuê văn phòng của doanh nghiệp khác cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bên cho thuê có chức năng kinh doanh bất động sản.
• Trường hợp thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư của dự án: Doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư gồm một trong các tài liệu sau: Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất; Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ/ tổ chức tài chính; Bảo lãnh năng lực tài chính của nhà đầu tư; Tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;

Nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Hạnh Thông

Về thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Nhà đầu tư tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại:

• Sở Tài chính thành phố Hồ Chí Minh, đối với các dự án đầu tư được thực hiện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
• Ban Quản lý các Khu chế xuất và công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh (HEPZA), đối với các dự án đầu tư được thực hiện bên trong khu công nghiệp, khu chế xuất.

Về phương thức nộp hồ sơ

Ngoài phương thức nộp trực tiếp, nhà đầu tư được khuyến khích thực hiện thủ tục online để tiết kiệm thời gian. Căn cứ Điều 39 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, quy trình nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư được thực hiện như sau:

• Đối tượng áp dụng: Dành riêng cho các dự án không thuộc diện phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư.
• Phương thức xác thực: Nhà đầu tư có quyền lựa chọn 01 trong 02 cách:
  • Cách 1: Sử dụng chữ ký số (Token) để nộp và xác thực trên mạng.
  • Cách 2: Không sử dụng chữ ký số (Kê khai trên mạng và mang hồ sơ giấy đến cơ quan để đối chiếu).
• Hiệu lực pháp lý: Hồ sơ điện tử hợp lệ (đảm bảo tính chính xác và được xác thực) có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ giấy.

Xử lý hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Hạnh Thông

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký đầu tư có trách nhiệm thẩm tra và xử lý hồ sơ đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Riêng đối với các trường hợp điều chỉnh nội dung liên quan đến tên dự án, tên nhà đầu tư, tiến độ, thời hạn hoạt động của dự án, hoặc cập nhật địa điểm thực hiện dự án do sắp xếp lại đơn vị hành chính, thời hạn xử lý được rút ngắn còn 03 ngày làm việc.

Sau quá trình thẩm tra, nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, nhà đầu tư sẽ nhận được thông báo bằng văn bản về các nội dung cần hoàn thiện.

Mọi khó khăn vướng mắc liên quan đến điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Phường Hạnh Thông sau sáp nhập, Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp lý của Công ty Luật Việt An để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ hiệu quả nhất!