Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty quảng cáo nước ngoài

Hiện nay, lĩnh vực quảng cáo ngày càng phát triển dẫn đến không chỉ doanh nghiệp trong nước mà cả các doanh nghiệp quốc tế cũng gia nhập thị trường này. Theo đó, doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài muốn thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam thì cần phải có Giấy phép thành lập. Vậy thủ tục đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty quảng cáo nước ngoài thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp thông tin về chủ đề này theo quy định pháp luật.

Điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty quảng cáo

Theo Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, công ty quảng cáo nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

• Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
• Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
• Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
• Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Các trường hợp không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Căn cứ Điều 21 Nghị định 181/2013/NĐ-CP, quy định Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện sẽ không được cấp khi thuộc các trường hợp sau:

• Có bằng chứng cho thấy việc thành lập Văn phòng đại diện gây phương hại đến độc lập, chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam.
• Không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Căn cứ khoản 1 Điều 20 Nghị định 181/2013/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do người đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài ký theo mẫu 06 Ban hành kem theo Thông tư 10/2013/TT-BVHTTDL;
• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký kinh doanh xác nhận;
• Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc các tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

Lưu ý: Các giấy tờ liên quan đến giấy kinh doanh; báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc các tài liệu có giá trị tương đương khác, phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty quảng cáo nước ngoài

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt Văn phòng đại diện.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tiến hành giải quyết theo hướng:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, trong 10 ngày, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và gửi bản sao giấy phép đó đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

Bước 3: Trả kết quả

• Doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài nhận Giấy phép thành lập tại nơi đăng ký hồ sơ sau khi đóng phí, lệ phí đầy đủ.
• Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy phép, Văn phòng đại diện phải hoạt động và có văn bản thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thời điểm bắt đầu hoạt động, địa điểm đặt trụ sở, số người Việt Nam, số người nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện, nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện.

Thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Căn cứ khoản 2 Điều 41 Luật Quảng cáo 2012, quy định Văn phòng đại diện được hoạt động khi có giấy phép của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp nước ngoài đề nghị thành lập văn phòng đại diện.

Như vậy, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Lệ phí cấp Giấy phép thành lập

Theo Khoản 1 Điều 4 Thông tư 165/2016/TT-BTC, mức phí cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty quảng cáo nước ngoài là:

• Cấp mới: 3.000.000 đồng/Giấy phép.
• Cấp lại, sửa đổi, bổ sung: 1.500.000 đồng/Giấy phép.

Một số câu hỏi liên quan

Thời gian hiệu lực của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài là bao lâu?

Hiện pháp luật quảng cóa chưa có quy định về thời gian hiệu lực của Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài mà chỉ quy định về các trường hợp bị thu hồi Giấy phép tại khoản 1 Điều 21 Nghị định 181/2013/NĐ-CP.

Tuy nhiên căn cứ theo khoản 5 Điều 26 Nghị định 28/2018/NĐ-CP, quy định Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy phép thành lập hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài trong trường hợp pháp luật của nước mà tổ chức đó thành lập có quy định thời hạn giấy phép thành lập.

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam bị thu hồi trong trường hợp nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 24 Nghị định 181/2013/NĐ-CP, Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài sẽ bị thu hồi giấy phép thành lập trong các trường hợp:

• Hoạt động sai mục đích hoặc không đúng với nội dung quy định trong Giấy phép;
• Tiến hành hoạt động kinh doanh dịch vụ quảng cáo;
• Không báo cáo định kỳ về hoạt động của Văn phòng đại diện trong 2 năm liên tiếp;
• Không hoạt động trong thời gian 6 tháng, kể từ ngày được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
• Không gửi báo cáo theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong thời hạn 6 tháng, kể từ ngày có yêu cầu bằng văn bản.

Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài tại Việt Nam có được phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo không?

Theo khoản 3 Điều 41 Luật Quảng cáo 2012, nêu nõ Văn phòng đại diện chỉ được xúc tiến quảng cáo, không được trực tiếp kinh doanh dịch vụ quảng cáo.

Dịch vụ pháp lý về Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty quảng cáo nước ngoài của Luật Việt An

• Tư vấn pháp lý điều kiện, thủ tục xin Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài;
• Hỗ trợ khách hàng soạn thảo hồ sơ, thủ tục xin Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục cấp phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý khác theo yêu cầu của khách hàng.

Trên đây là toàn bộ thông tin quy định về Giấy thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ pháp lý về giấy phép thành lập văn phòng đại diện vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!