Điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản

Bất động sản luôn được đánh giá là một thị trường sôi động, nhận được nhiều sự quan tâm của nhà đầu tư từ trước đến nay. Có nhiều cách để kinh doanh trong lĩnh vực này nhưng thông dụng và phổ biến nhất có lẽ phải kể đến hoạt động môi giới bất động sản. Vậy điều kiện để thành lập công ty môi giới bất động sản theo quy định của pháp luật hiện hành là gì? Nội dung này sẽ được Công ty Luật Việt An cung cấp cụ thể ở bài viết sau đây.

Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Luật Kinh doanh bất động sản 2014.

Khái niệm môi giới bất động sản và công ty môi giới bất động sản

Hoạt động môi giới bất động sản là một trong số các hoạt động kinh doanh bất động sản phổ biến hiện nay. Tại khoản 2 Điều 3 Luật Kinh doanh bất động sản có lý giải môi giới bất động sản là việc làm trung gian cho các bên trong mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản.

Trên thực tế, bên môi giới bất động sản sẽ thực hiện các công việc chẳng hạn như:

• Hỗ trợ cung cấp thông tin lên quan đến nhà đất, hỗ trợ các bên tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, cho thuê bất động sản
• Đại diện theo ủy quyền của khách hành để tiến hành thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục mua bán, chuyển nhượng, cho thuê bất động sản theo quy định của pháp luật

Theo đó các cá nhân hoặc tổ thức sẽ phải thành lập công ty môi giới bất động sản để có thể thực hiện và cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản cho khách hàng.

Như vậy, có thể hiểu công ty môi giới bất động sản là công ty được thành lập, tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật để thực hiện các hoạt động môi giới bất động sản. Thông thường công ty môi giới bất động sản sẽ thường được thành lập dưới loại hình doanh nghiệp là công ty trách nhiệm hữu hạn và phải đáp ứng các điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản theo quy định của pháp luật.

Điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản

Môi giới bất động sản là một trong những ngành nghề được pháp luật quy định là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy để có thể thành lập được công ty kinh doanh bất động sản cần phải đáp ứng các điều kiện được quy định cụ thể tại Điều 62 Luật kinh doanh bất động sản 2014, cụ thể bao gồm:

• Tổ chức hoặc cá nhân thực hiện việc kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải tiến hành thành lập doanh nghiệp và đồng thời phải có ít nhất 02 người có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản;
• Tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản không được đồng thời vừa là bên môi giới vừa là một bên thực hiện hợp đồng trong một giao dịch kinh doanh bất động sản.

Theo đó tại Điều 68 Luật Kinh doanh bất động sản cũng có quy định các cá nhân nếu muốn được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản cần phải đáp ứng đủ các điều kiện cụ thể sau đây:

• Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Phải có trình độ tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên;
• Đã qua sát hạch kiến thức về môi giới bất động sản.

Ngoài ra cần lưu ý rằng khi tiến hành đăng ký kinh doanh nghành nghề môi giới bất động sản, cá cá nhân hoặc tổ chức có thể đăng ký mã ngành nghề 6820 (Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất).

Các bước thành lập công ty môi giới bất động sản

Sau khi đã đáp ứng đủ các điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản, các cá nhân hoặc tổ chức sẽ tiến hành thực hiện thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản theo thứ tự các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị loại hình công ty, tên, địa chỉ, vốn cũng như người đại diện của công ty

Đây là bước đầu tiên cần chuẩn bị trước khi làm hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản. Theo đó cần lưu ý:

• Tên công ty sẽ phải có đủ cấu trúc bao gồm loại hình công ty và tên riêng. Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân để làm tên riêng của doanh nghiệp.
• Địa chỉ công ty phải là địa chỉ xác định, cụ thể về số nhà, quận, huyện, thành phố… Không được sử dụng địa chỉ giả, khu chung cư, nhà tập thể làm địa chỉ cho công ty.
• Về loại hình công ty có thể kể đến một số loại hình phổ biển bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần.
• Về người đại diện thì một doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện tùy vào loại hình doanh nghiệp.
• Về vốn, cần chuẩn bị đầy đủ nguồn vốn khi mở công ty, trường hợp ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn pháp định, thì doanh nghiệp cũng cần phải lưu ý chuẩn bị đúng số vốn quy định.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty môi giới bất động sản sẽ bao gồm các giấy tờ cụ thể sau đây:

• Giấy đề nghị cấp phép thành lập công ty kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản;
• Điều lệ công ty;
• Bản sao có công chứng/chứng thực các giấy tờ của cá nhân như: CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc bản sao các giấy tờ trên kèm bản gốc để đối chiếu;
• Trường hợp là tổ chức cần chuẩn bị các giấy tờ như CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của người đại diện và biên bản xác nhận đồng ý góp vốn;
• Văn bản xác nhận đã đăng ký, đóng vốn kỹ quỹ theo quy định;
• Thông tin liên quan đến các cổ đông hoặc thành viên góp vốn của công ty.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty môi giới bất động sản

Các cá nhân hoặc tổ chức tiến hành gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính dưới một trong các hình thức sau đây:

• Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh
• Nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Sau khi tiếp nhận hồ sơ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành trao Giấy xác nhận về việc đã nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Sau đó Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên đối với trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thông báo bằng văn bản đến người yêu cầu và hướng dẫn sửa đổi bổ dung trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4: Khắc con dấu và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty môi giới bất động sản sẽ phải làm con dấu riêng trên có dấu phải có đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp. Số lượng và hình thức con dấu sẽ do doanh nghiệp quyết định. Doanh nghiệp sau khi khắc con dấu sẽ tiến hành hoàn tất thủ tục công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin điện tử quốc gia.

Trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp công ty môi giới bất động sản sẽ phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin điện tử quốc gia theo đúng quy định.

Quý khách hàng còn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản hoặc các vấn đề pháp lý khác xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!