Giấy ủy quyền khi đại diện thực hiện đăng ký sáng chế

Đại diện đăng ký sáng chế là một hình thức hợp pháp được thực hiện bởi tổ chức đại diện Sở hữu trí tuệ có chức năng theo pháp luật Việt Nam. Theo quy định, chủ sở hữu sáng chế có thể tự mình hoặc ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký sáng chế tại Cục Sở hữu trí tuệ. Trường hợp chủ sở hữu sáng chế ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký sáng chế phải lập giấy ủy quyền. Sau đây, Đại diện SHTT – Luật Việt An sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về Giấy ủy quyền khi Đại diện thực hiện đăng ký sáng chế.

Tổ chức, cá nhân nào có thể đại diện chủ đơn thực hiện đăng ký sáng chế?

Căn cứ Điều 5 Thông tư 23/3023/TT-BKHCN, tổ chức, cá nhân có thể đại diện cho chủ đơn nộp đơn đăng ký sáng chế bao gồm:

• Trường hợp chủ đơn là cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam thì người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền của chủ đơn; hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo ủy quyền của chủ đơn có quyền thực hiện đăng ký sáng chế.
• Trường hợp chủ đơn là tổ chức Việt Nam, tổ chức nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam thì người đại diện theo pháp luật của chủ đơn hoặc người thuộc tổ chức được người đại diện theo pháp luật của chủ đơn ủy quyền; tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo ủy quyền của chủ đơn; người đứng đầu văn phòng đại diện hoặc đứng đầu chi nhánh tại Việt Nam hoặc người đại diện theo pháp luật của tổ chức 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được thành lập theo quy định pháp luật về đầu tư (nếu chủ đơn là tổ chức nước ngoài) có quyền thực hiện đăng ký sáng chế.
• Trường hợp chủ đơn là cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam thì tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo ủy quyền của chủ đơn có quyền thực hiện đăng ký sáng chế.

Hình thức của giấy ủy quyền trong SHTT phải là văn bản

Căn cứ khoản 1 Điều 107 Luật sở hữu trí tuệ 2005, điểm a khoản 2 Điều 14 Thông tư 01/2020/TT-BTP, giấy ủy quyền thực hiện đăng ký sáng chế phải được lập thành văn bản. Trường hợp chủ đơn là cá nhân ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện đăng ký sáng chế thì phải thực hiện chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền.

Nội dung của giấy ủy quyền đăng ký sáng chế theo luật

Căn cứ khoản 2 Điều 107 Luật sở hữu trí tuệ 2005 quy định giấy ủy quyền phải có các nội dung chính sau:

• Tên, địa chỉ đầy đủ của bên uỷ quyền;
• Tên, địa chỉ đầy đủ của bên được uỷ quyền;
• Phạm vi uỷ quyền là các quyền hạn và trách nhiệm được ủy quyền cho người được ủy quyền bao gồm: quyền thay mặt người ủy quyền nộp đơn đăng ký sáng chế, quyền thực hiện các thủ tục bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ khi cần thiết, quyền đại diện để trả lời các yêu cầu, thông báo và yêu cầu bổ sung thông tin từ Cục sở hữu trí tuệ trong quá trình xem xét hồ sơ, quyền nhận thông báo, văn bản và tài liệu liên quan đến hồ sơ đăng ký sáng chế….
• Thời hạn uỷ quyền: Xác định rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời gian ủy quyền;
• Ngày lập giấy uỷ quyền;
• Chữ ký, con dấu (nếu có) của bên uỷ quyền.

Mẫu giấy ủy quyền cho Luật Việt An đăng ký sáng chế (tham khảo)

Mẫu giấy ủy quyền khi người nộp đơn đăng ký sáng chế là cá nhân

Mẫu giấy ủy quyền khi người nộp đơn đăng ký sáng chế là tổ chức

Thời hạn ủy quyền đại diện thực hiện đăng ký sáng chế là bao lâu?

Căn cứ Điều 140 Bộ luật dân sự 2015, thời hạn đại diện được xác định theo giấy ủy quyền. Trường hợp, giấy uỷ quyền không có thời hạn uỷ quyền được coi là có hiệu lực vô thời hạn và chỉ chấm dứt hiệu lực khi bên uỷ quyền tuyên bố chấm dứt uỷ quyền.

Thủ tục thực hiện đăng ký sáng chế thông qua đại diện theo ủy quyền

Bước 1: Người ủy quyền lập giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp đại diện đăng ký sáng chế

Quý khách có thể sử dụng mẫu trên đây hoặc liên hệ đến Luật Việt An để sử dụng mẫu do Luật Việt An soạn thảo sẵn gửi kèm hồ sơ ký khi nộp.

Bước 2: Cá nhân, tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp nộp hồ sơ đăng ký sáng chế đến Cục sở hữu trí tuệ

Nộp bản gốc hoặc bản sao có công chứng, chứng thực giấy ủy quyền kèm theo hồ sơ đăng ký sáng chế

Bước 3: Thẩm định hình thức đơn

• Thời hạn thẩm định: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
• Cục sở hữu trí tuệ thông báo kết quả thẩm định hình thức đơn đến cá nhân, tổ chức được ủy quyền:
• Trường hợp đơn hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, trong đó nêu rõ tên, địa chỉ của người nộp đơn, tên người được ủy quyền đại diện và các thông tin về đối tượng nêu trong đơn, ngày nộp đơn, số đơn, ngày ưu tiên và gửi cho người nộp đơn.
• Trường hợp đơn không hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày ấn định, người nộp đơn gửi văn bản trình bày ý kiến sửa chữa thiếu sót đến Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 4: Công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp

Thời hạn: 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ

Bước 5: Thẩm định nội dung đơn

• Thời hạn giải quyết: Không quá 18 tháng kể từ ngày công bố đơn nếu yêu cầu thẩm định nội dung được nộp trước ngày công bố đơn hoặc kể từ ngày nhận được yêu cầu thẩm định nội dung nếu yêu cầu đó được nộp sau ngày công bố đơn.

Bước 6: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Đây là kết quả của quá trình thẩm định, Người nộp đơn (tổ chức đại diện của người nộp đơn) có thể phúc đáp phản đối quyết định này trong thời gian và thủ tục luật định nếu có căn cứ.

Bước 7: Công bố, đăng bạ quyết định cấp văn bằng bảo hộ

Được thực hiện trong khoảng từ 2-3 tháng, và được Luật Việt An chuyển tận tay đến khách hàng.

Ủy quyền cho Đại diện SHTT Luật Việt An có thể thực hiện nội dung gì?

Công ty Luật TNHH Việt An là tổ chức chuyên cung cấp dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp uy tín tại Việt Nam. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, có đầy đủ năng lực chuyên môn, được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Luật Việt An xin cung cấp dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp đến quý khách hàng với mức chi phí hợp lý, hiệu quả tối đa, bao gồm:

• Tư vấn quy định pháp luật về thủ tục và điều kiện bảo hộ sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý, bản quyền tác giả;
• Tư vấn tính khả thi khi bảo hộ sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý, bản quyền tác giả;
• Tra cứu sơ bộ khả năng bảo hộ sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý; Hỗ trợ khách hàng tra cứu chuyên sâu khả năng bảo hộ sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý;
• Đại diện cho khách hàng trong toàn bộ quá trình xác lập quyền và phúc đáp công văn trao đổi với Cục Sở hữu trí tuệ, Cục bản quyền tác giả;
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý, bản quyền tác giả;
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình thẩm định đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ, Cục bản quyền tác giả;
• Tư vấn pháp luật, đại diện cho khách hàng thực hiện các thủ tục: Sửa đổi đơn đăng ký sở hữu công nghiệp; Gia hạn, sửa đổi văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp; Đăng ký hợp đồng li–xăng, chuyển nhượng văn bằng; Chuyển nhượng quyền sử dụng, quyền sở hữu đối tượng sở hữu công nghiệp; Khiếu nại, phản đối về quyền sở hữu trí tuệ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về Giấy ủy quyền khi đại diện thực hiện đăng ký sáng chế. Quý khách hàng có nhu cầu ủy quyền đại diện thực hiện đăng ký sáng chế xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!