Hộ kinh doanh sẽ hết vướng hóa đơn, và tự tin mở cửa trở lại để kinh doanh

Sau một thời gian gặp nhiều lúng túng trong việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đặc biệt là đối với các hộ kinh doanh cá thể, nay với sự vào cuộc tích cực của cơ quan thuế và hướng dẫn chi tiết từ Nghị định 70/2023 Chính phủ tình hình đã dần được cải thiện. Nhiều hộ kinh doanh đã từng đóng cửa do e ngại quy định mới, nay đã tự tin mở cửa hoạt động trở lại. Việc áp dụng hóa đơn đúng quy định không chỉ giúp họ minh bạch doanh thu, mà còn tạo điều kiện thuận lợi để tiếp cận chính sách hỗ trợ, khẳng định sự chuyển mình theo hướng chuyên nghiệp và hiện đại trong hoạt động kinh doanh.

Đây là vấn đề thời sự và hãy cùng Luật sư Việt An bàn về vấn đề này, có thể thấy việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2023 của Chính phủ là một bước tiến lớn trong quá trình số hóa quản lý thuế, nhưng cũng đặt ra không ít thách thức cho hộ kinh doanh. Nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ, chưa quen công nghệ, từng lúng túng trong khâu sử dụng thiết bị, đăng ký phần mềm và hiểu đúng nghĩa vụ kê khai. Tuy nhiên, với sự đồng hành của cơ quan thuế và sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn pháp lý như Công ty Luật Việt An, các vướng mắc dần được tháo gỡ. Việc tuân thủ đúng quy định không còn là rào cản, mà là cơ hội để phát triển bền vững.

Theo Nghị định 70/2025 sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020 của Chính phủ thì:

📅 1. Thời điểm bắt buộc áp dụng

• Chính thức có hiệu lực từ ngày 1 tháng 6 năm 2025
• Từ đó, các hộ kinh doanh cá thể, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế
• Việc áp dụng này đã khiến nhiều người dân lo ngại. Do thiếu hiểu biết về công nghệ, quy trình sử dụng máy tính tiền và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, một số hộ kinh doanh cảm thấy áp lực, e ngại phát sinh chi phí đầu tư ban đầu, từ đó dẫn đến tình trạng tạm ngừng hoặc đóng cửa kinh doanh. Sự thay đổi nhanh chóng trong chính sách đòi hỏi cần thêm thời gian, hướng dẫn cụ thể và hỗ trợ thực tế từ cơ quan chức năng.

🧾 2. Quy định cụ thể cho hộ kinh doanh

• Đối tượng bắt buộc:
  • Hộ kinh doanh cá thể, cá nhân kinh doanh kê khai theo phương pháp khoán có doanh thu ≥ 1 tỷ/năm
  • Các lĩnh vực: bán lẻ, ăn uống, lưu trú, chăm sóc sức khỏe, làm đẹp, giải trí, vận tải hành khách…
• Thiết bị và phần mềm sử dụng:
  • Có thể dùng máy POS, điện thoại, máy tính bảng, laptop… cài phần mềm/hệ thống tính tiền kết nối trực tiếp hoặc gián tiếp với cơ quan thuế theo định dạng quy định
• Nội dung hóa đơn cần có:
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
  • Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để tra cứu;
  • Thời điểm lập hóa đơn;
  • Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, tổng tiền, thuế suất (nếu có)
• Truyền dữ liệu: hóa đơn phải được kết nối và truyền về cơ quan thuế, không bắt buộc chữ ký số
• Gửi hóa đơn cho khách: có thể in luôn hoặc gửi điện tử qua SMS, email, mã QR… theo thỏa thuận với người mua

• Xử phạt nếu không tuân thủ:

• • Phạt 2–4 triệu đồng nếu không lập hóa đơn khi bán hàng;
  • 4–8 triệu đồng nếu lập hóa đơn không đúng định dạng;
  • Có thể bị tạm dừng kinh doanh hoặc truy thu thuế

Sau một thời gian e ngại vì quy định sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, nhiều hộ kinh doanh cá thể đã phải tạm ngưng hoạt động do thiếu kiến thức, thiếu thiết bị và lo ngại chi phí phát sinh. Tuy nhiên, nhờ sự vào cuộc tích cực của cơ quan thuế, đặc biệt là công tác hướng dẫn, hỗ trợ miễn phí phần mềm, tập huấn sử dụng máy tính tiền, cũng như sự điều chỉnh lộ trình áp dụng phù hợp, nhiều hộ kinh doanh đã gỡ bỏ rào cản tâm lý và tự tin mở cửa trở lại.

Việc kết nối dữ liệu với cơ quan thuế giờ đây không còn là “nỗi lo” mà đã trở thành công cụ giúp quản lý minh bạch hơn, dễ dàng hơn. Đây là tín hiệu tích cực cho thị trường, khi hàng ngàn cửa hàng nhỏ lẻ đang từng bước phục hồi, đóng góp trở lại cho nền kinh tế.

Công ty Luật Việt An luôn đồng hành cùng hộ kinh doanh!
Chúng tôi hỗ trợ tư vấn pháp lý và thông tin thuế mới nhất, đặc biệt liên quan đến hóa đơn điện tử, máy tính tiền, thủ tục đăng ký – chuyển đổi mô hình kinh doanh và các quy định mới từ ngày 01/7/2025.

📞 Liên hệ ngay hotline: 0961 675 566
📍 Công ty Luật Việt An – Tư vấn uy tín, đồng hành pháp lý trọn gói!

🙏 Xin cảm ơn quý vị đã theo dõi kênh!
Hãy nhấn Thích 👍, Chia sẻ 📢 và Đăng ký 🔔 để không bỏ lỡ những thông tin pháp lý mới nhất từ Công ty Luật Việt An!