Đơn yêu cầu gia hạn nhãn hiệu có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định

Nhãn hiệu là tài sản vô hình vô cùng quý giá của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc khẳng định thương hiệu, tạo dựng lòng tin với khách hàng và cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có thể đáp ứng đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan đến việc bảo hộ nhãn hiệu. Thông qua bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ làm rõ về nội dung đơn yêu cầu gia hạn nhãn hiệu có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định.

Đơn yêu cầu gia hạn nhãn hiệu có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định

• Căn cứ Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP đơn yêu cầu gia hạn nhãn hiệu phải được nộp trong vong 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực
• Yêu cầu gia hạn có thể nộp sau thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí bên cạnh phí, lệ phí phải nộp cho đơn gia hạn thông thường.

Thời hạn có hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Căn cứ Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ.

Như vậy, cứ sau 10 năm kể từ ngày được cấp, chủ sử dụng nhãn hiệu phải gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu nếu muốn sử dụng tiếp và phải gia hạn trong khoảng thời gian pháp luật quy định

Phí, lệ phí gia hạn nhãn hiệu muộn

Căn cứ Thông tư số  263/2016/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 63/2023/TT-BTC phí, lệ phí nộp gia hạn hiệu muộn gồm:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ: 100.000 đồng.
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng.
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ: 700.000 đồng.
• Phí công bố Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.
• Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.
• Nộp thêm 10% lệ phí gia hạn hiệu lực muộn cho mỗi tháng nộp muộn

Thành phần hồ sơ yêu cầu gia hạn nhãn hiệu nộp muộn

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo mẫu;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
• Giấy uỷ quyền cho Luật Việt An;
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).

Lưu ý: Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực cho một hoặc nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng loại đối tượng và cùng chủ sở hữu.

Nội dung của tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ

• Thông tin về người nộp đơn
• Họ và tên
• Địa chỉ
• Giấy tờ tùy thân
• Điện thoại
• Email
• Đối tượng yêu cầu gia hạn
• Số văn bằng bảo hộ
• Các nhóm hoặc sản phẩm, dịch vụ cần gia hạn
• Phí, lệ phí
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn
• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng
• Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ
• Phí đăng bạ quyết định gia hạn
• Phí công bố quyết định gia hạn
• Các tài liệu kèm theo đơn
• Tờ khai (ghi cụ thể số trang)
• Văn bản ủy quyền (Ngôn ngữ của văn bản ủy quyền, bản dịch văn bản)
• Cam kết của người nộp đơn

Để đảm bảo tờ khai đúng mẫu và đúng quy định, Luật Việt An có dịch vụ đại diện SHTT cho khách hàng để điền và nộp đơn, giúp thủ tục nhanh chóng hơn. Vui lòng liên hệ với Luật Việt An để được hỗ trợ kịp thời.

Thủ tục nộp đơn yêu cầu gia hạn nhãn hiệu nộp muộn

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

• Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
• Địa chỉ trụ sở chính: 386 Đường Nguyễn Trãi – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội.
• Địa chỉ văn phòng ở Đà Nẵng: Tầng 1, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng
• Địa chỉ văn phòng ở thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Lưu ý: kèm theo đơn cần có phiếu thu tiền có thu khoản phí nộp thêm do nộp muộn theo quy định để được xem xét xử lý đơn.

Bước 2. Xử lý đơn

• Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào Văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra quyết định;
• Trường hợp đơn có thiếu sót, không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.

Bước 3. Kết quả hành chính

Nhận Quyết định gia hạn hiệu lực vào văn bằng bảo hộ tại địa chỉ nơi nộp hồ sơ yêu cầu gia hạn.

Hậu quả pháp lý khi quên gia hạn nhãn hiệu

Mất quyền sở hữu nhãn hiệu:

• Hết hiệu lực bảo hộ: Khi hết thời hạn bảo hộ và không được gia hạn, nhãn hiệu sẽ mất hiệu lực pháp lý. Điều này đồng nghĩa với việc bạn đã mất quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu đó.
• Mở cửa cho cạnh tranh không lành mạnh: Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng nhãn hiệu của bạn mà không phải xin phép, gây ảnh hưởng đến uy tín và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Chi phí gia hạn tăng cao

Phí phạt: Nếu bạn phát hiện ra việc quên gia hạn sau thời hạn cho phép, bạn vẫn có thể nộp đơn xin gia hạn nhưng sẽ phải chịu thêm phí phạt. Mức phí phạt thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng số tiền phí gia hạn và tăng dần theo thời gian chậm trễ.

Khó khăn trong việc khôi phục quyền sở hữu:

• Thủ tục phức tạp: Quá trình khôi phục quyền sở hữu nhãn hiệu sau khi đã hết hạn là rất phức tạp và tốn kém. Bạn sẽ phải chứng minh rằng mình vẫn đang sử dụng nhãn hiệu đó và không có ai khác đang sử dụng nhãn hiệu tương tự.
• Không chắc chắn về kết quả: Thậm chí khi hoàn tất thủ tục, bạn cũng không thể chắc chắn sẽ được khôi phục quyền sở hữu nhãn hiệu.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về đơn yêu cầu gia hạn nhãn hiệu có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định. Nếu có bất kỳ vướng mắc pháp lý nào khác liên quan đến văn bằng bảo hộ trong sở hữu trí tuệ, xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!