Việc đăng ký thành công một nhãn hiệu tại Armenia chỉ là bước khởi đầu trên hành trình xây dựng và bảo vệ thương hiệu của doanh nghiệp. Để duy trì hiệu lực của văn bằng bảo hộ và bảo toàn giá trị của tài sản vô hình này, thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu đóng một vai trò quan trọng. Nếu không được gia hạn kịp thời, quyền lợi độc quyền về sở hữu nhãn hiệu sẽ bị chấm dứt, khiến thương hiệu dễ bị sao chép, lạm dụng. Do đó, việc gia hạn không đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn là việc nhằm đảm bảo sự bảo hộ liên tục, khẳng định vị thế vững chắc của doanh nghiệp và duy trì thành quả đầu tư lâu dài trên thị trường Armenia.
Một nhãn hiệu tại Armenia được bảo hộ trong vòng 10 năm, được tính từ ngày nộp đơn gốc
Thời điểm gia hạn tiêu chuẩn: Chủ sở hữu có thể nộp đơn xin gia hạn trong vòng 12 tháng cuối cùng của thời hạn bảo hộ 10 năm. Đây là thời điểm gia hạn thông thường với mức lệ phí tiêu chuẩn.
Giai đoạn Ân hạn (Grace Period): Nếu bỏ lỡ thời hạn trên, chủ sở hữu vẫn còn một thời gian ân hạn kéo dài 6 tháng, tính từ ngày nhãn hiệu chính thức hết hạn. Tuy nhiên, việc nộp đơn trong giai đoạn này sẽ phải chịu một khoản lệ phí phạt bổ sung đi kèm.
Hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Armenia
Đơn yêu cầu gia hạn: Điền theo mẫu chuẩn của IPA.
Giấy ủy quyền: Trong trường hợp chủ đơn nước ngoài thì cần cung cấp giấy ủy quyền cho đại diện sở hữu trí tuệ tại Armenia để thực hiện thủ tục.
Biên lai xác nhận đã thanh toán đầy đủ lệ phí gia hạn (và lệ phí phạt nếu nộp trong giai đoạn ân hạn).
Quy trình xử lý hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Armenia
Bước 1: Tiếp nhận và Thẩm định hình thức
Khi hồ sơ được nộp, IPA sẽ tiến hành kiểm tra các yếu tố về mặt hình thức để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Nội dung bước này bao gồm:
Tính đầy đủ của hồ sơ: Đơn yêu cầu đã được điền đúng mẫu và đầy đủ thông tin chưa?
Tư cách của người nộp đơn: Người nộp đơn có phải là chủ sở hữu hợp pháp của nhãn hiệu hoặc người đại diện được ủy quyền hợp lệ không? Giấy ủy quyền (nếu có) có hợp lệ không?
Kiểm tra Lệ phí: Lệ phí gia hạn đã được thanh toán đầy đủ và đúng hạn chưa? Nếu nộp trong giai đoạn ân hạn, lệ phí phạt bổ sung đã được thanh toán chưa?
Kiểm tra Thời hạn: Đơn có được nộp trong thời gian cho phép (12 tháng trước khi hết hạn hoặc 6 tháng sau khi hết hạn) hay không?
Nếu có bất kỳ thiếu sót nào, IPA sẽ gửi thông báo cho người nộp đơn để yêu cầu bổ sung hoặc sửa chữa trong một khoảng thời gian nhất định.
Bước 2: Thẩm định nội dung
Khác với việc đăng ký mới, giai đoạn này trong quy trình gia hạn không thẩm định lại các yếu tố như khả năng phân biệt hay khả năng gây nhầm lẫn của nhãn hiệu. IPA sẽ không đánh giá lại xem nhãn hiệu có còn đủ điều kiện để được bảo hộ hay không. Thay vào đó, việc thẩm định chủ yếu tập trung vào việc xác nhận:
Nhãn hiệu yêu cầu gia hạn vẫn đang có hiệu lực tại thời điểm nộp đơn (hoặc đang trong giai đoạn ân hạn).
Không có bất kỳ quyết định nào của tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền về việc hủy bỏ hiệu lực của nhãn hiệu này đã được ban hành.
Bước 3: Ra quyết định và Cập nhật vào Sổ Đăng bạ
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra và xác nhận mọi thứ đều đúng theo quy định, IPA sẽ ra quyết định chấp thuận việc gia hạn. Thông tin về việc gia hạn sẽ được ghi chính thức vào Sổ đăng bạ Nhãn hiệu Quốc gia. Thời hạn bảo hộ của nhãn hiệu đã được kéo dài thêm 10 năm.
Bước 4: Công bố và Cấp xác nhận
Thông tin về việc gia hạn nhãn hiệu sẽ được đăng tải trên Công báo Sở hữu Công nghiệp của Armenia. IPA sẽ thực hiện việc cập nhật thông tin gia hạn và ghi trực tiếp thông tin gia hạn vào Giấy chứng nhận Đăng ký Nhãn hiệu gốc.