Điều kiện thành lập công ty giới thiệu việc làm

Hiện nay, nhu cầu thị trường lao động tăng cao đồng thời Việt Nam là một quốc gia có nguồn lao động dồi dào. Do đó, việc thành lập những công ty giới thiệu việc làm là một điều tất yếu trong bối cảnh xã hội ở thời điểm hiện tại. Vậy, cá nhân, tổ chức muốn thành lập công ty giới thiệu việc làm cần đảm bảo đáp ứng những điều kiện như thế nào? Trong bài viết dưới đây, công ty luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách hàng về điều kiện để có thể thành lập công ty giới thiệu việc làm tại Việt Nam.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Luật Việc làm 2013;
• Nghị định 23/2021/NĐ-CP quy định chi tiết khoản 3 Điều 37 và Điều 39 của Luật Việc làm về trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 52/2014/NĐ-CP quy định điều kiện, thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm.

Những công việc được phép làm sau khi mở công ty giới thiệu việc làm

Căn cứ theo Điều 36 Luật Việc làm 2014 quy định về dịch vụ việc làm bao gồm:

• Dịch vụ việc làm bao gồm: tư vấn, giới thiệu việc làm; cung ứng và tuyển lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động; thu nhập, cung cấp thông tin về thị trường lao động;
• Tổ chức dịch vụ việc làm bao gồm trung tâm dịch vụ việc làm và doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm.

Như vậy, giới thiệu việc làm chỉ là một trong số các hoạt động nằm trong dịch vụ giới thiệu việc làm. Công ty giới thiệu việc làm hay doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm có thể thực hiện các công việc sau đây:

• Tư vấn, giới thiệu việc làm cho người lao động, người sử dụng lao động;
• Cung ứng và tuyển lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động;
• Thu thập và cung cấp thông tin thị trường lao động;
• Phân tích và dự báo thị trường lao động;
• Đào tạo kỹ năng, dạy nghề theo quy định của pháp luật;
• Thực hiện các chương trình, dự án về việc làm.

Điều kiện thành lập công ty giới thiệu việc làm theo quy định hiện hành

Theo Điều 14 Nghị định 23/2021/NĐ-CP của Chính phủ, công ty giới thiệu việc làm phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

Điều kiện về trụ sở khi mở công ty giới thiệu việc làm

Trụ sở công ty hoặc nơi đặt trụ sở để tư vấn giới thiệu việc làm phải ổn định như sau:

• Nếu nhà thuộc sở hữu của người đứng tên doanh nghiệp thì phải cung cấp giấy tờ chứng minh hợp pháp (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy xác nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất,…);
• Nếu trụ sở là nhà thuê thì phải có hợp đồng thuê nhà dài hạn tối thiểu từ 03 năm (36 tháng).

Điều kiện tổ chức bộ máy nhân sự khi mở công ty giới thiệu việc làm

Công ty giới thiệu việc làm có tối thiểu 03 nhân sự với các tiêu chuẩn sau:

• Có trình độ cao đẳng trở lên;
• Không bị hạn chế về năng lực hành vi dân sự;
• Có lý lịch đầy đủ, rõ ràng.

Đăng ký quỹ sau khi mở công ty giới thiệu việc làm

Hoạt động dịch vụ giới thiệu việc làm là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Mặc dù luật không quy định mức vốn tối thiểu nhưng lại có quy định công ty giới thiệu việc làm phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản. Theo quy định của Nghị định 52/2014/NĐ-CP khi mở công ty giới thiệu việc làm, doanh nghiệp phải ký quý 300.000.000 VNĐ (Ba trăm triệu đồng) và doanh nghiệp được hưởng lãi suất theo quy định của Ngân hàng.

Doanh nghiệp được rút tiền ký quỹ sau khi thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước. Tiền ký quỹ được rút trong trường hợp nhận có văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận về việc rút tiền ký quỹ để giải quyết rủi ro hoặc các khoản đền bù xảy ra trong quá trình hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp.

Ngoài ra, trong một số trường hợp dưới đây, doanh nghiệp có thể được hoàn trả tiền ký quỹ:

• Có văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm về doanh nghiệp không được cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép;
• Có văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm về việc doanh nghiệp nộp lại, bị thu hồi giấy phép.

Thủ tục thành lập công ty giới thiệu việc làm

Công ty có vốn Việt Nam

Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sợ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu phù hợp với loại hình doanh nghiệp;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên/ cổ đông;
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh thông tin nhân thân của cá nhân, tổ chức là cổ đông, thành viên góp vốn, chủ thể được ủy quyền góp vốn.

Công ty giới thiệu việc làm cần phải đăng ký các ngành nghề có liên quan đến dịch vụ việc làm như:

• 7810 – Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm
• 7820 – Cung ứng lao động tạm thời;
• 7830 – Cung ứng và quản lý nguồn lao động

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Ký quỹ

Doanh nghiệp thực hiện ký quỹ theo mức quy định tại ngân hàng thương mại của Việt Nam hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Bước 4: Làm các thủ tục sau thành lập, làm các thủ tục về dấu, chữ ký số, kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng,…

Bước 5: Xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Sau khi đã chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các thành phần trên, quý khách hàng thực hiện gửi tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính.

Sau khi kiểm tra đủ giấy tờ quy định, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy biên nhận ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.

Công ty có vốn nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị về thực hiện dự án đầu tư
• Đề xuất dự án đầu tư
• Các giấy tờ, hồ sơ của nhà đầu tư cá nhân, tổ chức chuẩn bị nêu trên
• Đề xuất cụ thể về nhu cầu sử dụng đất
• Thực hiện giải trình cụ thể về sử dụng công nghệ hiện đại đối với dự án đầu tư, dự án có sử dụng công nghệ,…

Cơ quan tiếp nhận: Phòng Kinh tế Đối ngoại – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Bước 2: Tiến hành xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu phù hợp với loại hình doanh nghiệp;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên/ cổ đông;
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh thông tin nhân thân của cá nhân, tổ chức là cổ đông, thành viên góp vốn, chủ thể được ủy quyền góp vốn.

Giống như công ty có vốn Việt Nam, công ty có vốn nước ngoài cũng phải đăng ký các ngành nghề có lien quan đến dịch vụ việc làm.

Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố.

Sau khi đã tiến hành xong thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các bước còn lại thực hiện tương tự như thủ tục thành lập công ty giới thiệu việc làm có vốn Việt Nam.

Trên đây là những thông tin về điều kiện thành lập công ty giới thiệu việc làm, quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay cần được giải đáp xin hãy liên hệ với Công ty luật Việt An để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Trân trọng!