Điều kiện thành lập công ty tại Singapore cần lưu ý

Singapore – Đảo quốc Sư Tử, trung tâm kinh tế sôi động của châu Á, từ lâu đã được xem là một trong những điểm đến hấp dẫn nhất cho các nhà đầu tư và doanh nhân trên toàn thế giới. Với môi trường kinh doanh minh bạch, cơ sở hạ tầng hiện đại hàng đầu thế giới và hệ thống luật pháp ổn định, Singapore không chỉ là một địa điểm lý tưởng để thành lập công ty mà còn là một nền tảng vững chắc để doanh nghiệp của bạn vươn ra thị trường quốc tế. Các công ty được thành lập tại Singapore hoạt động trên nhiều lĩnh vực, tuy nhiên theo một nghiên cứu gần đây các startup trong lĩnh vực công nghệ tại Singapore đã đạt được mức tăng trưởng trung bình 30% mỗi năm trong 5 năm qua. Điều này cho thấy Singapore không chỉ là một trung tâm tài chính mà còn là một “thung lũng Silicon” mới nổi của châu Á. Việc thành lập công ty tại Singapore cũng có một số điều kiện cần lưu ý, Luật Việt An xin hướng dẫn sơ bộ một số điều kiện qua bài viết dưới đây.

Lưu ý về chủ thể thành lập công ty tại Singapore

Tại Singapore, việc đăng ký thành lập công ty tương đối đơn giản và mở cửa cho cả công dân Singapore và nhà đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, để tuân thủ quy định của Cơ quan Quản lý Kế toán và Tập đoàn Singapore (ACRA), nhà đầu tư nước ngoài cần sử dụng dịch vụ đăng ký công ty tại địa phương. Quy trình đăng ký thành lập công ty tại địa phương diễn ra như sau:

• Bổ nhiệm giám đốc địa phương: Theo quy định của ACRA, ban đầu, công ty phải có ít nhất một giám đốc là cư dân Singapore. Tuy nhiên, sau khi công ty được thành lập, bạn hoàn toàn có thể trở thành giám đốc duy nhất và sở hữu 100% cổ phần của công ty.
• Hồ sơ cần chuẩn bị: Để bắt đầu quá trình đăng ký, bạn sẽ cần chuẩn bị các tài liệu sau
  • Bản sao hộ chiếu hợp lệ
  • Chứng minh về địa chỉ cư trú tại nước ngoài
  • Hồ sơ kinh doanh (mô tả ngắn gọn về hoạt động kinh doanh dự kiến)

Lưu ý về điều kiện để thành lập một công ty tại Singapore

Ít nhất một cổ đông

• Cổ đông có thể là cá nhân hoặc pháp nhân, người Singapore hoặc người nước ngoài.
• Số lượng cổ đông không giới hạn, nhưng ít nhất phải có một người.

Ít nhất có một giám đốc địa phương hoặc thường trú tại Singapore

Yêu cầu về giám đốc địa phương hoặc thường trú tại Singapore là một quy định bắt buộc khi thành lập công ty tại đây. Quy định này nhằm đảm bảo rằng công ty có một đại diện pháp lý thường xuyên cư trú tại Singapore, sẵn sàng chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cơ quan nhà nước.

Tại sao lại cần giám đốc địa phương?

• Trách nhiệm pháp lý: Giám đốc địa phương sẽ chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của công ty tại Singapore, bao gồm việc tuân thủ pháp luật, nộp thuế và các nghĩa vụ khác.
• Liên lạc với cơ quan nhà nước: Giám đốc địa phương là người đại diện hợp pháp của công ty khi giao tiếp với các cơ quan nhà nước như Cơ quan Quản lý Kế toán và Tập đoàn Singapore (ACRA), Cục Thuế,…
• Quản lý công ty: Giám đốc địa phương có thể tham gia vào việc quản lý và điều hành công ty, đưa ra các quyết định quan trọng.
• Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, giám đốc địa phương sẽ là người đại diện cho công ty để giải quyết.

Ai có thể làm giám đốc địa phương?

• Công dân Singapore: Người có quốc tịch Singapore.
• Thường trú nhân: Người nước ngoài đã được cấp thẻ thường trú nhân tại Singapore.
• Người có giấy phép lao động: Người nước ngoài đang làm việc tại Singapore và có giấy phép lao động hợp lệ.

Ít nhất có một thư ký của công ty

Yêu cầu về thư ký công ty là một trong những quy định bắt buộc khi thành lập công ty tại Singapore. Giống như giám đốc, thư ký công ty đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy định của Singapore.

Vai trò của thư ký công ty:

• Liên hệ với cơ quan nhà nước: Thư ký công ty là người đại diện để liên hệ với các cơ quan nhà nước như ACRA (Cơ quan Quản lý Kế toán và Tập đoàn Singapore) để thực hiện các thủ tục hành chính, nộp báo cáo và cập nhật thông tin về công ty.
• Quản lý hồ sơ: Thư ký chịu trách nhiệm lưu giữ và quản lý các hồ sơ, tài liệu quan trọng của công ty như biên bản họp, quyết định của hội đồng quản trị, báo cáo tài chính,…
• Thông báo cho cổ đông: Thư ký có trách nhiệm thông báo các quyết định quan trọng, thông tin về cuộc họp cổ đông đến các cổ đông.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Thư ký phải đảm bảo rằng công ty luôn tuân thủ các quy định của pháp luật Singapore về doanh nghiệp.

Yêu cầu đối với thư ký công ty:

• Là cá nhân: Thư ký công ty phải là một cá nhân, không thể là một tổ chức.
• Thường trú tại Singapore: Thư ký phải có địa chỉ thường trú tại Singapore.
• Có kiến thức và kinh nghiệm: Thư ký cần có kiến thức và kinh nghiệm nhất định về luật doanh nghiệp và các quy định liên quan đến công ty.
• Không giữ chức vụ giám đốc: Thư ký không được đồng thời giữ chức vụ giám đốc của công ty.

Vốn điều lệ tối thiểu

Theo quy định của pháp luật Singapore, vốn điều lệ tối thiểu để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company) chỉ là 1 đô la Singapore (SGD).

Quý khách hàng cần hỗ trợ thành lập công ty tại Singapore vui lòng liên hệ đến Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh chóng!