Gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Đan Mạch

Việc gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Đan Mạch là một bước thiết yếu để doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ và duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường. Thông qua việc duy trì hiệu lực đăng ký nhãn hiệu với Cơ quan Sáng chế và Nhãn hiệu Đan Mạch (Patent- og Varemærkestyrelsen), doanh nghiệp đảm bảo quyền sử dụng độc quyền dấu hiệu thương mại của mình, ngăn chặn hiệu quả các hành vi xâm phạm từ phía đối thủ cạnh tranh và hàng giả, hàng nhái. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Đan Mạch qua bài viết dưới đây.

Thời gian gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Đan Mạch

Thời gian nộp đơn gia hạn thông thường

Chủ sở hữu nhãn hiệu có thể chủ động nộp đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực đăng ký nhãn hiệu của mình trong vòng sáu tháng (06 tháng) ngay trước ngày đăng ký hiện tại hết hiệu lực. Đây là khoảng thời gian để thực hiện thủ tục gia hạn tránh phát sinh các chi phí không đáng có. Việc nộp đơn trong giai đoạn này đảm bảo rằng quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu của bạn sẽ được duy trì liên tục mà không bị gián đoạn khi thời hạn bảo hộ cũ kết thúc.

Thời gian ân hạn

Nếu vì một lý do nào đó mà chủ sở hữu bỏ lỡ thời hạn nộp đơn thông thường trước ngày hết hiệu lực, pháp luật Đan Mạch có quy định một khoảng thời gian “ân hạn”. Thời gian ân hạn này kéo dài trong vòng sáu tháng (06 tháng) kể từ ngày đăng ký nhãn hiệu chính thức hết hiệu lực. Trong suốt giai đoạn ân hạn này, chủ sở hữu vẫn có cơ hội nộp đơn yêu cầu gia hạn. Tuy nhiên, việc nộp đơn trong thời gian ân hạn sẽ phải chịu thêm phí phạt (lệ phí nộp muộn) ngoài lệ phí gia hạn tiêu chuẩn.

Nộp hồ sơ gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Đan Mạch

Danh mục tài liệu cần chuẩn bị

Hồ sơ để gia hạn nhãn hiệu tại Cơ quan Sáng chế và Nhãn hiệu Đan Mạch (DKPTO) bao gồm:

• Đơn yêu cầu gia hạn: Đây là biểu mẫu do DKPTO ban hành. Chủ sở hữu hoặc người đại diện sẽ điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn này để tiếp tục gia hạn hiệu lực cho đăng ký nhãn hiệu.
• Thông tin chi tiết về số đăng ký nhãn hiệu cần gia hạn: Cung cấp chính xác số đăng ký của nhãn hiệu để DKPTO có thể xác định đúng nhãn hiệu cần gia hạn trên hệ thống dữ liệu.
• Thông tin của chủ sở hữu nhãn hiệu: Đơn yêu cầu gia hạn cần có đầy đủ và chính xác thông tin về chủ sở hữu nhãn hiệu, bao gồm tên đầy đủ/tên công ty, địa chỉ liên lạc.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp chủ sở hữu nhãn hiệu không trực tiếp thực hiện thủ tục gia hạn mà ủy quyền cho một đại diện sở hữu công nghiệp (các công ty luật hoặc văn phòng đại diện chuyên về sở hữu trí tuệ) tại Đan Mạch.
• Biên lai thanh toán lệ phí

Quá trình nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí gia hạn có thể được thực hiện theo các phương thức sau tại Đan Mạch:

• Nộp trực tiếp: Chủ sở hữu hoặc người đại diện có thể nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại trụ sở của Cơ quan Sáng chế và Nhãn hiệu Đan Mạch.
• Nộp qua đường bưu điện: Gửi hồ sơ giấy qua đường bưu điện đến địa chỉ của DKPTO.
• Nộp trực tuyến: DKPTO có hệ thống nộp đơn và thanh toán trực tuyến qua đường dẫn dưới đây: https://www.dkpto.org/

Khi DKPTO nhận được đơn yêu cầu gia hạn hợp lệ, cơ quan này sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin được cung cấp. Một điều lưu ý đối với chủ sở hữu nhãn hiệu tại Đan Mạch là hệ thống pháp luật không yêu cầu bằng chứng sử dụng nhãn hiệu khi tiến hành thủ tục gia hạn. Điều này khác biệt so với quy định ở một số quốc gia khác, nơi chủ sở hữu có thể cần chứng minh rằng nhãn hiệu vẫn đang được sử dụng trong hoạt động thương mại. Tại Đan Mạch, chỉ cần đáp ứng các yêu cầu về thủ tục và lệ phí là đủ để gia hạn.

Cấp xác nhận gia hạn thành công

Nếu đơn yêu cầu gia hạn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về mặt thủ tục và lệ phí, DKPTO sẽ chính thức chấp thuận việc gia hạn. Đây là văn bản chính thức xác nhận rằng hiệu lực của đăng ký nhãn hiệu đã được gia hạn thêm mười năm (10 năm) nữa. Thời hạn hiệu lực mới này sẽ được tính tiếp nối ngay sau ngày hết hiệu lực trước đó, đảm bảo quyền bảo hộ nhãn hiệu được duy trì liên tục và không bị gián đoạn.