ERC là viết tắt của từ gì? ERC thay đổi trong trường hợp nào?

ERC là viết tắt của Enterprise Registration Certificate trong tiếng anh, là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là một giấy tờ quan trọng cho phép doanh nghiệp hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp tại Việt Nam. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi một số thông tin như tên công ty, địa chỉ trụ sở, hoặc ngành nghề kinh doanh. Các thay đổi này phải tuân thủ quy định pháp luật. Trong bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp những thông tin liên quan đến ERC và các trường hợp thay đổi ERC.

Khái niệm ERC theo quy định pháp luật Việt Nam

Theo khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, ERC hay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.

ERC có cấp cho hộ kinh doanh không?

Theo quy định tại khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, ERC hay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp cho các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân bao gồm Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh và Doanh nghiệp tư nhân. Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nên sẽ không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thay vào đó, hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định tại Điều 82 Nghi định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp để ghi nhận tính pháp lý của mình.

Đặc điểm của ERC

Dựa trên khái niệm cũng như các quy định pháp luật liên quan, có thể thấy ERC gồm những đặc điểm sau:

• Do Cơ quan đăng kí kinh doanh cấp. Theo Điều 13 của Nghị định 78/2015/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh là Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Những thông tin chủ yếu trong Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp được thực hiện theo quy định tại điều 28 Luật doanh nghiệp 2020:
• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xác nhận công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp. Như vậy, doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện

ERC thay đổi trong trường hợp nào?

Theo khoản 1 , khoản 4, Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp khi nội dung thay đổi thuộc vào các quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 và một số quy định khác tại Nghi định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:

• Hiệu đính: Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung trên ERC chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hiệu đính thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thay đổi: Cấp lại ERC theo yêu cầu khi có sự thay đổi các nội dung thể hiện trên ERC như tên doanh nghiệp, thông tin người đại diện theo pháp luật, địa chỉ doanh nghiệp.

Lưu ý: Một số trường hợp thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh nhưng không cấp lại ERC. Các trường hợp này, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệm, chẳng hạn các trường hợp:

• Trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
• Trường hợp thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập của CTCP chưa niêm yết tại khoản 2 Điều 57 NĐ 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Trường hợp công ty cổ phần chưa niêm yết thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài theo quy định tại khoản 3 Điều 31 Luật Doanh nghiệp;
• Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, trừ thay đổi phương pháp tính thuế;

Điều kiện cấp ERC

Theo quy định tại điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 34 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh
• Tên doanh nghiệp phù hợp với quy định pháp luật
• Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ
• Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.

Thời hạn cấp ERC

Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì thời hạn cấp ERC được quy định cụ thể như sau:

• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
• Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo nếu quá thời hạn trên mà không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục xin cấp ERC

Các lưu ý về ERC đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)

• Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) cần có IRC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư)
• Đối với doanh nghiệp thành lập theo hình thức đầu tư trực tiếp: cần thực hiện thủ tục để được cấp giấy chứng nhận đầu tư trước rồi làm thủ tục để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau;
• Đối với doanh nghiệp thành lập theo hình thức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của một doanh nghiệp vốn Việt Nam: cần làm thủ tục đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp, mua cổ phần của một doanh nghiệp Việt Nam trước sau đó làm thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Khi doanh nghiệp muốn thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (bao gồm: Mã số doanh nghiệp; Tên doanh nghiệp; Địa chỉ trụ sở chính; Vốn điều lệ; Danh sách thành viên/ chủ sở hữu; Người đại diện theo pháp luật) cần phải thực hiện thủ tục thay đổi lại giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Trường hợp Công ty có vốn đầu tư nước ngoài thay đổi các nội dung tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà không thay đổi các nội dung đăng ký đầu tư thì chỉ cần làm thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ Thành phố.

Trên đây bài viết đã giải đáp thắc mắc của nhiều khách hàng liên quan đến ERC là viết tắt của từ gì? ERC thay đổi trong trường hợp nào? Quý khách hàng có nhu cầu thay đổi đăng ký doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ tới Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!