Điều khoản trọng tài thương mại mẫu là gì?

Khi tham gia vào một hợp đồng thương mại, các bên trong hợp đồng hiện nay đã không còn mấy lạ lẫm với cụm từ điều khoản trọng tài thương mại mẫu, bởi điều khoản mẫu về trọng tài thương mại đang ngày càng trở nên phổ biến. Vậy điều khoản trọng tài thương mại mẫu là gì? Để giải đáp cho câu hỏi này, công ty Luật Việt An sẽ đưa ra bài viết dưới đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật Trọng tài thương mại 2010.
• Quy tắc Tố tụng của Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam.

Điều khoản mẫu là gì?

Hiện nay, trong pháp luật Việt Nam chưa có một quy định nào định nghĩa về thế nào là điều khoản mẫu. Tuy nhiên, về cơ bản, có thể hiểu, điều khoản mẫu là các điều khoản có sẵn được quy định trong một hợp đồng mẫu, theo đó, khi soạn thảo hợp đồng, các bên trong hợp đồng có thể sử dụng luôn các điều khoản có sẵn này.

Do đó, có thể suy ra, các điều khoản mẫu sẽ bao gồm các đặc trưng sau đây:

• Về chủ thể soạn thảo điều khoản mẫu: Các điều khoản mẫu có thể được soạn sẵn bởi một trong chính các bên trong hợp đồng hoặc do một bên thứ ba soạn thảo ra.
• Khi soạn thảo ra hợp đồng, các bên trong hợp đồng sẽ sử dụng sẵn luôn các điều khoản mẫu mà không cần tiến hành đàm phán từ đầu từng quy định trong hợp đồng.
• Các bên trong hợp đồng khi sử dụng điều khoản mẫu chỉ có khả năng chấp nhận hoặc từ chối điều khoản đã được soạn sẵn này.

Điều khoản trọng tài thương mại mẫu là gì?

Khái niệm điều khoản trọng tài thương mại mẫu

Từ nội dung của điều khoản mẫu đã được đề cập ở trên, có thể rút ra câu trả lời cho câu hỏi điều khoản trọng tài thương mại mẫu là gì như sau: Điều khoản trọng tài thương mại mẫu là điều khoản quy định về trọng tài thương mại có sẵn được quy định trong một hợp đồng mẫu, theo đó, khi soạn thảo hợp đồng, các bên trong hợp đồng lựa chọn sử dụng điều khoản có sẵn về trọng tài thương mại.

Đặc điểm của điều khoản trọng tài thương mại mẫu

Tương tự như đặc điểm của điều khoản mẫu, điều khoản trọng tài thương mại mẫu sẽ bao gồm các đặc điểm như được liệt kê dưới đây:

• Chủ thể soạn thảo ra điều khoản trọng tài thương mại mẫu có thể là một trong các chủ thể sau:
• Chính một trong các bên trong hợp đồng có thể tự mình soạn thảo ra điều khoản trọng tài thương mại mẫu;
• Hoặc một bên thứ ba soạn thảo sẵn điều khoản mẫu về trọng tài thương mại để các bên trong hợp đồng có thể sử dụng.
• Khi sử dụng điều khoản trọng tài thương mại mẫu, các bên không cần phải tiến hành đàm phán từ đầu về nội dung liên quan đến trọng tài thương mại.
• Khi điều khoản mẫu về trọng tài thương mại được sử dụng vào trong hợp đồng giữa các bên, một hoặc các bên chỉ có khả năng là chấp nhận hoặc từ chối điều khoản này.
• Nếu các bên chấp nhận điều khoản mẫu về trọng tài thương mại này, điều khoản này có thể trở thành một phần nội dung trong hợp đồng của các bên;
• Nếu các bên từ chối chấp nhận điều khoản trọng tài thương mại mẫu, các bên có thể tiến hành đàm phán lại từ đầu với nhau về nội dung của điều khoản liên quan đến trọng tài thương mại trong hợp đồng của mình.

Ưu điểm của điều khoản trọng tài thương mại mẫu

Khi sử dụng điều khoản trọng tài thương mại mẫu cho hợp đồng của mình, các bên trong hợp đồng sẽ được hưởng những lợi ích nhất định được đem lại từ điều khoản mẫu này. Cụ thể:

• Các bên trong hợp đồng sẽ tiết kiệm được kha khá thời gian, bởi thay vì tốn nhiều thời gian cho việc đàm phán rồi mới thống nhất được nội dung của điều khoản về trọng tài thương mại, các bên có thể sử dụng luôn điều khoản mẫu có sẵn.
• Nếu điều khoản trọng tài thương mại mẫu được soạn thảo bởi một người có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về trọng tài thương mại, các bên trong hợp đồng trong hợp đồng sẽ không phải lo lắng về vấn đề điều khoản về trọng tài thương mại của mình sẽ không có hiệu lực.

Nhược điểm của điều khoản trọng tài thương mại mẫu

Bên cạnh những ưu điểm thì điều khoản trọng tài thương mại mẫu cũng tồn tại những nhược điểm và những nhược điểm này cũng là lý do mà nhiều chủ thể khi soạn thảo điều khoản về trọng tài thương mại đã không lựa chọn sử dụng điều khoản mẫu. Cụ thể, các nhược điểm của điều khoản trọng tài thương mại mẫu bao gồm những nhược điểm sau:

• Trong trường hợp điều khoản mẫu về trọng tài thương mại được soạn thảo bởi chính một trong các bên trong hợp đồng, thì bên còn lại gần như không có hội để thỏa thuận về vấn đề này. Điều này dẫn đến điều khoản về trọng tài thương mại trong hợp đồng hoàn toàn phụ thuộc vào ý chí của một bên.
• Việc một bên tự mình soạn thảo điều khoản trọng tài thương mại mẫu có thể dẫn đến tình huống là điều khoản này có thể vi phạm điều cấm của luật hoặc trái với đạo đức xã hội và trở nên không có hiệu lực.
• Trong tình huống các bên lựa chọn điều khoản trọng tài thương mại mẫu được soạn thảo bởi bên thứ ba nhưng các bên không thực sự hiểu về nội dung của điều khoản này, có thể dẫn đến việc các bên có thể áp dụng sai nội dung điều khoản.

Điều khoản trọng tài thương mại mẫu của Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam

Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) có đưa ra điều khoản trọng tài mẫu như sau: “Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này”.

Bên cạnh đó, Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam cũng cho phép các bên trong hợp đồng còn có thể bổ sung thêm một số nội dung khác vào điều khoản trên như:

• Số lượng trọng tài viên của Hội đồng trọng tài (một hoặc ba trọng tài viên);
• Địa điểm trọng tài (là ở thành phố và/hoặc ở quốc gia nào đó);
• Luật áp dụng cho hợp đồng (Trong trường hợp tranh chấp là tranh chấp có yếu tố nước ngoài);
• Ngôn ngữ sử dụng trong giải quyết tranh chấp bằng trọng tài (Chỉ áp dụng trong trường hợp tranh chấp là tranh chấp có yếu tố nước ngoài, hoặc là tranh chấp có ít nhất một trong các bên là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).

Một số lưu ý dành cho các doanh nghiệp khi lựa chọn trọng tài là phương thức giải quyết tranh chấp trong hợp đồng của mình

Trên thực tế hiện nay, việc các doanh nghiệp khi ký kết hợp đồng đều sử dụng điều khoản trọng tài thương mại mẫu không còn là điều gì quá hiếm hoi. Bởi chính những điều khoản mẫu này là một công cụ hữu ích giúp đem lại một số lợi ích cho các doanh nghiệp khi tham gia vào việc lựa chọn trọng tài như một phương thức giải quyết tranh chấp cho hợp đồng của mình.

Tuy nhiên, bên cạnh đó, điều khoản mẫu về trọng tài thương mại cũng đem lại những bất lợi nhất định cho doanh nghiệp khi họ không thực sự hiểu biết hay nắm chắc về nội dung, ý nghĩa của loại điều khoản mẫu này.

Chính vì vậy, các doanh nghiệp khi sử dụng điều khoản trọng tài thương mại mẫu cần hết sức lưu ý để làm sao vừa có thể tận dụng hết tối đa những lợi ích mà điều khoản này đem lại, vừa cố gắng để có thể triệt tiêu được hết những bất lợi có thể gây ra bởi chính nó.

Do đó, các bên một khi đã lựa chọn cho điều khoản về trọng tài vào hợp đồng của mình nên tìm đến sự tư vấn đến từ các chuyên gia vừa có trình độ chuyên môn, vừa có kinh nghiệm thực tiễn sâu rộng về vấn đề này như đội ngũ luật sư, tư vấn viên của công ty Luật Việt An để được trợ giúp một cách toàn vẹn nhất khi soạn thảo điều khoản trọng tài thương mại mẫu.

Quý khách hàng có bất kỳ vướng mắc về điều khoản trọng tài thương mại mẫu, giải quyết tranh chấp bằng trọng tài xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được chúng tôi hỗ trợ tốt nhất!