Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Trong kinh doanh để các sản phẩm được khách hàng biết đến và đến được tay người tiêu dùng thì quảng cáo giữ một vai trò rất quan trọng. Theo quy định của Luật Quảng cáo, quảng cáo mỹ phẩm là hình thức bắt buộc phải xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo trước khi tiến hành quảng cáo. Công ty Luật Việt An xin cung cấp thủ tục xin Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Căn cứ pháp lý

• Luật Quảng cáo 2012
• Nghị định 181/2013/NĐ-CP
• Thông tư 09/2015/TT-BYT
• Thông tư 06/2011/TT-BYT

Định nghĩa các loại mỹ phẩm cần phải làm thủ tục xác nhận nội dung quảng cáo trước khi quảng cáo

Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư 06/2011/TT-BYT Quy định về quản lý mỹ phẩm thì ” Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt”.

Mỹ phẩm gồm các loại như sau:

• Các phấn trang điểm, phấn dùng sau khi tắm, bột vệ sinh, ….
• Mặt nạ (chỉ trừ sản phẩm làm bong da nguồn gốc hoá học)
• Các sản phẩm dùng cho môi
• Các chất phủ màu (lỏng, nhão, bột)
• Xà phòng tắm , xà phòng khử mùi,…..
• Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh,….
• Các sản phẩm để tắm hoặc gội (muối, xà phòng, dầu, gel,….)
• Sản phẩm chống nhăn da
• Sản phẩm tẩy long
• Kem, nhũ tương, sữa, gel hoặc dầu dùng trên da (tay, mặt, chân, ….)
• Chất khử mùi và chống mùi.
• Sản phẩm làm trắng da : Các sản phẩm chăm sóc tóc: (Nhuộm và tẩy tóc, thuốc uốn tóc, duỗi tóc, giữ nếp tóc, các sản phẩm định dạng tóc, các sản phẩm làm sạch (sữa, bột, dầu gội),
• Sản phẩm cung cấp chất dinh dưỡng cho tóc (sữa, kem, dầu), các sản phẩm tạo kiểu tóc (sữa, keo xịt tóc, sáp).
• Sản phẩm dùng cạo râu (kem, xà phòng, sữa,….)
• Các sản phẩm trang điểm và tẩy trang dùng cho mặt và mắt
• Các sản phẩm dùng để chăm sóc và tô điểm cho móng tay, móng chân.
• Sản phẩm dùng để vệ sinh bên ngoài
• Các sản phẩm để chăm sóc răng và miệng
• Các sản phẩm chống nắng , Sản phẩm làm sạm da mà không cần tắm nắng.

Các hình thức quảng cáo mỹ phẩm

Theo quy định của Luật quảng cáo có quy định: ” Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện nhằm giới thiệu đến công chúng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có mục đích sinh lợi; sản phẩm, dịch vụ không có mục đích sinh lợi; tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ được giới thiệu, trừ tin thời sự; chính sách xã hội; thông tin cá nhân.”

Các phương tiện quảng cáo

• Báo chí.
• Trang thông tin điện tử, thiết bị điện tử, thiết bị đầu cuối và các thiết bị viễn thông khác.
• Các sản phẩm in, bản ghi âm, ghi hình và các thiết bị công nghệ khác.
• Bảng quảng cáo, băng-rôn, biển hiệu, hộp đèn, màn hình chuyên quảng cáo.
• Phương tiện giao thông.
• Hội chợ, hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện, triển lãm, chương trình văn hóa, thể thao.
• Người chuyển tải sản phẩm quảng cáo; vật thể quảng cáo.
• Các phương tiện quảng cáo khác theo quy định của pháp luật.

Chủ thể thực hiện xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Tổ chức, Doanh nghiệp đứng tên trên phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm có quyền thực hiện việc xin Giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Nếu tổ chức, doanh nghiệp không phải chủ thể đứng tên trên phiếu công bố mỹ phẩm thì phải được tổ chức, doanh nghiệp đứng tên trên phiếu tiếp nhận công bố mỹ phẩm ủy quyền thực hiện.

Điều kiện xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có mã ngành nghề về sản xuất hoặc kinh doanh mỹ phẩm hoặc mã ngành nghề về quảng cáo. Các mã ngành kinh doanh khách hàng có thể tham khảo bổ sung trong đăng ký kinh doanh trước khi xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm.

• Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh
• Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh
• Bán lẻ dược phẩm, dụng cụ y tế trong các cửa hàng chuyên doa
• Bán lẻ nước hoa, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh

Có phiếu công bố mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp và còn thời hạn

• Đối với mỹ phẩm nhập khẩu do Cục Quản lý dược cấp
• Còn đối với mỹ phẩm  sản xuất trong nước do Sở Y tế cấp

Hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

• Văn bản đề nghị xin Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp
• Mẫu nhãn sản phẩm mỹ phẩm và hình ảnh  sản phẩm
• Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:
• Nếu quảng cáo bằng maket, khách hàng cung cấp maket dự kiến quảng cáo  kèm theo bản ghi hình ảnh maket này để phục vụ quá trình thẩm xét hồ sơ ;
• Nếu quảng cáo bằng Video/TVC, Khách hàng cung cấp kịch bản quảng cáo và TVC quảng cáo kèm theo bản ghi nội dung Video để phục vụ quá trình thẩm xét hồ sơ
• Ngoài ra còn có giấy tờ khác phụ thuộc vào từng hồ sơ khi thực hiện xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo

 Chú ý khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Trường hợp đơn vị đứng ra quảng cáo là đơn vị được ủy quyền thì phải có thêm các giấy tờ:

• Văn bản ủy quyền hợp lệ;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị được ủy quyền.

Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Các tài liệu bằng tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo giấy tờ bản gốc để đối chiếu. Bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;
• Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không phải là tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài. Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định của pháp luật.
• Các giấy tờ trong hồ sơ phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.
• Mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4. Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.

Thực hiện thủ tục xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Thủ tục xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm có thể thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Xây dựng nội dung quảng cáo

• Đối với hình thức quảng cáo trên báo nói, báo hình thì doanh nghiệp cần quay video hoặc thu âm audio quảng cáo, đồng thời viết lại nội dung trên 01 file kịch bản. Kịch bản và video/audio phải thống nhất nội dung để nộp cho cơ quan nhà nước
• Đối với hình thức quảng cáo không phải trên báo nói, báo hình thì doanh nghiệp cần phải thiết kế ma-ket quảng cáo dưới dạng hình ảnh, chữ viết trong đó thể hiện đầy đủ các nội dung thông tin cần thiết khi quảng cáo mỹ phẩm theo quy định.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ quảng cáo

Tiến hành chuẩn bị đầy đủ các đầu mục hồ sơ như đã hướng dẫn ở trên. Hồ sơ phải sắp xếp theo đúng thứ tự hướng dẫn tại Thông tư 09/2015/TT-BYT

Bước 3: Nộp hồ sơ xin xác nhận quảng cáo mỹ phẩm

Doanh nghiệp nộp 1 bộ hồ sơ đầy đủ đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Y tế. Nếu hồ sơ đầy đủ doanh nghiệp sẽ được cấp Phiếu Biên nhận nộp hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online trên hệ thống dịch vụ công của Sở Y tế.

Bước 4: Trả kết quả xác nhận nội dung quảng cáo

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sau thời gian khoảng 15-20 ngày Sở Y tế sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm cho doanh nghiệp.

Thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Sở Y tế nơi đặt trụ sở chính của đơn vị đứng tên trên Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm.

• Sở y tế tỉnh/thành phố là nơi cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm cho sản phẩm mỹ phẩm sản xuất.
• Trong thời hạn từ 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm. Trong trường hợp từ chối phải nêu rõ lý do và trả lời bằng văn bản.

Một số câu hỏi khi thay đổi địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh

Thời hạn của giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm?

Thời hạn của giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm căn cứ dựa trên hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm của sản phẩm đó. Theo quy định tại khoản 2 Điều 23 Thông tư 09/2015/TT-BYT thì giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm sẽ hết hiệu lực trong các trường hợp sau:

• Phiếu tiếp tiếp nhận công bố mỹ phẩm đã hết giá trị.
• Mỹ phẩm bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo ngừng sử dụng hoặc bị thu hồi sản phẩm.
• Có những thay đổi về thông tin ảnh hưởng đến tính an toàn và chất lượng của mỹ phẩm.

Cấp lại Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm trong trường hợp bị mất hoặc bị hư hỏng

• Tổ chức có tên trên Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm hoặc cơ sở được ủy quyền theo quy định gửi văn bản đề nghị cấp lại tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp lại cho cơ sở. Trường hợp từ chối cấp lại, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản thông báo nêu rõ lý do. Công ty có thể bị phạt lỗi kinh doanh không đăng ký tại địa chỉ mới.

Lưu ý khi thiết kế nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải phù hợp với các tài liệu sau đây:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về dược;
• Tài liệu chứng minh tính an toàn, hiệu quả của mỹ phẩm và tuân thủ theo hướng dẫn về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm của hiệp hội quốc tế (nếu có).

Quảng cáo mỹ phẩm phải có các nội dung sau đây:

• Tên mỹ phẩm;
• Tính năng, công dụng của mỹ phẩm;
• Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
• Các cảnh báo theo quy định của các hiệp định quốc tế.

Nếu nội dung quảng cáo không có trong phiếu công bố mỹ phẩm thì cần cung cấp thêm Tài liệu chứng minh cho tính năng, công dụng của sản phẩm.
Không được quảng cáo mỹ phẩm gây hiểu nhầm sản phẩm đó là thuốc.

Dịch vụ của Luật Việt An về thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

• Tư vấn, các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi trụ sở công ty.
• Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
• Tư vấn các thủ tục sau thay đổi trụ sở công ty
• Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.

Mọi vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được tư vấn chi tiết.