Việc đăng ký nhãn hiệu tại Canada mang lại cho chủ sở hữu quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu đó đối với các loại hàng hóa và dịch vụ đã đăng ký, tạo dựng nền tảng pháp lý vững chắc để xây dựng và bảo vệ thương hiệu trên thị trường. Tuy nhiên, quyền bảo hộ này không có hiệu lực vĩnh viễn. Để duy trì liên tục và ngăn chặn hành vi xâm phạm từ bên thứ ba, việc thực hiện thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Cơ quan Sở hữu Trí tuệ Canada (CIPO) đúng hạn là cực kỳ quan trọng. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Canada qua bài viết dưới đây.
Thời hạn gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Canada
Theo quy định của Cơ quan Sở hữu Trí tuệ Canada (CIPO), giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Canada có hiệu lực pháp lý trong thời gian mười (10) năm, được tính kể từ ngày đăng ký nhãn hiệu. Để đảm bảo quyền bảo hộ nhãn hiệu được liên tục và không bị gián đoạn sau khi thời hạn 10 năm này kết thúc, chủ sở hữu có trách nhiệm thực hiện thủ tục gia hạn.
Thời điểm được khuyến khích để nộp đơn yêu cầu gia hạn là trong vòng sáu (06) tháng ngay trước ngày đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. Tuy nhiên, nếu chủ sở hữu bỏ lỡ khung thời gian gia hạn tiêu chuẩn trước ngày hết hiệu lực, CIPO vẫn quy định một khoảng thời gian gia hạn muộn kéo dài sáu (06) tháng tính từ ngày đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. Trong giai đoạn gia hạn muộn này, việc đăng ký vẫn có thể được gia hạn, nhưng chủ sở hữu sẽ phải chịu một khoản phí nộp đơn gia hạn bổ sung (phí nộp muộn) theo quy định của CIPO.
Nếu việc gia hạn không được thực hiện trong cả hai khoảng thời gian nói trên (tức là cả sáu tháng trước khi hết hạn và sáu tháng gia hạn muộn sau khi hết hạn), đăng ký nhãn hiệu sẽ chính thức hết hiệu lực và bị xóa tên khỏi Sổ đăng bạ nhãn hiệu của CIPO.
Hướng dẫn gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Canada
Truy cập Hệ thống Trực tuyến của CIPO
Bạn cần có tài khoản My Canada Business Account để truy cập vào các dịch vụ trực tuyến của CIPO. Truy cập trang web chính thức của CIPO qua đường dẫn dưới đây https://ised-isde.canada.ca/site/canadian-intellectual-property-office/en và tìm đến mục “Trademarks” (Nhãn hiệu). Sau đó, tiến hành đăng nhập vào hệ thống dịch vụ trực tuyến dành cho nhãn hiệu (Trademark E-Services).
Tìm kiếm và chọn nhãn hiệu cần gia hạn
Trong hệ thống trực tuyến, tìm chức năng “Renew a Trademark” (Gia hạn nhãn hiệu). Bạn sẽ cần nhập số đăng ký của nhãn hiệu cần gia hạn. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về đăng ký nhãn hiệu. Xác nhận nhãn hiệu và thông tin hiển thị có chính xác là nhãn hiệu bạn muốn gia hạn hay không.
Xác nhận thông tin và lựa chọn gia hạn
Kiểm tra lại các thông tin liên quan đến chủ sở hữu và nhãn hiệu. Hệ thống sẽ hỏi bạn muốn gia hạn toàn bộ hay chỉ gia hạn một phần danh mục hàng hóa/dịch vụ. Nếu bạn muốn bỏ bớt một số hàng hóa hoặc dịch vụ không còn sử dụng, bạn có thể chọn gia hạn một phần (Partial Renewal) và chỉnh sửa danh mục. Nếu không có thay đổi, bạn chọn gia hạn toàn bộ (Full Renewal).
Thanh toán Phí gia hạn
Hệ thống trực tuyến của CIPO sẽ tự động tính toán tổng số phí cần thanh toán dựa trên loại gia hạn (toàn bộ/một phần) và số lượng nhóm hàng hóa/dịch vụ được giữ lại trong danh mục.
Nộp yêu cầu gia hạn
Sau khi xác nhận các thông tin và thực hiện thanh toán, bạn hoàn tất việc nộp yêu cầu gia hạn thông qua hệ thống trực tuyến.
Xác nhận và Chứng nhận Gia hạn
Sau khi nộp thành công, bạn sẽ nhận được xác nhận giao dịch từ CIPO. CIPO sẽ xử lý yêu cầu và nếu mọi thứ hợp lệ, đăng ký nhãn hiệu của bạn sẽ được gia hạn thêm 10 năm. Thông thường, bạn sẽ có thể xem và tải xuống Chứng nhận Gia hạn (Renewal Certificate) thông qua tài khoản trực tuyến của mình.
