Gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Kenya

Việc đăng ký nhãn hiệu tại Kenya là một bước đi thiết lập quyền sở hữu và bảo vệ độc quyền cho thương hiệu của bạn trên thị trường. Nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận biết sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp mà còn là tài sản vô hình quý giá, thể hiện uy tín và tạo dựng niềm tin nơi khách hàng. Tuy nhiên, quyền bảo hộ nhãn hiệu không có giá trị vĩnh viễn. Để duy trì hiệu lực pháp lý việc thực hiện thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu đúng hạn là vô cùng quan trọng. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng sơ bộ thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Kenya qua bài viết dưới đây.

Thời gian thực hiện gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Kenya

Thời hạn hiệu lực và Gia hạn

Theo quy định của pháp luật Kenya về sở hữu công nghiệp, một nhãn hiệu đã đăng ký tại Kenya sẽ có hiệu lực ban đầu trong vòng 10 năm. Thời hạn này được tính kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp chính thức tại Cơ quan Sở hữu Công nghiệp Kenya (Kenya Industrial Property Institute – KIPI). Trong trường hợp đơn đăng ký có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên dựa trên một đơn nộp tại quốc gia khác theo các hiệp định quốc tế, thời hạn 10 năm này sẽ được tính kể từ ngày ưu tiên đó.

Quyền bảo hộ nhãn hiệu tại Kenya có thể được gia hạn nhiều lần. Cứ sau mỗi chu kỳ 10 năm, chủ sở hữu nhãn hiệu có quyền nộp đơn xin gia hạn hiệu lực đăng ký thêm 10 năm nữa. Về nguyên tắc, quy trình gia hạn này có thể lặp đi lặp lại, cho phép quyền bảo hộ nhãn hiệu có thể được duy trì vô thời hạn, miễn là chủ sở hữu tuân thủ đúng quy định về thủ tục và nộp đầy đủ lệ phí gia hạn theo yêu cầu của KIPI.

Thời điểm nộp đơn Gia hạn

Để đảm bảo quyền bảo hộ nhãn hiệu không bị gián đoạn, việc nộp đơn xin gia hạn đúng thời điểm là quan trọng. Chủ sở hữu nhãn hiệu nên nộp đơn xin gia hạn trong vòng 90 ngày trước ngày hết hạn hiệu lực chính thức của nhãn hiệu.

Nhằm hỗ trợ và nhắc nhở chủ sở hữu nhãn hiệu về nghĩa vụ gia hạn, theo quy định của pháp luật Kenya, Cục Đăng ký tại KIPI có trách nhiệm gửi thông báo đến địa chỉ liên lạc đã đăng ký của chủ sở hữu nhãn hiệu. Thông báo này thường được gửi trước ngày hết hạn hiệu lực của nhãn hiệu ít nhất là 6 tháng. Mặc dù quy định có yêu cầu gửi thông báo, nhưng chủ sở hữu nhãn hiệu không nên hoàn toàn phụ thuộc vào việc nhận được thông báo này mà cần chủ động theo dõi thời hạn hiệu lực của nhãn hiệu đã đăng ký để đảm bảo việc nộp đơn gia hạn được thực hiện kịp thời.

Quy trình gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Kenya

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Gia Hạn

Bước đầu tiên là bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc nộp đơn xin gia hạn. Hồ sơ này bao gồm:

• Đơn xin gia hạn (Form TM 10): Đây là biểu mẫu chính thức được KIPI ban hành dành riêng cho mục đích gia hạn đăng ký nhãn hiệu. Bạn cần tải mẫu đơn TM 10 mới nhất từ trang web chính thức của KIPI qua đường dẫn dưới đây: https://www.kipi.go.ke/patent-and-trademark-forms?page=0. Sau đó, điền các thông tin được yêu cầu trong đơn. Các thông tin này thường bao gồm chi tiết về chủ sở hữu nhãn hiệu, thông tin nhận dạng nhãn hiệu cần gia hạn và xác nhận về việc mong muốn gia hạn.
• Giấy ủy quyền (Power of Attorney – POA): Nếu bạn là chủ sở hữu nhãn hiệu và không cư trú tại Kenya hoặc chọn không tự mình thực hiện thủ tục, bạn sẽ cần ủy quyền cho một đại diện hợp pháp tại Kenya, thông thường là một luật sư hoặc một đại lý sở hữu công nghiệp đã đăng ký hành nghề để thay mặt bạn nộp đơn và thực hiện các thủ tục liên quan.

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Gia Hạn

Sau khi bộ hồ sơ đã được chuẩn bị hoàn chỉnh, bạn hoặc người đại diện được ủy quyền sẽ tiến hành nộp hồ sơ này đến KIPI.

• Cách truyền thống là nộp trực tiếp bộ hồ sơ giấy tại văn phòng của KIPI.
• Hiện nay, KIPI cũng đang tích cực triển khai các dịch vụ trực tuyến. Do đó, có thể có tùy chọn nộp đơn xin gia hạn trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử của KIPI (nếu hệ thống này đã được hỗ trợ đầy đủ cho quy trình gia hạn tại thời điểm bạn thực hiện).

Bước 3: Nộp Lệ Phí Gia Hạn

Song song hoặc sau khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán đầy đủ lệ phí gia hạn theo quy định hiện hành của KIPI. Mức lệ phí này có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, bạn nên kiểm tra biểu phí mới nhất trên trang web chính thức của KIPI.

Bước 4: KIPI Xem Xét và Cấp Giấy Chứng Nhận Gia Hạn (hoặc Thông báo)

Sau khi KIPI nhận được đầy đủ cả bộ hồ sơ hợp lệ và lệ phí gia hạn theo quy định, họ sẽ tiến hành xem xét yêu cầu gia hạn của bạn. Nếu hồ sơ đáp ứng tất cả các yêu cầu theo quy định, KIPI sẽ ghi nhận việc gia hạn hiệu lực của nhãn hiệu trong sổ đăng bạ của họ. KIPI sẽ cấp một thông báo hoặc một Giấy chứng nhận về việc gia hạn nhãn hiệu (Renewal Certificate) để xác nhận chính thức rằng nhãn hiệu của bạn đã được gia hạn thành công thêm 10 năm nữa.