Điều kiện thành lập công ty

Bước đầu tiên để kinh doanh theo quy định pháp luật là thành lập công ty. Vậy thành lập doanh nghiệp có những điều kiện gì? Ai được quyền thành lập công ty? Có phải chứng minh vốn góp không? Có cần trụ sở công ty khi thàn lập không? Có phải đăng ký ngành nghề không hay được phép kinh doanh tất cả các ngành nghề pháp luật không cấm….Để trả lời các câu hỏi về điều kiện thành lập công ty nêu trên, Luật Việt An hướng dẫn chi tiết về điều kiện thành lập trong bài viết dưới đây.

Những điều kiện cơ bản để thành lập công ty

• Loại hình công ty;
• Chủ thể thành lập công ty;
• Tên công ty;
• Trụ sở kinh doanh của Công ty
• Vốn điều lệ;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Người đại diện theo pháp luật.

Điều kiện về loại hình công ty

Mỗi loại hình công ty có điều kiện thành lập riêng, cụ thể điều kiện như sau:

Điều kiện về chủ thể thành lập công ty

Cá nhân hoặc pháp nhân (công ty) đều có quyền thành lập công ty, trừ một số trường hợp sau:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chứcvà Luật Viên chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam, Công an nhân dân Việt Nam;
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước;
• Người chưa thành niên dưới 18 tuổi; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;
• Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Điều kiện về đặt tên doanh nghiệp

Khi thành lập công ty, chủ doanh nghiệp phải đăng ký tên công ty. Tên công ty bắt buộc phải đáp ứng ba điều kiện tiên quyết:

• Tên công ty thành lập không được trùng hoặc cố tình gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
• Tên công ty thành lập không được sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống , văn hóa , thuần phong mĩ tục của Việt Nam.
• Tên công ty thành lập không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Ngoài ra tên doanh nghiệp phải đảm bảo đủ hai thành phần:

• Loại hình doanh nghiệpbao gồm : Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH) , công ty cổ phần (Công ty CP) , công ty hợp doanh (Công ty HD), doanh nghiệp tư nhân (DNTN) (điều 38 trong luật doanh nghiệp).
• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng tiếng việt, các chữ F, J, Z, W và các kí hiệu.

Điều kiện về trụ sở kinh doanh

Khi thành lập, chủ doanh nghiệp phải đăng ký trụ sở kinh doanh. Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Trụ sở công ty không được sử dụng chung cư, khu tập thể trừ trường hợp chung cư, khu tập thể được xây dựng phục vụ mục đích cho thuê văn phòng.

Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định khi thành lập công ty

• Khi thành lập doanh nghiệp không phải chứng minh có đủ vốn điều lệ. Tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu ý: Thời hạn góp vốn được quy định trong Luật doanh nghiệp 2014 có sự thay đổi so với Luật doanh nghiệp cũ là: Các doanh nghiệp đều phải góp đủ vốn đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ khi thành lập. Và chế tài xử phạt kèm theo cũng quy định: Doanh nghiệp không góp đủ thì vốn mặc định giảm xuống đến mức đã góp, cổ đông/thành viên nào không góp thì không còn là thành viên/cổ đông của công ty và công ty phải điều chỉnh vốn cũng như loại hình tương ứng.
• Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp vốn và được ghi vào Điều lệ công ty. Khác với Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có để thành lập công ty do pháp luật quy định đối với từng ngành, nghề.
• Với những ngành, nghề không yêu cầu thì vốn của doanh nghiệp do chủ doanh nghiệp tự quyết định và đăng ký khi thành lập công ty.

Điều kiện về ngành nghề khi thành lập công ty

• Doanh nghiệp được phép kinh doanh ngành nghề pháp luật không cấm nhưng phải đăng ký ngành nghề kinh doanh với cơ quan quản lý khi thành lập công ty;
• Hiện chủ yếu các ngành nghề có điều kiện không cần đáp ứng điều kiện trước khi thành lập công ty.
• Không được phép đăng ký các ngành nghề thuộc diện cấm kinh doanh như: kinh doanh ma túy, dịch vụ đòi nợ, pháo nổ, động vật hoang dã…..

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật khi thành lập công ty.

• Một người có thể là đại diện của nhiều công ty.
• Một công ty có thể có nhiều đại diện theo pháp luật.
• Người đại diện theo pháp luật là cá nhân, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật không nhất thiết phải là người góp vốn trong công ty.
• Khi thành lập, đại diện pháp luật không bị treo mã số thuế cá nhân, không là đại diện của một công ty bị đóng Mã số thuế.

Dịch vụ tư vấn điều kiện thành lập công ty của Luật Việt An:

• Tư vấn điều kiện chung khi thành lập công ty;
• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp khi thành lập;
• Tư vấn, tra cứu tên công ty khi thành lập;
• Tư vấn điều kiện về trụ sở chính;
• Tư vấn về vốn điều lệ khi thành lập;
• Tư vấn ngành nghề, các ngành nghề có điều kiện khi thành lập;
• Hoàn thiện hồ sơ và đăng ký thành lập công ty;
• Tư vấn các thủ tục sau thành lập công ty;
• Tư vấn và đại diện cấp các giấy phép con đủ điều kiện kinh doanh;

Mọi thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được tư vấn cụ thể về điều kiện thành lập công ty